Установлены следующие формы физического носителя информации: видеозапись, ноты, звукозапись, предмет, изоматериал, рукопись, карты, текст, комплект, шрифт Брайля, микроформа, электронный ресурс, мультимедиа:
Высшая математика [Текст]: учебник
Бетховен, Л. Сонаты [Звукозапись]
Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]
В отличие от предыдущего описания первое слово в элементах описания пишется со строчной (маленькой) буквы, а не с прописной, как раньше:
Раньше: Бальзак О. Шагреневая кожа: Роман /Пер. с фр.
Теперь: Бальзак, О. Шагреневая кожа : роман / пер. с фр.
В рамках настоящего издания освещаются лишь отдельные случаи библиографического описания различных документов. В приведенных примерах и комментариях даются необходимые и достаточные для дипломной работы сведения, в большей степени касающиеся последних изменений и дополнений.
Сокращение слов в библиографическом описании
В различных областях библиографического описания, за исключением основного заглавия, следует применять сокращения слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12-77 (СТ СЭВ 2012-79) «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании»[3] (с изменениями в издании: «Библиографическое описание документа : инструкт.-метод. указания к внедрению ГОСТ 7.1-84. – М., 1985.- Прил. 4.») и ГОСТ 7.11-78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».
Сокращению подлежат различные части речи (существительные, прилагательные, глаголы, причастия) согласно списку, приведенному в ГОСТе. Приводим выборочный список сокращений слов и словосочетаний, наиболее часто встречающихся в библиографическом описании:
автор – авт., автореферат – автореф., административный – адм., академик – акад., академия наук Российской Федерации – АН РФ, акционерное общество - АО, без издательства – б.и., без места – б.м., библиография – библиогр., библиотека – б-ка, вестник – вестн., вступление – вступ., выпуск –вып., диссертация – дис., доклад – докл., доктор – д-р, дополнение – доп., доработал – дораб., доцент – доц., ежегодный – ежегод., журнал – журн., издание – изд., издательство – изд-во, изменение – изм., иллюстрация – ил., институт – ин-т, информация – информ., исправление – испр., исторический – ист., кандидат – канд., книжное издательство – кн. изд-во, количество – кол-во, комментарий – коммент., конференция – конф., краевой – краев., лист – л., литература – лит., методический – метод., монография – моногр., Москва – М., научно-исследовательский – н.-и., научный – науч., немецкий – нем., нормативный – нормат., общество – о-во, общий – общ., ответственный – отв., перевод – пер., переиздание – переизд., под редакцией – под ред., популярный – попул., практический – практ., приложение – прилож, примечание – примеч, реферат – реф., реферативный журнал – РЖ, рецензия на статью – рец. на ст., рисунок – рис., российский – рос., Санкт-Петербург – СПб., сборник – сб., словарь – слов., соавтор – соавт., собрание – собр., составитель – сост., сочинение – соч., специальность – спец., справочник – справ., статья – ст., столбец – стб., схема – схем., таблица – табл., тезисы – тез., теоретический – теорет., типография – тип., том – т., труды – тр., указатель – указ., утвержденный – утв., учебник / учебный – учеб., факсимиле – факс., факультет – фак., филиал – фил., философский – филос., финансовый – фин., фотография – фот., фотокопия – фотокоп., цветной – цв., часть – ч., член-корреспондент – чл.-кор., школа – шк., экземпляр – экз., экономический – экон., энциклопедия – энцикл., юбилейный – юбил., язык – яз.
Прилагательные и причастия сокращаются путем отбрасывания части слова:
| -авский -адский -ажный -азский -айский -альный -альский -анный -анский -атский -ейский -ельный | -ельский -енный -енский -ерский -еский -иальный -инский -ионный -ирский -ительный -ический | -кий -ний -ный -ованный -овский -одский -ольский -орский -ский -ской -ческий, |
Прилагательные, оканчивающиеся на -графический, -логический, -номический, сокращают отбрасыванием следующих частей слова: -афический, -огический, -омический, например: географический – геогр., биологический – биол., астрономический – астрон.
Сокращать слово не допускается, если оно является единственным членом предложения. Слова и словосочетания сокращать не допускается, если возможно различное понимание текста.
Оформление библиографических ссылок
Новый стандарт не распространяется на библиографические ссылки, которые содержат ограниченный набор элементов описания, необходимых для поиска документа. Составление ссылки отличается от общих правил библиографического описания. В настоящее время готовится новый нормативный документ, соответствующий международному стандарту. До издания соответствующего стандарта можно руководствоваться требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» (с дополнениями и изменениями) (Приложение 12 «Библиографические ссылки, библиографическое описание в прикнижных и пристатейных библиографических ссылках»). Но библиографическое описание документов следует корректировать с учетом требований ГОСТ 7.1–2003.
Основное понятие:
Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте другом документе, необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска.
Прикнижный (пристатейный) библиографический список – это библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных
(цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.
Различают несколько случаев оформления библиографических ссылок: приводимых полностью в примечании (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом), в тексте документа и включенных частично в текст и частично в примечание. Такое различие зависит от предназначения ссылки (для характеристики документа, его идентификации или поиска), а также от наличия прикнижного (пристатейного) списка в целом.
1) внутритекстовые (непосредственно в строке после текста, к которому относятся); применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике невозможно перевести в библиографический список или они являются частью основного текста. Внутритекстовая ссылка содержит имя автора, заглавие, которое заключается в кавычки, в круглых скобках приводятся данные о месте издания, издательстве и годе издания. Например:
«Ценным подспорьем для молодых родителей является книга К.С. Ладовой и Л.В. Дружининой «Продукты и блюда в детском питании» (М. : Росагропромиздат, 1991)».
Если библиографический список не нумерован, то в отсылке проставляют начальные слова библиографического описания (имя автора или первые слова заглавия) и год издания:
(Серов, А. Н., 1998), [История древнего мира, 1986]
2) подстрочные (помещаются в нижней части страницы, под строками основного текста); наиболее распространены. В подстрочных ссылках обычно приводится краткое библиграфическое описание источника и указывается страница, на которой помещена цитата. Например:
Из архива Б. Муравьева // Вопросы философии. 1992. №1. С. 99.
3) затекстовые (размещенные за основным текстом всей работы или каждой главы); указывают источники цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы или к каждой главе. Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи в квадратных или круглых скобках, который ставится после упоминания автора, либо цитаты из работы. Например:
«К.М. Сухоруков [43] наиболее важными проблемами в международной стандартизации в области библиографии считает...».
Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа, а в необходимых случаях - том (выпуск и т.п.):
(21, т. 3, с.45)
4) комбинированные; применяются, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников:
«Как видно из исследований [6, с. 4–9; 9, с. 253; 10–14]...».
Если возникает необходимость сослаться на несколько работ одного и того же или разных авторов, то следует привести все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой:
«Исследованиями ряда авторов [27; 91; 132] установлено, что...».
Различают также первичные и повторные библиографические ссылки. В случае если документ упоминается, цитируется в тексте неоднократно, его приводят в сокращенной форме, при условии, что все необходимые для его идентификации и поиска библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.
Первичная ссылка:
Немировский, Е. Л. Книгоиздание СССР : цифры и факты. М., 1987. С. 38.
Повторная ссылка:
Немировский, Е. Л. Книгоиздание СССР. С. 38.
Библиографические ссылки на несколько документов, приведенные в одном внутритекстовом, подстрочном, затекстовом примечании, отделяют друг от друга точкой с запятой:
О творчестве и жизненном пути С.М. Троицкого см.: Преображенский, А. А. Сергей Мартинович Троицкий // История СССР. 1976. № 6. С. 235—236; Юхт, А. П. О научном наследии С. М. Троицкого // Ист. зап. 1977. Т. 198. С. 341-360.