Методические рекомендации по выполнению курсовых проектов (курсовых работ) для студентов специальностей 240901 «Биотехнология» и260204 «Технология бродильных производств и виноделие» всех форм обучени (стр. 6 из 10)
Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной в пределах всей записки. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется. Номера страниц проставляются в основной надписи в графах «Лист», «Листов». В графе основной надписи «Листов» указывается количество листов в пояснительной записке.
На листах без рамки и основной надписи номер страницы, в соответствии с ГОСТ 7.32, проставляется в центре нижней части листа без точки.
12.2 Построение текста
Текст пояснительной записки должен быть разделен на разделы, подразделы, а в случае необходимости – пункты, подпункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные прописными буквами по центру. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
«Введение», «Содержание», «Список использованных источников» не нумеруются. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
Нумерация пунктов первого раздела документа2 Технические требования
Нумерация пунктов второго раздела документаЕсли записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа3.2 Подготовка к испытанию
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документаЕсли раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Если текст записки подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах записки.
Пункты при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а)______________
б)______________
1)_____________
2)_____________
в)______________
Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Наименования разделов и подразделов должны быть сформулированы таким образом, чтобы четко и кратко отражать их содержание.
Заголовки разделов следует печатать прописными буквами по центру, подразделов – с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Каждый раздел записки следует начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах, подчеркивать и ставить в конце точку.
Если наименование подраздела имеет несколько строк, то последующие строчки пишутся от левого края поля текста.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки машинописным способом должно быть равно трем интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.
12.3 Размер полей текста
Текст пояснительной записки к конструкторским и технологическим документам оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 в рамке: поле слева – 20 мм, справа, сверху, снизу – 5 мм.
При написании текста расстояние от рамки формы до границ текста следует оставлять: в начале строки не менее 5 мм, в конце строки – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней строки текста до верхней рамки должно быть не менее 10 мм. Расстояние от нижней строки текста до нижней рамки основной надписи также должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм или 5 ударам пишущей машинки.
Если курсовой проект выполняется как часть научно-исследо-вательской работы, то текст оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 и при написании текста пояснительной записки необходимо оставлять поля следующих размеров: для подшивки слева – 20 мм, справа –
10 мм, сверху – 20 мм, снизу - 20 мм.
12.4 Изложение текста
Текст записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Если в записке принята специфическая терминология, то в конце ее (после списка литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание записки.
В тексте записки не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Материал записки следует излагать литературным и технически грамотным языком, применяя безличные обороты или глаголы третьего лица: «в проекте предусмотрено», «вина перекачивают»; в работе «показано», «установлено», «можно предположить» и т.д. Не рекомендуются выражения от первого лица: «мной предусмотрено», «я предусматриваю», «я показал», «мною доказано» и т.д.
В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величины (следует писать слово «минус»);
- применять знак Æ для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак Æ;
- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно),
≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Если в записке принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце записки перед перечнем терминов.
В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с требованиями ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе различных систем обозначения физических величин не допускается.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры:
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытания на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,50 м.
Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывается после последнего числового значения диапазона, за исключением знаков «%», «С», «°».
Интервалы чисел записывают со словами «от» «до» (имея ввиду: «от… до… включительно»), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными.
Примеры:
1 … от 1 до 5 мм.
2 … от 10 до 100 кг.
3 … от 40 % до 70 %.
4 … от 15 °С до 30 °С.
5 … от плюс 10 °С до минус 30 °С.
Если интервал чисел охватывает порядковые номера, то для записи интервала используют тире.
Пример:
..… рисунки 1-10.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаком после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.