Исследователю нужно понимать, что ни один архивный работник не сможет уделить поиску отдельного воина столько времени, сколько реально требуется, необходимо понять: никто другой не сможет уделить столько времени на исследование по Вашей теме, кроме Вас самих. Если непосредственное обращьнис в ЦАМО неизбежно, то лучшее время для выезда из Чувашии — воскресенье. Следующий день уйдет на электричку до Подольска, решение вопросов по проживанию(можно жить у знакомых и близких в Москве и ежедневно ездить в Подольск или же жить в Подольске в гостинице ЦАМО (остановка «Сквер подольских курсантов»), но с гостиницей необходимо договориться заранее по тел. 0-72. При желании можно устроиться в гостинице «Подмосковье» (ул. К.Готвальда, д. 142, проезд автобусами №№ 9, 20 до остановки «Стадион», тел. 7-93-43).
Читальный зал ЦАМО работает с 9 до 20 часов в рабочие дни и с 9 до 14 часов в субботние дни. Адрес архива: 142100 г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 ЦАМО РФ . От перрона электрички до архива можно доехать автобусами маршрутов №№10, 14, 15. Персонал архива работает с исследователями с 9 до 17 часов, в том числе: оформление вновь прибывших с 9 до 17 часов, доставка описей для вновь прибывших — с 9 до 17 часов, для работающих в читальном зале — с 9 до 12 часов, доставка архивных дел из хранилищ и выдача исследователю — с 9 до 12 часов, прием архивных дел от убывающих исследователей — с 9 до 16 часов, от работающих в читальном зале — с 9 до 12 часов, работа исследователей в научно-справочной библиотеке — с 9 до 16 часов.
Автор намеренно не дает здесь экскурсионных материалов по фондам архива, т.к. они могут составить отдельную книгу. Здесь же автор ограничится информацией о том, в каких отделах отложились материалы по основным категориям военнослужащих. Во 2 и 9 отделах ЦАМО можно искать материалы по солдатам и сержантам, во 2 и 11 — по офицерам, во 2, 6 и 11 — по политсоставу, во 2 отделе — по неврученным наградам.
Для допуска к работе с документами по боевому пути воинских частей кроме удостоверения личности исследователя необходимы официальное письмо от направляющей организации, справка о допуске к работе с секретными документами по форме №№ 2, 3. Разрешается работа в архиве подросткам с 16 лет. Требования по допуску к работе в архиве в последние годы не раз упрощались, возможно, дальнейшая практика будет еще больше способствовать этому.
Об изменениях в работе архива можно узнать по телефону 137-91-71.
При письменных обращениях в архив рекомендуется использовать формы его бланков.
АНКЕТА-ЗАПРОС о розыске и установлении судьбы военнослужащего
1. Фамилия, имя, отчество (разыскиваемого).
2. Год и место рождения (область, район, село, город).
3. Где проживал и работал до призыва (указать подробный адрес и название учреждения, предприятия).
4. Каким военкоматом призван, когда и в какую часть направлен.
5. Воинское звание.
6. Род войск (по призыву и службе).
7. Партийность.
8. Когда прекратилась письменная связь (год, месяц, число).
9. Адрес воинской части по последнему месту службы (последнему письму).
10. Кто запрашивает (фамилия, имя, отчество, родственное отношение, домашний адрес).
11. Подпись заявителя.
12. Дата подачи заявления.
АНКЕТА-ЗАПРОС на подтверждение прохождения службы (работы)
1. Фамилия, имя, отчество в период службы (работы).
2. Год и место рождения.
3. Воинское звание и должность.
4. Какие сведения и для какой цели необходимо подтвердить.
5. Действительное наименование воинской части в период службы (работы).
6. Подчиненность части или место дислокации.
7. Период службы, работы (год, месяц прибытия и убытия).
8. Кому и по какому адресу выслать ответ.
9. Подпись заявителя. Дата подачи заявления.
Исследователь не раз встретит в документах эту аббревиатуру — РВК, РВК призыва и т.д. Военный комиссариат — это тот орган, который на территории своего района или города вел и ведет учет военнообязанных, призывников, находящихся в запасе, погибших, пропавших без вести, их семей, участ-
ников всех войн и боевых действий, организует вручение им боевых и юбилейных наград, осуществляет необходимую допризывную подготовку молодежи, осуществляет призыв в армию на срочную службу и в период войны — мобилизацию населения.
В работе городского или районного военкомата исследователя будет интересовать прежде всего период Великой Отечественной войны и предшествовавший ему период. Что же можно обнаружить в РВК? Во-первых, нужно оговориться: как правило, не удается найти среди здравствующих ветеранов тех, кто служил или работал в качестве вольнонаемных работников в РВК в 40-ые годы. Отчасти это связано с тем, что в военкоматах не всегда работали выходцы со своего района или города.
Во-вторых, большинство из работников РВК также проходило своеобразную ротацию и попадало на фронт, после которого разыскать их следы (если кто-то из них вообще остался в живых) практически весьма и весьма сложно. Офицеры и вольнонаемные работники, проходящие службу в ГВК и РВК в настоящее время, могут рассказать что-то о периоде Великой Отечественной войны, лишь опираясь на имеющиеся в их распоряжении документы. Как правило, это личные карточки здравствующих участников войны, где зафиксированы их послужной список, награды и др.
По отношению к погибшим и пропавшим без вести наибольшую ценность представляют так называемые призывные книги. Хотя не в каждом районе и городе эти книги велись с должной ответственностью (многие графы нередко вообще не оформлены!), все же в них можно найти немало уникальной информации.
Наиболее желательной можно считать следующую информацию: о фактической дате призыва, о количестве призванных с данного населенного пункта(района) в этот день или примерно в эти сроки — они могли быть собраны на сборном пункте в Канаше в одну команду и направлены в одну и ту же часть; поименный список этих призывников, куда и в какую часть они были направлены.
Дальше по Книге Памяти и по имеющейся в РВК картотеке исследователь может выяснить фактическую судьбу каждого призванного вместе с исследуемым воином — кто погиб, кто пропал без вести, кто вернулся и умер в родных краях, кто и сегодня здравствует и может что-то рассказать о том
времени. Работники РВК могут сообщить и адреса родных этих людей.
Среди людей, обращающихся за помощью в РВК, исследователь вряд ли будет первым или последним. Поэтому ему настоятельная рекомендация и даже просьба: сообщите о результатах своего поиска работникам военкомата. Это позволит не только уточнить сведения о павших, но придаст еще кому-то уверенность для начала или продолжения такого же поиска и исследования. Оправдано, когда исследователь оставляет в военкомате информационное письмо о своем поиске с просьбой сообщить ему о возможных находках по теме поиска. Ведь нередко бывает так: приходит исследователь в РВК, а ему сообщают: «Был как-то тоже один родственник, интересовался этой же темой». Вот так можно разойтись в самое мирное время, что уж говорить о военном лихолетье, последствия которого нам расхлебывать еще не одно поколение.
33. Что можно узнать в местной администрации?
Любая местная администрация — городская, поселковая, сельская — в послевоенные годы неоднократно составляла и сверяла списки участников войны.
Необходимость этой работы вызывалась разными причинами: постановка на воинский учет и снятие с учета в связи с убытием, по состоянию здоровья или достижением предельного возраста, решение вопросов по обеспечению социальными льготами ветеранов войны и семей погибших, награждение юбилейными наградами, уточнение в связи с изданием Книги Памяти и др.
В архивах местных администраций до сих пор хранятся подворные книги 40-ых годов. Официально они называются Похозяйственной книгой основных производственных показателей хозяйств колхозников. Такая книга заводилась на 1940— 1942 гг. и 1943—1945 гг. Исследователя должна заинтересовать графа «Отметка отсутствующих». По состоянию на 1 января и 1 июня ежегодно указывалось, кто из членов семьи, с какого времени и по какой причине отсутствует. Практически по каждой семье можно встретить скупую запись военных лет — «причина отсутствия — в РККА». Во многих случаях эта книга оказывает исследователям существенную помощь. Там можно обнаружить запись, кто из данной семьи и когда призывался в армию или на фронт, его дату рождения, состав семьи и др. Не это ли может явиться бесценной информацией для дальнейшего поиска? По этой же книге можно выяснить, кто из односельчан призывался в эти же сроки, уточнить и проверить эту информацию через книгу призыва в архиве райвоенкомата.
Как правило, работники администрации могут рассказать, кто из призванных с территории сельского совета(сельской администрации) где и когда погиб, где и вместе с кем воевали те, кто вернулся с войны. Можно посоветовать непременно встретиться с теми работниками администрации(поселкового или сельского совета), которые работали там в послевоенные годы, особенно в предъюбилейные и юбилейные годы. К ним же условно можно отнести бывших работников местных предприятий, освобожденных секретарей партийных организаций — их память может хранить уникальнейшую информацию.
Административное устройство республики не оставалось неизменным: какие-то сельские советы укрупнялись или разукрупнялись, передавались в другие районы или же вовсе переставали существовать. Их документы чаще всего можно обнаружить в архивах администраций, в территорию которых они попадают по последнему административно-территориальному делению. При возникших затруднениях можно воспользоваться справочником «Населенные пункты Чувашской АССР» ВАНестерова.