Особенно сложно обеспечить сохранность памятников истории и культуры на бумажной основе.
Рукописные документы, листовки, рисунки и другие виды письменных и графических памятников хранят в папках с клапанами, переложенные листами чистой мягкой бумаги или вложенными в конверты. Папки помещают вертикально в деревянные шкафы с не застекленными дверцами. Документы в папках целесообразно располагать в той последовательности, в какой они зарегистрированы в коллекционной описи, а если коллекционный принцип хранения не используется музеем, то в порядке их регистрации в инвентарной книге музея. На пайках желательно написать инвентарные или коллекционные номера хранящихся в них музейных предметов. Например №№ 24-95.
Для экспонирования документальных памятников, для использования их на различных мероприятиях лучше всего изготовить их фото или ксерокопии. Экспонировать подлинные документы целесообразно лишь в том случае, если они имеются в нескольких экземплярах. Если приходится экспонировать подлинные документы, то время от времени их необходимо заменять на копии или другие, однотипные памятники. При экспонировании подлинных документов, произведений графики, акварельной живописи, фотографий следует избегать их размещения под прямыми лучами солнца и других ярких источников света, нельзя приклеивать их клеем, прикреплять кнопками или гвоздями. Это же относится и к тканям.
Книги, брошюры, грамоты можно помещать в застекленных витринах или шкафах.
Отдельные документы небольшого формата можно экспонировать на стендах, прижимая их стеклом. Если необходимо экспонировать обе стороны документа, то его можно поместить в специальной подставке или вертушке между двумя листами органического стекла.
Для защиты музейных предметов от воздействия света и тепла в процессе их хранения и экспонирования желательно использовать под музейное хранилище и экспозиционные залы помещения, выходящие на теневую сторону, окна желательно завешивать шторами.
Не менее важную роль играет температурно-влажностный режим хранения материалов музея. Так, наиболее оптимальной считается температура воздуха +18°С, а относительная влажность в пределах 50-65%.
Активу школьного музея необходимо помнить правило, что если постоянное использование музейного предмета в экспозиции угрожает памятнику разрушением, то подлинник немедленно перемещается в хранилище, меняется характер его использования и в систематическом использовании памятник заменяется копией или муляжом.
КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДОВ ШКОЛЬНОГО МУЗЕЯ
Основу реализации музеем документирующей функции составляет комплектование фондов. Оно является как бы начальной стадией создания музея. Ведь не изучив определенной темы по истории или сегодняшнему дню своего края, не собрав памятники истории и культуры по этой теме, невозможно ни сформировать коллекции школьного музея, ни создать музейную экспозицию, ни вести учебную или другую работу. Иными словами, от организационного, научного и методического уровня поисково-собирательской работы школьного музея во многом зависит уровень его фондовой, экспозиционно-выставочной, учебной и массовой культурно-просветительной деятельности. Поэтому так важно правильно организовать и вести поисково-собирательскую работу, четко представлять цели и задачи комплектования музейного собрания, знать и уметь выполнять основные правила и методические приемы, применяемые в процессе поисково-собирательской работы школьного музея.
К основным целям и задачам комплектования относятся: изучение событий и явлений местной истории, выявление и собирание памятников истории и культуры и разносторонней информации, наиболее полно и всесторонне отражающей взаимосвязь этих памятников и изучаемых исторических процессов и явлений; создание и систематическое пополнение музейного собрания, соответствующего профилю школьного музея и являющегося источниковой базой для его научной, исследовательской, учебной, экспозиционно-выставочной и культурно-просветительной деятельности.
Таким образом, комплектование собрания школьного музея связано с необходимостью решения множества практических задач организационного и методического характера. Эффективность и результативность поисково-собирательской работы актива школьного музея зачастую зависит от того, насколько правильно и рационально организована эта работа. Сегодня многие педагоги - руководители школьных музеев понимают, что в организации поисково-собирательской работы, комплектования фондов школьного музея целесообразно использовать те научно обоснованные приемы и методы, которые выработаны отечественным музееведением, архивоведением, археографией и другими научными дисциплинами.
Процесс комплектования фондов школьного музея можно условно разделить на четыре основных этапа:
Планирование комплектования.
Подготовка к поисково-собирательской работе. Выявление и сбор памятников истории и культуры.
Включение памятников истории и культуры в музейное собрание.
Планировать комплектование необходимо для того, чтобы конкретизировать задачи комплектования музейного собрания, рационально организовать их реализацию. Планирование способствует правильной организации поисково-собирательской работы, задает определенный ритм работе экспедиционных групп, помогает скоординировать действия актива школьного музея.
В школьных музеях можно применять два вида планирования комплектования фондов - перспективное и текущее годовое.
Перспективный план целесообразно разрабатывать на 2-3 года. В нем указываются комплексные темы, по которым будет вестись поисково-собирательская работа в этот период; ориентировочные сроки проведения работы по этой теме; по заданиям или программам каких государственных, научно-исследовательских учреждений или общественных организаций будет проведена эта работа; экспедиционные отряды каких классов будут участвовать в исследовании данной темы; кто из членов Совета музея отвечает за изучение этой темы и кто из педагогов руководит поисково-собирательской работой по данной теме.
В текущем годовом плане комплектования фондов указываются конкретные темы или задания поисково-собирательской работы на предстоящий учебный год, регионы и объекты проведения поисково-собирательской работы, какой экспедиционный отряд работает по данной теме, количество учащихся в нем, командир экспедиционного отряда, конкретные сроки завершения поисково-собирательской работы, руководитель темы, планируемый результат. Конкретность плана - один из основных принципов планирования.
Разрабатывая планы комплектования фондов школьного музея, необходимо реально представлять, в состоянии ли коллектив музея, школы, экспедиционный отряд исследовать данную тему в необходимом объеме, собрать конкретный материал по ней, в какие сроки и какими силами рациональнее провести эту работу. То есть план должен быть не только конкретным, но и реальным для выполнения.
Кроме того, необходимо обеспечить стабильность выполнения планов. Это значит, что основные показатели перспективного плана должны найти свое конкретное и реальное отражение в текущих годовых планах комплектования, обеспечивающих стабильное изучение плановых тем и систематическое пополнение музейного собрания профильными музейными предметами.
Важным этапом в процессе комплектования фондов школьного музея является подготовка к поисково-собирательской работе.
Поисково-собирательская группа или экспедиционный отряд, за которым планом комплектования закреплено изучение конкретной темы, проводит комплекс мероприятий по подготовке к работе в полевых условиях. На подготовительном этапе начинается изучение темы по литературе, по уже имеющимся в школьном музее материалам. Целесообразно также получить консультации по данной теме в местном государственном музее, архиве, отделении Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры, краеведческом обществе, побеседовать с местными жителями - участниками или очевидцами изучаемых событий. Это позволит составить определенные представления по изучаемой теме, продумать порядок проведения поисково-собирательской работы, скорректировать границы региона поиска, уточнить объекты комплектования, рационально распределить обязанности между членами экспедиционной группы.
В процессе подготовки к поисково-собирательской работе полезно разработать программу краеведческого исследования по данной теме. Программа включает в себя название темы поисково-собирательской работы, ее цели и задачи, характеристику региона обследования и маршрут группы, сведения об объектах краеведческого изучения, состав экспедиционной группы и распределение обязанностей между ее членами, сроки похода или экспедиции, список туристского и краеведческого снаряжения и оборудования, перечень полевых документов, список источников и литературы по изучаемой теме.
Такая программа помогает рационально организовать поисково-собирательскую работу по теме краеведческого исследования.
В ходе подготовки к полевой работе необходимо приготовить и оформить маршрутные и полевые документы, изготовить и купить специальное снаряжение и материалы для обеспечения сохранности собранных предметов музейного значения: конверты различных размеров, картонные коробки, папки с клапанами, кусочки плотной бумаги или картона для этикеток и бирок, мягкую оберточную бумагу, вату и т.п.
От того, насколько тщательно проведена подготовка к экспедиции, походу во многом зависит успех поисково-собирательной работы.