Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.
3.6.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.
3.6.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
3.6.10 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.
3.6.11 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
3.7 Титульный лист
3.7.1 Титульный лист является первым листом записки и выполняется в соответствии с Приложением А. На титульном листе указываются инициалы и фамилии разработчика и руководителя.
3.7.2 Титульный лист выполняется на бланке формата А4. Заполнение полей титульного листа производится чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304: шрифт 10 мм применяется при написании темы работы и обозначения документа; шрифт 7 мм применяется при написании подзаголовка темы, года защиты; шрифт 5 мм - для всех остальных надписей. Аналогично оформляется титульный лист при использовании печатающих устройств ЭВМ.
3.7.3 Перенос слов на титульном листе и в заголовках текста не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.
3.7.4 На титульном листе приводится обозначение
КР 220501.04.000ПЗ,
где 220501 - номер специальности;
04 - порядковый номер задания;
ПЗ - пояснительная записка.
3.8 Содержание
В содержании последовательно перечисляются все заголовки разделов, подразделов и приложений с указанием номеров страниц, на которых они помещены. Содержание включают в общую нумерацию листов пояснительной записки.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца.
3.9 Заключение
Заключение должно содержать окончательные выводы, характеризующие итоги работы студента в решении поставленных перед ним задач.
3.10 Список использованных источников
В список использованных источников включаются все источники, расположенные в порядке появления ссылок в тексте записки или по алфавиту. Библиографическое описание каждого из источников дается в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.
3.11 Приложения
В приложениях к пояснительной записке должно помещаться задание на выполнение курсовой работы, материалы вспомогательного характера, которые при включении в основную часть текста загромождают его.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(рекомендуемое)
Форма и пример заполнения титульного листа
Федеральное агентство по образованию
Бийский технологический институт (филиал)
государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова»
Кафедра «Производственная безопасность
и управление качеством»
Курсовая работа
Защищена с оценкой
__________________
Руководитель
Доцент, к.т.н. И. И. Иванов
Разработка процедур планирования и проведения внутренних аудитов СМК
Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине
«Аудит качества»
КР 220501.04.000ПЗ
Работу выполнил
студент гр. УК-31 С.С. Сидоров
Бийск 2009
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Форма плана П01 «Программа проведения аудитов»
| СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДАЮ Директор _________________ /_______________/ "____"___________ 200_ г. |
№ ПANN-YY
Всего листов __________
| Номер проверки | Цель проверки | Объем проверки | Критерии проверки (документ, на соответствие которому проводится проверка) | Ф.И.О. ведущего аудитора | Ресурсы, необходимые | |||
| Объект проверки (процесс, деятельность, система) | Организационная единица (подразделение) | Место проведение проверки | Месяц, неделя проверки | |||||
Уполномоченный по качеству "____"_________________ 200_ г. ________________ /___________________/
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Форма плана П02 «График проведения аудитов»
| СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДАЮ Директор _________________ /_______________/ "____"___________ 200_ г. |
№ ANN-YY
Всего листов __________
График проведения аудитов
на 200_ год
Цель программы аудита:
Объем программы аудита:
| Объект аудита (организация, подразделение, процесс, вид деятель-ности) | Аудиты (по месяцам года) | Отметки о завершении, примечания, комментарии* | |||||||||||
| I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII | ||
| * Заполняет Уполномоченный по качеству в ходе мониторинга и анализа программы аудита | |||||||||||||
Уполномоченный по качеству "____"_________________ 200_ г. ________________ /___________________/
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Форма плана П03 «План аудита»
П03
№ ПАNNN-YY
Всего листов ____________
| Цель аудита | ||||
| Объем | объект(ы): | |||
| сроки: | с "____"___________200_г по "____"___________200_г. | |||
| Критерий аудита | ||||
| Номер п.п. | Объект аудита | Дата, время | Аудиторы | Сопровож-дающие |
План аудита
Составил:
Ведущий аудитор ____________________ "__"__________200_г.
(Ф.И.О.) подпись
Согласовано:
Уполномоченный
по качеству ____________________ "__"___________200_г. (Ф.И.О.) подпись
<список заинтересованных руководителей подразделений (процессов):
____________________ "__"___________200_г.
(Ф.И.О.) подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Форма плана О01 «Отчет по аудиту»
О01
№ О-ПАNNN-YY
Всего листов ____________
| Цель аудита | |||||
| Объем аудита | объекты | ||||
| сроки | с "____"____________200 __ г. по "____"____________200 __ г. | ||||
| Критерий аудита | |||||
| Опрошенные лица | |||||
| Номер п.п. | Объект аудита | Наблюдение, критерий оценки | Категория | Действия | |
Общие выводы и рекомендации:
Составил:
Ведущий аудитор _____________________ "___"___________200_г.
Ф.И.О. подпись
Согласовано:
Уполномоченный
по качеству _____________________ "___"___________200_г.
Ф.И.О. подпись
Руководитель подразделения (процесса):
_____________________ "___"____________200_г.
Ф.И.О. подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Форма отчета О03 «Отчет о несоответствии»
О03
Отчет о несоответствии № ОНNNN-YY
секция 1
| Аудит по плану П03 № ____ | ||||
| Описание несоответствия: | ||||
| Объект несоответствия: | ||||
| Критерии оценки: | ||||
| Корректирующие (предупреждающие) действия: | ||||
| Ответственные исполнители: | ||||
| Срок выполнения: | "___"_______________ 200__ г. | |||
| Ведущий аудитор: | ________________ | Руководитель подразделения: | ______________ | |
| (подпись, дата) | (подпись, дата) | |||
Уполномоченный по качеству _______________/______________/ "___"____________200_ г.