Здесь стоит обратить внимание на правильную настройку всех закладок. При нарушении хотя бы одного из пунктов возникают проблемы при проверки уже готового CSV-файла. Часто встречаются файлы где записаны названия полей, такой файл не проходит проверку.
Подготовка к сканированию
Перед работой с сайта Центра тестирования "скачать" архив с оригиналами шаблонов для программы "FineReader", там находятся четыре версии этого архива:
– первые две - для третьей версии программ,
– третья и четвертая - для четвертой.
Вам следует выбрать версию, архив, в зависимости от версии Вашей программы, затем определиться с возможностями: одна из двух версий архива с шаблонами содержит словари, из-за которых "скачка" займет достаточно много времени, поэтому выбрете версию без словарей, если сильно ограничено время.
Полученный архив распакуйте. В архиве две папки с шаблонами:
- Первая - русско-циферная, т.е. для распознавания бланков, в которых В-поля заполнены русскими символами или цифрами.
- Вторая - английская, т.е. для распознавания бланков, в которых В-поля заполнены латинскими символами.
В архиве шаблонов для третьей версии "FineReader" находится файл "Readme.doc" с указаниями по установке шаблонов для третьей версии.
Перед сканированием необходимо определить, какой из шаблонов (русско-циферный или анлийский) будет уместен для распознавания пакетов, которые будут обрабатываться. Далее создайте копию нужной оригинальной папки с шаблоном. Этой папке следует дать имя пакета: Имя пакета состоит из 10 символов:
- Первый, второй, третий, четвертый символы имени файла - код регионального представительства, приславшего на обработку пакет бланков ответов.
- Пятый и шестой символы имени пакета - код предмета.
- Седьмой символ имени пакета - код вида тестирования (1 - ВУЗовское тестирование, 2 - аттестационное тестирование, 4 - ЕГЭ).
- Восьмой, девятый, десятый символы имени пакета – код пункта тестирования.
Пример: 1402014500, где
1402 - код регионального представительства;
01 - код предмета;
4 - код вида тестирования;
500 – код пункта тестирования.
Для каждого отдельного пакета обязательно сделайте отдельную копию папки с шаблонами. Имена различных пакетов не должны быть одинаковыми. Как минимум, различие должно быть в номере досылки.
Сканирование и распознавание
После создания копии вернитесь в программу "FineReader Forms" и откройте только что созданную папку с шаблоном (теперь будем называть ее пакетом с тем именем, которое ей только что присвоили). Поместите в бумагоподатчик сканера бланки ответов. Затем нажмите на панели инструментов "Scan&Read" (большие кнопки в программе "FineReader") на маленькую стрелочку справа от кнопки "Scan&Read". Появится окно, в котором Вам следует выбрать "Сканировать и распознать несколько страниц".
После окончания процесса распознавания можно приступать к операции верификации (редактирования).
Следует обратить особое внимание на появление красных флажков. Это, обычно, говорит о том, что в отсканированных бланках не соответствуют номера бланков или номера тестов. Например, может возникнуть ситуация, когда при сканировании и распознавании цифра 7 воспринимается как 1 (в поле “номер теста”). При такой ошибке результат становится заведомо отрицательным. Помните, что номер теста, вбиваемый типографским способом должен соответствовать образцу на бланках ответов. После исправления этой ошибки флажок исчезает. При открытии некоторых изображений с ошибкой (флажком), можно увидеть, что с номерами тестов и бланков все в порядке, но программа все равно указывает на ошибку. Если не исправить и оставить все как есть, то при создании CSV-файла, эта запись будет удалена из пакета и вы не будете знать об этом. В этом случае следует либо заполнить пункт «служебная отметка», либо сбросить правила проверки.
Верификация (редактирование)
Для того, чтобы начать редактирование результатов распознавания, следует открыть первый бланк пакета при помощи клавиши "Enter" или двойного щелчка левой клавишей "мыши". Появятся три окна, два из которых - части обрабатываемого изображения, третье (справа) - форма, в которой отображен распознанный текст. Процесс редактирования заключается в том, чтобы сверить распознанный текст с данными бланка ответов. В том окне, в котором отображается распознанный текст, переход от одного поля к другому осуществляется с помощью клавиши "Tab" (вернуться к предыдущему полю можно при помощи одновременного нажатия клавиш Shift и Tab). Передвигаясь от одного поля к другому в окне, содержащем распознанный текст, изображение в двух других окнах будет меняться, показывая соответствующие распознанному тексту поля бланка. Все, что распознано неверно, следует исправить в соответствии с данными на бланке ответов.
Проверять следует все поля с 1-ого до чекбоксов (если предметом предусмотрено заполнение полей "С"). Если же заполнение этих полей не предусмотрено, проверку следует закончить после редактирования полей отмены ошибочных меток.
Далее следует проверить неуверенно распознанные символы на данной странице, для чего нужно нажать на клавишу "F4", после данной операции программа или покажет ближайший неуверенно распознанный символ, или предложит "Перейти к следующим страницам?". В случае появления неуверенно распознанного символа, нужно его исправить при необходимости и, воспользовавшись клавишей "F4", перейдите к следующему неуверенно распознанному символу. Если программа выдала "Перейти к следующим страницам?" следует ответить "Нет" (т.к. Вам необходимо проверить поля следующей страницы). Для перехода к следующей странице нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "+" (клавиша "+" расположена на правой части клавиатуры с краю, нельзя использовать другие "+"). Открыв следующую страницу, повторите действия, описанные выше в этом разделе.
После завершения редактирования всех бланков ответов данные необходимо экспортировать в CSV-файл. Для этого в меню "Файл" выбрете "Экспорт в файл". Далее откройте папку, где будет храниться экспортируемый файл, а в поле "Имя файла" укажите название файла – название пакета бланков ответов. В поле "Тип файла" укажите "CSV файлы", а в поле "Какие страницы сохранять" обозначьте "Все распознанные". В поле "Как сохранять страницы" не забудьте указать "Все страницы в один файл", после чего можно нажать кнопку "Сохранить".
Проверка CSV-файлов
Для проверки корректности заполнения бланков ответов и редактирования результатов распознавания Вам следует открыть программу "Проверка CSV-файлов". Чтобы запустить эту программу выполните следующие действия: в меню "Пуск" выбрете "Программы", "Test Office", "Проверка CSV-файлов". Появится окно программы, в нем для начала проверки щелкните мышкой на кнопку "Проверить файл". Появится окно "Открытие файла". После чего укажите на только что экспортированный CSV-файл и нажмите "Открыть". В результате проверки появится протокол "Viewer" - являющийся протоколом ошибок распознавания и редактирования. Дальнейшая работа заключается в исправлении ошибок, отраженных в окне "Viewer". Для этого, не закрывая окна "Viewer", в программе "FineReader" необходимо открыть обрабатываемый пакет. В пакете откройте то изображение, номер которого указан в окне "Viewer", и исправьте некорректность, указанную в протоколе "Viewer". После исправления всех некорректностей на данной странице, закройте ее и перейдити к следующей. Для перехода в программе "Viewer" к протоколу следующего изображения Вам потребуется нажать синюю стрелку на панели инструментов программы. После завершения проверки и исправления всех ошибок во всех изображениях необходимо заново экспортировать файл так, как это было описано ранее, а окно "Viewer" закрыть. Затем снова проверить с помощью программы "Проверка CSV-файлов" полученный CSV-файл так же, как ранее, чтобы убедиться, что не осталось неисправленных ошибок. Если ошибки остались, то нужно опять, опираясь на протокол "Viewer" исправить все неточности, затем экспортировать и проверить еще раз. Операции исправления ошибок, экспортирования и проверки следует повторять до тех пор, пока программа проверки CSV-файлов вместо протокола "Viewer" не выдаст сообщения о том, что ошибок не обнаружено.
Ручной ввод
Данная программа позволяет работать без использования процесса сканирования (т.е. без сканера) посредством ручного ввода данных с бланка ответов. В нашем случае, если какой-либо бланк ответов плохо отсканирован или заполнен светлыми чернилами, рекомендуется вводить данные, содержащиеся в этом бланке при помощи программы "Ручной ввод". Для открытия этой программы следует зайти в меню "Пуск", выбрать "Программы", "Test Office", "Ручной ввод". В программе "Ручной ввод" в первую очередь укажите название предмета в поле "Предмет", в поле "Вид тестирования" - вид данного тестирования. Затем введите все заполненные в бланке поля, обведенные синим контуром при попадании на них курсора, в соответствии с данными в бланке ответов. Переход от одного поля к другому осуществляется при помощи клавиши "Enter" либо "Tab"; возврат - при помощи одновременного нажатия клавиш "Shift" и "Tab". После ввода всех необходимых данных одного бланка, для перехода к следующему нажмите на кнопку "Добавить", расположенную на панели инструментов программы. Для сохранения всех данных необходимо воспользоваться пектограммой - "Дискета" (значком на панели инструментов). Если файл с введенными данными еще не был сохранен, то появится диалоговое окно для сохранения файла. Сохраняя, следует дать файлу имя, построенное по алгоритму имени пакета, указанному выше.