Учебные программы по дисциплинам программы профессиональной переподготовки (стр. 12 из 46)

Пояснения к использованию функций. Порядок ввода аргументов в функцию следующий: установите курсор в ячейку подоходного налога для первого сотрудника фирмы и, используя мастер функций, введите в нее функцию ЕСЛИ().

В поле ввода Лог_выражение следует ввести логическое выражение функции, составленное на основании колонки Начислено, таблицы шкалы подоходного налога. При составлении логического выражения части Свыше и До колонки Начислено разделяются точкой с запятой, заключаются в круглые скобки, перед которыми записывается логический оператор И.

Обращайте внимание на текстовую надпись, расположенную правее поля ввода. Там должно выводиться или Ложь, или Истина, причем черным цветом. Любая другая надпись красным цветом сигнализирует об ошибке во введенном в поле выражении. Отсутствие надписи говорит о том, что выражение не закончено.

В следующее поле Значение_если_истина вводится расчетная формула из этой же строки колонки Размер налога. При правильной записи расчетной формулы ее значение отобразится в текстовой надписи. Для того чтобы перейти к следующей строке таблицы шкалы подоходного налога, следует в поле Значение_если_ложь

функции ЕСЛИ() вставить, используя мастер функций, новую функцию ЕСЛИ).

В соответствующие поля этой функции ввести новые логическое выражение и расчетную формулу. После ввода данных из последней строки шкалы подоходного налога (поле Значение_если_ложь не заполняется) нажмите на кнопку ОК мастера функций.

Если все было выполнено верно, то в ячейке, в которую вы вводили функцию, появится рассчитанное значение подоходного налога. Если Excel распознает во введенной функции синтаксическую ошибку (зачастую это пропущенная скобка) и предложит ее исправить, то согласитесь с этим предложением.

Если в функции вы допустили логическую ошибку, то на экране появится окно с сообщением об ошибке, а предполагаемое место ошибки будет выделено черным цветом. Ее исправление возможно только при анализе формулы, поиска ошибки и правильной записи выделенного фрагмента. Зачастую ошибка может быть исправлена только новым набором формулы.

Задание №2

Составьте таблицы расчета прибыли фирмы помесячно за первую половину года.

Шаг 1. Добавьте в рабочую книгу 4 новых листа. Объедините их в группу и скопируйте на них таблицу «Итог поступления», созданную при выполнении задания 1. Снимите группировку.

Примечание. При копировании во избежание ошибки типа #ССЫЛКА! следует использовать команду Правка/Специальная вставка и установить переключатель Значения.

Присвойте этим листам имена «Поставки за 1 квартал», «Поставки за 2 квартал» и т.д. Произвольно измените на каждом из листов данные по полю «Количество». В каждой из таблиц должны быть видны строки «Наименование товара», «Стоимость партии». Остальные должны быть скрыты.

Шаг 2. Постройте диаграмму поставок товаров. Порядок выполнения задания.

Перейдите на лист «Поставки за 1 квартал». Выделите таблицу с исходными данными и вызовите мастер диаграмм. Выполните все указания появившегося мастера диаграмм. На первом шаге мастера установите тип диаграммы — график.

На следующем шаге на вкладке Диапазон данных проверьте правильность выделенного диапазона данных (обязательно выделяйте название строки), ряды данных следует установить В строках.

На следующем шаге мастера на всех вкладках последовательно установите необходимые флажки и переключатели, контролируя все изменения в диаграмме в окне образца. Полученную диаграмму разместите на отдельном листе, которому на последнем, четвертом шаге мастера, присвойте наименование «Диаграмма поставок то варов ». Добавьте в диаграмму данные о поставках товаров за остальные кварталы. Для этого выполните следующее:

Выделите область диаграммы. Из контекстного меню выберите команду Исходные данные и откройте вкладку Ряд. В окне Имя ряду данных присвойте имя, соответствующее имени листа с данными. Это имя отобразится в легенде.

Для добавления нового ряда данных нажмите кнопку Добавить, расположенную под окном Ряд. В окне Имя наберите имя следующего листа с данными. Установите курсор в окно Значения, перейдите на лист «По ставки за 1 квартал» и в качестве ряда данных выделите диапазон ячеек только с числами.

Повторите пункт 4.2 для остальных листов книги.

Шаг 3. Отредактируйте полученную диаграмму. Порядок выполнения задания.

В области построения диаграммы из контекстного меню выберите команду Параметры диаграммы. На вкладке Заголовки введите название диаграммы, названия осей X и Y. Используя вкладку Подписи данных, установите вывод значений возле каждой точки на диаграмме. Расположите под диаграммой таблицу данных.

Используя диаграмму, установите, когда и какого товара было получено наименьшее количество. Зацепитесь мышкой за эту характерную точку и, перетаскивая ее по диаграмме, установите приемлемое для фирмы количество поставленного товара. Проверьте, каким образом изменились данные в таблице данных под диаграммой и на листе рабочей книги. Используя из контекстного меню вкладку Формат области построения, измените заливку поля диаграммы.

Поменяйте шрифты всех надписей на диаграмме таким образом, чтобы они ясно и разборчиво читались. Изменяя тип диаграммы, добейтесь, чтобы она наиболее наглядно и ярко отображала результаты работы фирмы за год.

Шаг 4. Создайте новую рабочую книгу и в ней рабочий лист:

	Месяцы
Филиал	Январь	Февраль	Март
Дата подведения итога	28 янв	28 фев.	30 мар.
Север	125	240	195
Юг	56	180	164
Восток	180	123	35
Запад	240	64	155
Итог	?	?	?

Постройте диаграммы, используя диапазон данных A4:D9.

Диаграмма 1: Тип — Гистограмма обычная.

Диаграмма 2: Тип — График с маркерами, помечающими точки данных.

Во второй диаграмме добавить линию тренда для ряда «Запад», прогнозирующий развитие филиала на следующий период. Используя данные рабочей книги, созданной на предыдущем занятии, составьте таблицы расчета прибыли фирмы помесячно за первую половину года. Добавьте в рабочую книгу 4 новых листа.

Объедините их в группу и скопируйте на них таблицу «Итог поступления». Снимите группировку. Примечание. При копировании во избежание ошибки типа #ССЫЛКА! следует использовать команду Правка/Специальная вставка и установить переключатель Значения. Присвойте этим листам имена «Поставки за 1 квартал», «Поставки за 2 квартал» и т.д. Произвольно измените на каждом из листов данные по полю «Количество».

В каждой из таблиц должны быть видны строки «Наименование товара», «Стоимость партии». Остальные должны быть скрыты. Постройте диаграмму поставок товаров, используя данные листа «Поставки за 1 квартал». Тип диаграммы — график. Ряды данных следует установить В строках. Диаграмму разместите на отдельном листе, которому на последнем, четвертом шаге мастера, присвойте наименование «Диаграмма поставок товаров». Добавьте в диаграмму данные о поставках товаров за остальные кварталы. Для этого выполните следующее:

Выделите область диаграммы. Из контекстного меню выберите команду Исходные данные и откройте вкладку Ряд. В окне Имя ряду данных присвойте имя, соответствующее имени листа с данными. Для добавления нового ряда данных нажмите кнопку Добавить, расположенную под окном Ряд. В окне Имя наберите имя следующего листа с данными. Установите курсор в окно Значения, перейдите на лист «Поставки за 1 квартал» и в качестве ряда данных выделите диапазон
ячеек только с числами.

Повторите пункт 5.2 для остальных листов книги. Отредактируйте полученную диаграмму. Введите название диаграммы, названия осей X и Y.

Установите вывод значений возле каждой точки на диаграмме. Расположите под диаграммой таблицу данных. Используя диаграмму, установите, когда и какого товара было получено наименьшее количество. Зацепитесь мышкой за эту характерную точку и, перетаскивая ее по диаграмме, установите приемлемое для фирмы количество поставленного товара. Проверьте, каким образом изменились данные в таблице данных под диаграммой и на листе рабочей книги.

Измените заливку поля диаграммы. Поменяйте шрифты всех надписей на диаграмме таким образом, чтобы они ясно и разборчиво читались. Изменяя тип диаграммы, добейтесь, чтобы она наиболее наглядно и ярко отображала результаты работы фирмы за год.

Задание №3

Разработать рекламные баннеры для своей фирмы с применением трех различных программ, изученных ранее. Из фотографии коровы (Рис.1) получить изображение с надписью (Рис.2).

1. Сохраните фотографию коровы у себя на диске. Откройте ее в Photoshop.

2. Удалите зеленый фон вокруг коровы, воспользовавшись соответствующими инструментами. У вас должно остаться изображение коровы на прозрачном фоне. Назовите этот слой "Корова".

3. Создайте копию полученного слоя. Назовите его "Копия коровы".

4. Создайте новый слой. Установите 2 направляющие так, чтобы их пересечение располагалось чуть-чуть ниже глаза.