В связи с этим в кодировке «№ или код школы» было решено проставлять пункт проведения тестирования, что явилось перестраховкой некорректного заполнения бланков ответов.
По опыту проведения первой волны ЕГЭ и в связи с изменением системы кодировок разработана краткая инструкция заполнения бланков ответов и разослана во все пункты проведения ЕГЭ. По этой инструкции абитуриенты и организаторы в аудиториях обучались заполнять бланки, работать с тестом, что явилось показателем практического отсутствия ошибок при заполнении бланков во втором этапе экзаменов.
Выводы и рекомендации. Соблюдение четкости требуется для правильного и своевременного получения результатов ЕГЭ.
Во время создания базы данных по региону, проводящему ЕГЭ, необходимо продумать четкую схему кодировок. От работы организатора в каждой отдельно взятой аудитории зависит четкость и правильность заполнения бланков ответов участником тестирования, качество обработки результатов, своевременность их получения, правильность распечатки результатов, невозможность «потери» участника ЕГЭ.
III. Обучение специалистов и организаторов
Согласно инструкций по проведению ЕГЭ (Приложения №№ 4-12), полученных из Центра Тестирования Министерства образования Российской Федерации, обучение специалистов, инструкторов, организаторов проведения Единого Государственного Экзамена требовало тщательной подготовки и организации. Ибо от правильности организации работы по проведению ЕГЭ в республике зависит судьба каждого отдельно взятого выпускника.
Работа с инструкциями заняла много времени во время подготовки к ЕГЭ. Необходимо было разъяснение, требовались четкость, «разжевывание» каждой инструкции в работе с обучаемыми организаторами. Важно, чтобы ни одного вопроса не возникло после того, как обучаемый покинул стены нашего Центра и оказался один на один с тестируемым.
Генеральной репетицией к проведению ЕГЭ явилось проведение Централизованного тестирования на территории Республики Саха (Якутия). В апреле 2001 года обработка бланков абитуриентского тестирования проводилась полностью через Интернет. Подготовленные по инструкциям центра специалисты успешно провели организованные акции с сотнями учащихся.
В ходе подготовки к проведению Единого Государственного Экзамена проведено 10 очных семинаров (май-июль), обучение по электронной почте (февраль-июль), в котором приняли участие все улусы Республики, обучено 409 ответственных организаторов, организаторов в аудиториях, Министерством образования РС(Я) организованы радиопередачи, инструктаж по заполнению бланков транслировался в программе Национальной Вещательной Компании Саха (республиканское телевидение).
РЦНИТ МО РС(Я) проведено 13 очных семинаров:
- 21 мая – ответственные организаторы по г. Якутску - 35 человек, работники высшей школы – 46 человек;
- 22 мая - ответственные организаторы из улусов Республики – 27 человек;
- 23 мая – организаторы в аудиториях из улусов – 30 человек;
- 26-28 мая сотрудниками Центра Тестирования МО РФ совместно со специалистами РЦНИТ проведены семинары с ответственными за технологическую обработку из 11 улусов Республики – 24 человека;
- 29 мая организаторы в аудиториях по г. Якутску – 66 человек;
- 30 мая – ответственные организаторы и организаторы в аудиториях по г. Якутску – 38 человек
- 13 июля – ответственные организаторы за проведение второго этапа – 18 человек;
- 16 июля – организаторы в аудиториях за проведение второго этапа – 78 человек.
- 4 июня – Государственная Экзаменационная Комиссия по русскому языку – 25 человек
- 8 июня - Государственная Экзаменационная Комиссия по математике – 25 человек
- 11 июня - Государственная Экзаменационная Комиссия по физике – 11 человек.
Выводы и рекомендации. Так как на организатора в аудитории ложится огромная ответственность за правильность заполнения бланков ответов, требуется неоднократное проведение инструктажа, особое внимание обращать на соблюдение всех кодировок, соответствие номера бланка с номером, проставленным выпускником в бланке части «С», совпадение номеров тестов - от этого зависит полученный тестируемым балл.
В аудиториях во время сдачи выпускниками работ необходимо проверять правильность заполнения кодировок, номера бланка, номера теста, если абитуриент меняет основной бланк ответов проверить, исправил ли он номер бланка в части «С». В противном случае несоответствие номера основного бланка ответов с номером во втором бланке ответов приводит к неверной оценке работы. Полученный тестируемым балл снижается.
Во время приема-передачи бланков ЕГЭ тщательным образом сверять все кодировки (розовые бланки).
IV. Доставка бланков ответов, транспортная схема
В республике работало 23 первичных пунктов обработки информации, которые работали напрямую с Москвой и параллельно отправляли CSV-файлы В РЦНИТ МО РС(Я). Согласно инструкций, полученных из Центра Тестирования МО РФ, все бланки и основные, и вторые доставлялись в РЦНИТ МО РС(Я).
При использовании программы «Ввод части «С»» для обработки протоколов проверки частей «С», полученных от Государственной Экзаменационной Комиссии, возникла необходимость работы Центра обработки информации и ГЭК в одном здании, так как каждая работа выпускника проверяется двумя независимыми экспертами и вносится в разные протоколы проверки. Следовательно, на каждую работу мы имеем по два протокола проверки.
Программа ЦТ МО РФ «Ввод части «С» разработана таким образом, что, в случае, если разница между суммой баллов, поставленных экспертами, превышает некоторое количество баллов (в каждом предмете разрыв разный, например, математика – 2 балла), требуется проверка данной работы третьим независимым экспертом. Иногда это выясняется только при вводе данных протокола в программу.
Если технологическая обработка и проверка частей «С» находится в разных зданиях, то это задерживает обработку частей «С» и отправку файлов в Москву, ввиду того, что программа не допускает отправку без оценки запрошенного третьего эксперта.
Географическая специфика нашей Республики - огромная территория, протянувшаяся на сотни километров с юга на север и с запада на восток; значительная, доходящая до пятисот километров, удаленность населенных пунктов друг от друга; плохая транспортная схема, когда только самолетом и раз в неделю можно долететь, разливы рек, размытые взлетные полосы и дороги весной – все это диктовало тщательной подготовки к проблеме доставки бланков ответов в первичный пункт обработки информации (г. Якутск).
К примеру, Алдан, Оленек, Эвенобытантайский улусы – во все эти населенные пункты самолет летает лишь один раз в неделю, Аллаиховский, Анабарский, Верхнеколымский, Жиганский, Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Среднеколымский - авиарейсы производятся два раза в неделю, Причем удаленность Депутатского, Белой горы, Оленька, Чокурдаха от г. Якутска составляет свыше 500 километров, и разделяют их полноводные реки и горные хребты.
В связи с этим бланки ответов из Оленекского, Эвенобытантайского улусов получены только после окончания всех экзаменов первого этапа.
| Улус | Дата экзамена | Доставка в РЦНИТ МО РС(Я) | Получение результатов из ЦТ МО РФ |
| Оленекский | 4 июня 8 июня 11 июня | 14 июня 14 июня 14 июня | 17 июня 17 июня 17 июня |
| Эвено-Бытантайский | 4 июня 8 июня 11 июня | 13 июня 13 июня 13 июня | 17 июня 17 июня 17 июня |
В связи с вышеизложенным следует учесть, что после введения ЕГЭ на всей территории России эти улусы и подобные им регионы заранее обречены на невозможность своевременного получения результатов экзамена.
Трудности возникали из-за метеоусловий. Северные улусы Республики во время проведения ЕГЭ подвергаются различным метеокатаклизмам: ветер, проливной дождь, снег, туманы. Часто откладываются рейсы ввиду отсутствия ГСМ или пассажиров.
I этап
Единого Государственного Экзамена
В первом этапе ЕГЭ приняли участие 33 улуса Республики из 35. Не принимали участие Ленский улус ввиду стихийного бедствия (наводнение) и Верхнеколымский – не было желающих участвовать в эксперименте.
Русский язык. 4 июня. Понедельник.
Общее количество участников - 2 513 человек. из 33 улусов Республики.
Прием бланков Центром из улусов.
4 июня 6 улусов
5 июня 12 улусов
6 июня 8 улусов
7 июня 2 улуса
8 июня 1 улус
9 июня 1 улус
12 июня 1 улус
13 июня 1 улус
14 июня 1 улус
Согласно инструкции «Порядок организационно-технологического обеспечения ЕГЭ в 2001 г.» п. 5.2. «Расчет необходимого количества преподавателей производится из необходимости проверить работы всех учащихся в течение не более двух календарных дней после получения материалов региональным Центром обработки информации» и п. 6.10. «В течение полутора суток после проведения экзамена электронные файлы с ответами учащихся в основных бланках ответов направляются по каналам Интернет из Региональный Центр Обработки Информации в Центр тестирования Министерства образования России», были обработаны и переданы в Центр тестирования следующее количество бланков:
5 июня 2001 г. – 896 основных бланков ответов и 767 частей "С"
6 июня 2001 г. – 1548 основных бланков ответов и 643 части С,
7 июня 2001 г. – 40 основных бланков ответов и 607 частей С,
8 июня 2001 г. – 453 части С,
14 июня 2001 г. - 31 основных бланков ответов
15 июня 2001 г. - 31 частей С.
После проведения экзамена по русскому языку в Москву было передано 2513 бланков ответов и 2499 бланков частей С, разница в 14 бланков объясняется тем, что из одного улуса не были представлены к проверке 14 бланков, ввиду отсутствия на них записи участников ЕГЭ, о чем по факсу получено письмо от начальника Управления Образования. На данный факт следует обратить особое внимание во время проведения инструктажа. Количество основных бланков должно быть равным количеству бланков с ответами в свободной форме! После данного случая всем ответственным организаторам отправлены письма по электронной почте, телефонограммы. В дальнейшем такая ошибка не повторилась.