Адресат должен почувствовать, что письмо написано Вами с глубочайшим уважением к нему. Об этом должен говорить и почерк (письмо должно быть написано четким разборчивым почерком, не спеша, без помарок). Если есть возможность напечатать письмо на компьютере или на пишущей машинке, не поленитесь это сделать. Тон письма также должен свидетельствовать о Вашем отношении к адресату.
Письмо по своему объему и содержанию должно быть кратким и емким. Такое письмо позволяет сэкономить время адресата, в то же время позволит ему выполнить Вашу просьбу. Если же Вам непременно хочется раскрыть перед адресатом свою душу, рассказать все, что Вам запомнилось, попробуйте разбить письмо на две части. В первой Вы можете сжато обосновать и сформулировать основную Вашу просьбу, а во второй части рассказать обо всем, что Вам запомнилось и что Вам дорого.
Сочиняя письмо, попытайтесь представить своего адресата. Ведь письмо с одинаковым вопросом разным людям должно быть написано по-разному. Особая чуткость должна быть проявлена к людям старшего поколения. Не обидеть своего адресата неосторожным словом, своей настойчивостью, невнимательностью, неприятием его политических убеждений — об этом необходимо помнить каждый раз, принимаясь за письмо.
В настоящее время не только граждане, но и предприятия и учреждения испытывают не самое лучшее время, не всегда Ваша обращенная к ним просьба оказывается для них плановой и обеспеченной материально и финансово. Если учесть, что с такими обращениями в целом по государствам СНГ — бывшим республикам СССР — участницам Великой Отечественной войны обращаются ежемесячно до нескольких тысяч человек, становится понятным каждому: реальное финансовое обеспечение ни одного учреждения бывших республик СССР сегодня не в состоянии обеспечить их реальные потребности.
Отсюда самый практичный совет: хотите получить откуда-то ответ, вложите в Ваше письмо чистый маркированный конверт с Вашим адресом. Указание на конверте Вашего адреса служит основанием того, что Ваш конверт не будет использован в других целях. Наличие на конверте марки с буквой «А» обеспечивает сохранение номинала марки и в случае внезапного повышения цен на почтовые расходы — ведь ответ на Ваше письмо нередко будет написан через значительный промежуток времени.
Нередко случается так, что Ваш адресат выбыл, умер или не проживает по данному адресу уже несколько лет. В таких случаях Вы можете уточнить его адрес через паспортный стол местного подразделения МВД. Если же Вас интересует адрес в другом городе, с адресным бюро этого города Вы можете связаться через отдел внутренних дел местной администрации. Как правило, в случае выбытия гражданина адресные бюро сохраняют сведение о нем еще в течение 5—6 лет.
Некоторые исследователи имеют привычку не заполнять сведения об отправителе почтовой корреспонденции. И зря. Ведь достаточно часто Ваши письма не находят адресата. Вскрыть письмо в соответствии с действующим законодательством работники почты не могут (тайна почтовой переписки). А сообщить Вам о том, что по какой-то причине письмо не дошло до адресата, почтальоны не могут — не знают Вашего адреса. Поэтому возьмите себе за привычку в обязательном порядке заполнять сведения об отправителе корреспонденции: индекс, адрес, фамилию, имя, отчество. В таком случае по истечении месяца Ваше письмо может быть переправлено Вам с соответствующей отметкой отделения связи. По этим же причинам рекомендуется полностью указывать фамилию, имя и отчество адресата. В таком случае работники почты могут обратиться в адресное бюро для уточнения адреса.
Нет ничего сложнее неизвестности. Очень часто в ходе поиска отправитель письма начинает сомневаться в том, что письмо вообще дошло до адресата, причем эти сомнения с каждым днем усиливаются. Самый доступный способ избежать такой ситуации — отправить Ваше послание заказным письмом, тем более, что часто приходится пересылать достаточно ценные с точки зрения целей поиска документы и фотографии. Такие письма с содержимым весом до 500 г обойдутся отправителю от 10 до 15 рублей.
Конечно же, каждое письмо, отправленное Вами, должно быть в 2-х экземплярах — одно Вы отправляете адресату, второе сохраняете себе для контроля. На письме непременно нужно указать, когда и по какому адресу письмо было отправлено. Вы согласитесь с такими предложениями уже через 1,5—2 месяца активной переписки — многие корреспонденты не склонны или в силу разных причин не в состоянии (нехватка времени, ухудшение здоровья и др.) писать пространные письма, ограничиваясь лишь скупыми ответами на поставленные вопросы. Вот в таких-то случаях и окажутся незаменимыми для восстановления полной картины Ваши письма.
Ниже автором приводится одно из писем в районную газету.
Место службы — Новоград-Волынск
Надеюсь, что многие, прочитав бегло заглавие этой заметки, непременно задержат взгляд, словно это каким-то образом касается и их. И будут правы. Солдатская и боевая юность сотен и сотен чувашских парней в предвоенные годы и в начале Великой Отечественной войны прошла именно там. К сожалению, не все они вернулись с войны, да и из тех, кто вернулся, большинства уже нет в живых. Но верю: в их семьях название этого западно-украинского города сохранилось. Во всяком случае, в нашей семье Новоград-Волынск всегда был на самом почетном месте. У кого-то могли остаться в памяти такие названия, как Северный городок, Привокзальный городок, Дубно, Луцк, Городище, Александровка, Натальевка, Ровно, Коростень, Житомир, Овруч, в которых стояли подразделения корпуса. Я же хочу пока остановиться лишь на 460 корпусном артиллерийском полку или 460 кап, как сокращенно его именовали. Интерес мой к этому полку вовсе не праздный — в его составе служил до войны и принял первый бой на западных рубежах страны мой отец Георгий Шумилов, в то время — старшина батареи полка. Он был призван в армию с должности преподавателя Цивильского педтехникума.
460 кап входил в состав 27 стрелкового корпуса (корпус составляли 87,124 и 135 стрелковые дивизии) 5 Армии Киевского Особого Военного Окрута, преобразованного с началом войны в Юго-Западный фронт. Соединения корпуса с началом войны начали выдвижение к границе. В частности, 135 сд совершила марш в р-н пгт Локачи и к утру 22 июня находилась северо-восточнее г. Луцк Волынской обл. В течение 23 и 24 июня дивизия вела бои северо-западнее г. Луцк, где потеряла большую часть своего личного состава. С 24 июня 135 сд поддерживал 460 кат;, подразделения которого также понесли большие потери. Значительную чаи; ь потерь составили пропавши t вести, т к. наши части были вынуждены отходить и оставили Локачинский р-н Волынской обл.
С 30 июня по 1 июля 1941 г соединения 27 скучаствовал;: в нанесении контрудара на дубненском Hai фавлении, который имел ограниченный успех. Соединения 5 армии, ведя сдерживающие бои, отходили на г. Коростень Житомирской обл. В последующем 460 кап участвовал в тяжелых оборонительных боях в Коростеньском укрепрайоне, в контрударе силами 27ск (16 июля 1941 г.) северо-западнее г. Киев и к 9 сентября 1941 г. отошел на левый берег р. Днепр в р-н г. Остер Черниговской обл. В связи с большими потерями 27 ск был расформирован 26 августа 1941 г.
460 кап вместе с другими частями и соединениями 5 А ЮЗФ к 19 сентября попал в окружение юго-восточнее г. При-луки Черниговской обл. Организованный прорыв из окружения не удался, выходили мелкими группами. В какой драматической ситуации находились войска Юго-Западного фронта, хорошо видно на схеме расположения частей Красной Армии и противника на сентябрь 1941 г. На обескровленные за 4 месяца бесконечных арьергардных боев остатки наших войск, среди которых был и 460 корпусной артполк, были брошены с севера и с юга 2 и 1 -ая танковые группы германского вермахта в составе 7 танковых, 8 моторизованных, 2 пехотных, 1 кавалерийской дивизий, нескольких моторизованных бригад и полков — а это ведь была половина танковой армады фашистской Германии! Выдержать и противостоять такому противнику практически голыми руками при всем фанатическом героизме наших обороняющихся войск объективно было невозможно. В последнем бою у местечка Оржицы, расстреляв оставшийся Ооезапас, оставшиеся бойцы с бутылками с зажигательной смесью вслед за командиром полка поднялись в свою последнюю контратаку.
28 октября 1941 г. 460 кап был расформирован.
Отец рассказывал, что вместе с ним в полку служило немало и цивилян, и выпускников техникума. Думаю, что многим семьям до сих пор неизвестны их судьбы. Поэтому я сегодня хочу обратиться к своим землякам. Если кто-то из ваших родных, близких, односельчан, просто знакомых служил до войны в любой части в городе Новоград-Волынск или в названных выше городах, отзовитесь! Расскажите, кто это был, какова его довоенная и послевоенная судьба. Сохранились ли какие-то документы, письма, фотографии? Пытались ли вы каким-то образом выяснить судьбы своих близких, чем увенчался ваш поиск? Готовы ли вы сегодня приобщиться к такому поиску? Мы, дети и внуки ветеранов 460 кап, решили объединиться, чтобы общими усилиями исследовать боевой путь своих близких и увековечить их память. Уверяю: они служили на совесть и воевали мужественно, солдатским потом и кровью завоевали право на вечную нашу память.
Евгений Шумилов
Адрес для контакта: 428031 г. Чебоксары А/я 499.
29. Как составить родословную воина?
Значительную помощь в исследовании судьбы погибшего (пропавшего без вести) может оказать родословная. Чаще всего бывает так, что родословной как таковой и нет. Есть рассказы и семейные предания в устной форме, но еще мало где и мало кто излагает все это письменно. Поэтому перед исследователем неминуемо встает задача составления родословной. В данном случае можно подойти двояко.