МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК
Всероссийский НИИ экономики минерального сырья и недропользования (ВИЭМС)
УДК 006:002]:55
Вишнякова М.В., Гульницкий Л.Л., Каширина Т.Е.,
Наговицина Е.В.
Методические рекомендации по оформлению машиночитаемых информационных карт на неопубликованные отчеты о геологическом изучении недр
г. Москва
1999 г.
Содержание
Введение................................................................................................. 3
1 Область применения.......................................................................... 3
2 Нормативные ссылки......................................................................... 4
3 Общие положения.............................................................................. 4
4 Технические требования к оформлению машиночитаемой информационной карты...................................................................................................... 5
5 Правила заполнения машиночитаемой информационной карты.... 5
6 Структура информационной карты и описание полей.................... 6
6.1 Структура информационной карты............................................... 6
6.2 Таблица полей информационной карты......................................... 9
6.3 Описание полей............................................................................. 12
7 Требования к составлению реферата.............................................. 18
Приложение А. Образец бланка информационной карты................ 21
Приложения Б. Примеры заполнения машиночитаемой информационной карты.............................................................................................................. 23
Приложение Б1а. Описание однотомного отчета.............................. 23
Приложение Б1б. Способ заполнения машиночитаемой информационной карты на однотомный отчет........................................................................... 24
Приложение Б2а. Описание многотомного отчета............................ 26
Приложение Б2б. Способ заполнения машиночитаемой информационной карты многотомного отчета........................................................................... 27
Приложение Б3а. Описание отдельного тома многотомного отчета, вышедшего отдельно............................................................................................... 29
Приложение Б3б. Способ заполнения машиночитаемой информационной карты отдельного тома многотомного отчета............................................... 30
Приложение В. Рекомендации по составлению рефератов и примеры рефератов.............................................................................................................. 32
Приложение В1. Геолого-съёмочные работы.................................... 32
Приложение В2. Поисковые и поисково-разведочные работы на твердые полезные ископаемые.......................................................................... 32
Приложение В3. Разведочные работы на твердые полезные ископаемые 32
Приложение В4. Поисковые и поисково-разведочные работы на нефть и газ 32
Приложение В5. Лабораторные исследования.................................. 32
Приложение В6. Поиски источников водоснабжения, минеральных термальных и промышленных вод............................................................................. 32
Приложение В7. Геофизические работы............................................ 32
Приложение Г. Список сокращений................................................... 32
Приложение Д. Способ записи надстрочных и подстрочных символов 32
Приложение Е. Библиография............................................................ 32
В развитие Закона "О науке и государственной научно-технической политике" Правительством Российской Федерации принято Постановление от 24 июля 1997 г. № 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации".
Данным "Положением" Всероссийский научно-исследовательский институт экономики минерального сырья и недропользования наряду с Росссийским федеральным геологическим фондом и Всероссийской геологической библиотекой отнесен к федеральным органам научно-технической информации, обеспечивающим формирование, ведение и организацию использования федеральных фондов, научно-технической информации по геологии и минерально-сырьевым ресурсам.
Изданным в развитие упомянутого Постановления Приказом Министерства природных ресурсов Российской Федерации (МПР России) от 03.09.97 за № 143 "О государственной системе научно-технической информации" пунктом 3 на ВИЭМС возложены координация и методическое руководство работами по созданию и функционированию системы научно-технической информации по геологии, минерально-сырьевым и водным ресурсам.
Согласно данному приказу, ВИЭМС разработал рекомендации по оформлению машиночитаемых информационных карт на отчеты о результатах завершенных работ по геологическому изучению недр, а также на отчеты о выполненных этапах геологоразведочных работ
Настоящие Методические рекомендации устанавливает общие требования, структуру и правила оформления машиночитаемой информационной карты (ИК) на отчеты о результатах завершенных работ или их этапах по геологическому изучению недр, прошедших обязательную регистрацию в Российском геологическом фонде (Росгеолфонде) или территориальных фондах геологической информации (ТГФ), или во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦентр), выполняемые научно-исследовательскими организациями, их филиалами и отделениями, производственными объединениями, экспедициями и другими организациями независимо от их ведомственной подчиненности.
ВИЭМС, на основе получаемой реферативной информации в виде машиночитаемых ИК, создает базу данных (БД), которая на машиночитаемых носителях рассылается или передается, в установленном МПР России порядке по подписке, любым заинтересованным организациям для осуществления справочно-информационного обслуживания (СИО) специалистов.
При создании базы данных (БД) на основе ИК строго соблюдается международный коммуникативный формат ISO-27091), что позволяет легко осуществлять поставку БД и их загрузку в любые автоматизированные информационно-поисковые системы.
Информируя специалистов как геологической, так и других отраслей о законченных работах, ВИЭМС осуществляет рекламу выполненных геологических исследований. Специалисты, ознакомившись на основе баз данных или публикаций с рефератами, имеют возможность обратиться в установленном МПР России порядке к авторам разработки (отчета), а также к организациям-хранителям отчета и получить более полную информацию на коммерческой или другой основе. Поэтому своевременное направление машиночитаемых ИК в ВИЭМС осуществляется прежде всего в интересах организаций-исполнителей.
В настоящем Методическом руководстве использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 Система информационно-библиографической документации. Реферат и аннотация
ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке
ГОСТ 7.19-85 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коммуникационный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи
ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 7.63-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию и оформлению
Временное положение о порядке проведения геологоразведочных работ по этапам и стадиям (твердые полезные ископаемые). Утверждено распоряжением МПР РФ от 03.02.98 № 16 – р
Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Утверждено приказом Миннауки от 17.11.97 г. №125
3.1 Машиночитаемой ИК является научно-технический документ, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе или ее самостоятельных этапах.
3.2 Машиночитаемые ИК составляются на отчеты о результатах завершенных работ по геологическому изучению недр, а также на отчеты об отдельных выполненных этапах геологоразведочных работ (ГРР).
3.3 Независимо от места регистрации и направления отчета, во ВНТИЦентр, Росгеолфонд или ТГФ машиночитаемые ИК на все отчеты направляются в ВИЭМС. Одновременно, ИК на работы, зарегистрированные во ВНТИЦентр и оформленные по разработанной им форме, направляются также во ВНТИЦентр согласно «Положению о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ», утвержденному приказом Миннауки России от 17.11.97 г. №125.
3.4 Машиночитаемая ИК составляется ответственным исполнителем работы за подписью руководителя организации-исполнителя и руководителя органа информации, подтвержденной печатью организации, и направляется в ВИЭМС в одном экземпляре. Пример оформления машиночитаемой ИК дан в Приложении А.
3.5 ВИЭМС не осуществляет редактирования машиночитаемой ИК и вся ответственность за ее содержание возлагается на организацию-исполнителя.
4 Технические требования к оформлению машиночитаемой информационной карты
4.1 Машиночитаемая ИК составляется на каждый отчет о завершенных научно-исследовательских или производственных работах, направляемых в установленном порядке в Росгеолфонде и ТГФ или на отдельные этапы ГРР.
4.2 Машиночитаемая ИК записывается на бумажном носителе.
4.2.1 Машиночитаемая ИК набирается на компьютере с помощью программ-редакторов, использующих стандартные коды букв DOS (например Лексикон, Мультиэдит, Ку и др.). Шрифт должен соответствовать стандартной пишущей машинке, применение специальных шрифтов (полужирный, курсив, подчеркивание и т.п.) не допускается.