После окончания ввода данных необходимо проверять корректность заполнения бланка, для чего нужно нажать на панели инструментов кнопку "Проверить". Если найдутся какие-либо ошибки, появится окно проверки "Viewer", которые следует исправить. После исправления всех ошибок закройте окно "Viewer" и снова нажмите на кнопку "Проверить". Эти операции необходимо повторять до тех пор, пока не появится сообщение "Ошибок не найдено".
Для облегчения работы с программой, рекомендуется пользоваться следующими клавишами:
- "Ctrl" + "A" - для добавления нового бланка в данный пакет;
- "Ctrl" + "D" - для удаления бланка из пакета;
- "Ctrl" + "+" - для перехода к следующему бланку ("+" на правой панели клавиатуры);
- "Ctrl" + " - " - для перехода к предыдущему бланку (" - " на правой панели клавиатуры);
- "Ctrl" + "S" - для сохранения изменений;
- "Ctrl" + "N" - для открытия нового пакета;
- "F6" или "Shift" + "F6" - для перехода между окнами программы (от списка бланков к бланку и наоборот).
По завершению всех проведенных операций можно отправлять CSV-файл в Информационно-вычислительный центр Центра тестирования Министерства образования Российской Федерации при помощи программы "Отправление CSV-файлов", которую следует запустить, выбрав в меню "Пуск", "Программы", а затем в "Test Office" найти "Отправление CSV-файлов".
Проверку для CSV-файлов необходимо проводить, т.к. в случае обнаружения некорректностей, программа "Отправления CSV-файлов" не отправит файл в Центр тестирования.
VI. Недочеты программного продукта «Тест Офис»,
выявленные при технологической обработке бланков
Единого Государственного Экзамена
Июнь 2001 год
Якутия
| № | В программе | Как должно быть | Примечание, пример | ||
| Ввод части «С» | |||||
| 1. | Программа ввода результатов проверки части «С» требует ввода пункта тестирования, номер протокола, в актах проверки, разработанных Центром Тестирования МО РФ, этого не указано | Необходимо в актах проверки Части «С» ввести графы пункт тестирования, № протокола, который заполняется председателем ГЭК при сдаче оператору, ответственному за ввод части «С» | При вводе результатов первого экзамена было сложно сориентироваться, т.к. в актах не были указаны соответствующие кодировки, много времени потрачено, чтобы поднять документы и проставить эти кодировки. | ||
| 2. | При вводе части «С» в программе всегда показано с первого протокола, т.е. отсутствует нумерация на экране. | Должна быть показана последняя запись, чтобы оператор мог визуально проверить правильность ввода. | Приходилось перетаскивать на последнюю строку при каждом случае, если возникали сомнения по правильности ввода результатов. Затрачивается слишком много времени. | ||
| 3. | Заранее не известно количество баллов разрыва в каждом предмете, более которого программа не пропускает, запрашивает третьего эксперта. | В инструкции по каждому предмету необходимо указать разрыв количества баллов, в результате которого необходим третий эксперт | Пришлось возвращать протоколы ГЭК и ждать результатов проверки третьим экспертом. | ||
| 4. | Программа не пропускает ошибочный ввод номера бланка, если ученик ошибся в 1 цифре, его работа не оценивается | В данном случае программа должна спросить «Вы действительно хотите оставить 6 цифр в номере бланка?», тогда проверяющие в Москве легко найдут ошибку при заполнении | После проверки в Москве 2 работы было легко определить | ||
| 5. | В инструкции не указано, каким образом производится проверка одной и той же работы двумя преподавателями | Либо разные пасты проверки, что уже не говорит об объективности, либо ксерокопирование работы | Особенно сложности возникают с русским языком, где мнения проверяющих наиболее разделяются | ||
| Распечатка протоколов с результатами проверки | |||||
| 6. | Результаты проверки выкладываются в «неизвестную школу», определен район, определена школа | Либо распечатка должна выдаваться по пункту тестирования, что разумно, ведь все сцеплено с пунктом тестирования и CSV-файл и ввод части «С», либо не надо учитывать ошибки при заполнении других областей, а оставить только «регион» и «код школы», легче будет заполнять бланки и не будет нагромождения кодировок | 12 человек из Абыйского улуса попали в определение «неизвестная школа» при абсолютно правильном заполнении данных областей | ||
| 7. | Распечатка по школам не эффективна, много файлов, кодировок. | Лучше протоколы формировать по пункту тестирования, заложив в программе «фильтры» по школам, в каждом пункте тестирования будет легко определить своих учащихся. | Если есть хотя бы одна ошибка при заполнении многочисленных кодировок, результат определяется в неизвестную школу, район не определен. | ||
| Сканирование, редактирование, отправка готовых CSV-файлов | |||||
| 8. | При сканировании и распознавании цифра 7 воспринимается как 1, в номере теста. | Номер теста, вбиваемый типографским способом должен соответствовать образцу на бланках ответов. | При ошибке в номере теста, результат становится заведомо отрицательным. | ||
| 9. | При распознавании шаблон накладывается неправильно. | Пересмотреть шаблон. | Обрезается первая буква или цифра во всех полях заполнения. | ||
| 10. | В файле Report.txt не зафиксирована отправка некоторых пунктов. | Необходима фиксация всех отправлений. | Файл 140203461 был отправлен, но не зафиксирован, хотя результаты с оценками есть. Улус сам не обрабатывал. | ||
| 11. | При отправке CSV-файла программа Post Man выкидывает из него записи. | Необходимо запретить отправку файла с ошибкой, до полного устранения таковой, либо сделать уведомление об удалении записей. | При отправке файла (Нерюнгри) были удалены записи двух человек. | ||
VII. Рекомендации
1. Инструкции и документы по проведению Единого Государственного Экзамена необходимо высылать в регионы заранее для организации полноценного, длительного и тщательного обучения всех необходимых специалистов, задействованных в ЕГЭ.
2. Разработка КИМов требует более длительной апробации и проверки. В случае с тестами по физике (I этап) дети на экзамене находили опечатки и неверные формулировки заданий.
3. Продумать транспортную схему доставки бланков из труднодоступных районов, задействовать специальные средства авиации.
4. Экзамены проводить в один этап.
5. Усовершенствовать программную оболочку с учетом возникших ошибок.
6. Исключить выходные и праздничные дни из расписания ЕГЭ.
В заключение хотелось бы отметить, что, не смотря на трудности, возникшие во время проведения ЕГЭ (а без этого и быть не могло, так как все впервые, и технологически, и психологически), в целом, по республике организация и технологическое сопровождение прошли успешно.
Хотелось бы поблагодарить всех, кто работал по ЕГЭ и лично министра образования Республики Саха (Якутия) Е.И.Михайлову за ее дальновидность и возможность своевременного приобретения сканирующего оборудования для всех улусов республики.
Сегодня Республика Саха (Якутия) первая в России «прочувствовала» на себе современную технологию обработки и передачи данных на расстоянии через Интернет при проведении ЕГЭ.
Во время проведения ЕДИНОГО Государственного Экзамена в ЕДИНОЙ упряжке работали Министерство образования Российской Федерации, Центр Тестирования МО РФ, Министерство образования Республики Саха (Якутия), Государственный Комитет по науке, высшему и среднему профессиональному образованию, Республиканский Центр Новых Информационных Технологий МО РС(Я), Центр Аттестации и Контроля Качества Образования РС(Я), Якутский Государственный Университет им. М.К.Аммосова, Якутская Государственная Сельскохозяйственная Академия, Улусные Управления Образования, школы и гимназии, все работники образования.