Очень важно отметить, что Доклад должен иметь раздел, в котором представлены планы развития образовательного учреждения на следующий учебный год и ближайшую перспективу. Тем самым общественность будет информирована о том, какие шаги планирует предпринять учреждение для поддержки позитивных процессов и решения возникших проблем. Выполнение этих планов – предмет для обсуждения в следующем Публичном Докладе.
Язык доклада должен быть понятным читателю. Необходимо избегать специальной терминологии. Если же термин по необходимости используется, то надо давать соответствующие разъяснения. В ряде изданий принято давать в приложении глосаррий, но представляется, что в подобном Публичном докладе достаточно пояснений в сносках.
Аналогично – с употреблением аббревиатур, которые часто понятны и привычны для авторов – работников системы образования, но представляют собой загадку для большинства читателей.
Иногда при подготовке докладов используют фрагменты из подготовленных ранее текстов и справок. В этом случае необходимо отредактировать текст, чтобы обеспечить единство стиля и языка.
Использование других аналитических материалов или данных ранее проведенных обследований делает текст более интересным и разнообразным, позволяет дать читателю более полную картину. Однако, если используются какие – либо данные, помимо статистической отчетности, не говоря уже о социологических опросов, то необходимо давать ссылку на соответствующие обследования и отчеты.
Это же относится и к выводам аналитических исследований, если в Докладе не приведена полная аргументация со ссылкой на соответствующий источник. Оборотов типа: «Известно, что …..», «Принято считать, что …..» и т.п. лучше избегать.
Для обеспечения доступности представляемых выводов для читателя Доклада необходимо максимально использовать средства наглядности: графически, диаграммы, схемы, рисунки.
Иллюстрации в виде графиков и диаграммы позволяют:
- визуализировать представленные данные;
- наглядно представить тенденции развития системы;
- иллюстрировать выводы автора доклада.
По возможности в тексте надо избегать перечислений большого объема цифровых данных. На основе таким образом представленной информации читателю трудно сделать необходимые выводы. В принципе для большинства читателей важны не значения показателей сами по себе, а те тенденции, которые отражает их динамика, или сопоставление со значениями по сопоставимым образовательным системам и т.п.
Лучшим вариантом является перевод числовых данных в графическую форму или замена соответствующего фрагмента аналитическим текстом с комментариями с отсылкой к таблице в тексте (если она небольшая) или в приложении (если таблица объемная).
В целом стоит ограничить использование в тексте таблиц. Непрофессиональный читатель не всегда может в полной мере воспринять информацию, которая представлена в табличной форме, особенно, если таблица достаточно велика и в ней приведены не относительные данные (динамика, структура и т.п.), а абсолютные значения тех или иных показателей. Более того, опыт подготовки Публичных докладов показывает, что сами авторы-разработчики Доклада, ориентируясь на табличную форму представления информации, могут неверно интерпретировать количественные данные и сделать ошибочные выводы.
Массивы количественных данных в таблицах могут быть в большинстве случаев успешно заменены графиками. Часть необходимых таблиц рекомендуется помещать в приложении.
Работа с графиками и диаграммами сама по себе также требует специальных навыков. Существуют различные виды диаграмм и для каждого конкретного примера необходимо выбирать наиболее подходящий.
Таким образом, наглядность позволяет сделать текст Доклада более понятным и доступным. Кроме того, наличие ярких побуждает к более основательному знакомству.
При подготовке Доклада к изданию необходимо привлекать редактора, корректора, художника.
Основная дизайнерская работа по оформлению Доклада осуществляется, как правило, на стадии подготовки его к изданию. На этом же этапе осуществляется редактирование текста.
При подготовки Доклада к изданию необходимо привлекать редактора, корректора и художника-дизайнера. Те, кто много пишет, прекрасно знают, что очень сложно увидеть в собственном тексте неудачные фразы. Для этого необходимо «взгляд со стороны».
Публикация открытого Доклада учебного заведения имеет свои особенности. Этот Доклад содержит данные о конкретном юридическом лице, которые, в соответствии с действующим законодательством, не могут быть опубликованы без согласия руководителя данной организации. Если подпись руководителя не стоит под Докладом или он не является одним из авторов, что должно быть отражено в выходных данных издания, то необходимо получить его официальную согласие на публикацию данных.
Анализ уже опубликованных публичных докладов образовательных учреждений, проведенный Т. А. Мерцаловой, ведущим научным сотрудником Центра стратегических разработок ГОУ ВПО Московской области «Академии социального развития», позволил ей выделить три основных подхода к формированию и структуры и содержания публичного доклада.
1. Инфраструктурный подход
Данный подход основан на описании элементов инфраструктуры образовательного учреждения, отражающих основные направления его деятельности, в т. ч.:
- организацию обучения;
- воспитательную работу;
- управление;
- обеспечение ресурсами;
- научно-методическую деятельность;
- инновационную работу;
- организацию дополнительного образования;
- обеспечение безопасности и здоровьесбережения воспитанников.
Первые четыре направления представлены в большинстве докладов образовательных учреждений и составляют инвариантную (неизменную, общую для всех) часть. Остальные направления можно рассматривать как составляющие вариативной части докладов, в которой каждое образовательное учреждение описывает специфические для него аспекты деятельности.
Инфраструктурный подход к формированию содержания рекомендован в большинстве региональных и муниципальных положений о публичном докладе. Структура доклада в данном случае выглядит примерно следующим образом:
1. Общая характеристика школы.
2. Управление образовательным учреждением.
3. Ресурсное обеспечение:
- финансирование;
- особенности материально-технических ресурсов;
-характеристика кадрового состава.
4. Содержание и результаты учебной деятельности:
-предшкольное образование;
-начальная школа;
-основная школа;
-старшая школа.
5. Система воспитательной работы в школе:
-программа воспитания;
-основные направления воспитательной работы;
-традиции школы;
-результаты воспитательной работы.
6. Социальные партнеры школы.
7. Ближайшие перспективы развития образовательного учреждения. Основной риск использования такого подхода заключается в том, что при формальном отношении к написанию доклада высока вероятность утраты его целостности. Созданные на его основе доклады часто представляют собой подборку несвязанных между собой текстов, оставляющих впечатление, что в них описаны совершенно разные учреждения.
Тем не менее, необходимо отметить, что данный подход целесообразно применять тем образовательным учреждениям, которые готовят публичный доклад впервые.
2. Ориентация на конкретный проект.
Специфика второго подхода состоит в том, что за основу содержания доклада берутся конкретные проекты или программы развития образовательного учреждения, а вокруг них выстраивается анализ всей деятельности. Чаще всего акцент делается на инновационные проекты, которые определяют лицо образовательного учреждения и его конкурентные преимущества.
Данный подход в 2006 г. был рекомендован для подготовки публичных отчетов школ - победителей первого года реализации приоритетного национального проекта "Образование". Поскольку конкурсный отбор был ориентирован именно на школы, реализующие в своей деятельности инновационные образовательные программы, то такой подход к итоговому отчету представлялся логичным и целесообразным. Но, даже участникам конкурса, не всем удалось реализовать его при подготовке публичного доклада.
Если, например, взять за основу проект "Здоровьесберегающее образование", то структура доклада в данном случае может выглядеть следующим образом:
1. Школа и социум:
- социокультурные условия;
- общая характеристика школы;
- основные направления деятельности.
2. Здоровьесберегающее образование - одно из важнейших
направлений работы школы:
- цель и задачи инновационной программы "Здоровьесберегающее образование";
- основные направления ее реализации:
• здоровьесберегающие технологии в учебном процессе;
• воспитание и сохранение здоровья;
• здоровый образ жизни через дополнительное образование;
• психологические аспекты здоровьесберегающего образования;
- условия реализации здоровьесберегающего образования в школе:
• кадры;
• методическое обеспечение;
• материально-техническое оснащение;
• социальные партнеры школы;
3. Проблемы и перспективы реализации программы
здоровьесберегающего образования.
Основной риск при использовании данного подхода заключается в том, что реализуемые в школах инновации редко являются системными, затрагивающими все стороны деятельности образовательного учреждения. Как правило, они носят локальный характер. Соответственно это ограничивает содержание доклада. Попытки искусственно "привязать" все направления деятельности школы к локальному инновационному проекту обычно не продуктивны.
3. Опора на миссию образовательного учреждения