Внешнее рецензирование дипломного проекта осуществляется для того, чтобы получить дополнительную объективную оценку труда дипломника. Рецензентами могут быть высококвалифицированные (в соответствующей области) специалисты различных организаций, а также профессора, доценты других вузов.
В рецензии должно быть отмечено теоретическое и практическое значение изучения данной темы, ее актуальность, новизна. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломного проекта с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломного проекта и оценивает его. Рецензия завершается общим выводом о дипломном проекте и предложением по его оценке («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»), подписывается рецензентом с указанием Ф.И.О., ученой степени, ученого звания, должности. План составления внешней рецензии на дипломный проект приведен в Приложении М.
Оформленная рецензия сдается на кафедру вместе с дипломным проектом в установленные сроки.
В случае, если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта в ГАК, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора дипломного проекта. Протокол заседания кафедры передается в деканат факультета, как основание приказа на отчисление.
VII. Отзыв организации, на базе которой проводились исследования, и другая дополнительная документация.
На защиту проекта в ГАК желательно представить отзыв организации, где выполнялся дипломный проект. В нем должна быть отмечена практическая ценность полученных результатов.
Если результат дипломного проекта принимают к внедрению, то дополнительно необходимо представить к защите справку. Образец оформления справки о внедрении представлен в Приложении Н.
В случае необходимости к дипломному проекту может быть приложена дополнительная документация – различные направления, характеристики и т.п. О целесообразности привлечения дополнительной документации необходимо проконсультироваться с руководителем дипломного проекта.
VIII. Текст речи дипломанта при защите проекта.
Получив отзыв научного руководителя и рецензию на дипломный проект, студент должен подготовить доклад (на 8-10 минут), в котором четко и кратко изложить основные положения работы.
Краткость изложения требует основательной и серьезной подготовки. За это время необходимо отметить:
- актуальность и значимость темы;
- объект и предмет и цель исследования;
- объем работы, проделанной дипломником;
- методы, использованные при исследовании проблемы;
- достигнутые результаты продемонстрировать с помощью технических средств (слайды, видеоролик, сайт) и полиграфической и др. продукции;
- основные выводы и рекомендации.
Такова общая схема доклада. Более конкретно содержание доклада определяется дипломником совместно с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите лучше, не зачитывая.
IX. Презентация.
Защита квалификационной работы должна сопровождаться компьютерной презентацией (не более 10 слайдов). Компьютерная презентация может быть выполнена с помощью программ презентационной графики (например, в программе Microsoft PowerPoint).
Компьютерная презентация (КП) позволяет членам Государственной аттестационной комиссии одновременно изучать дипломный проект и контролировать выступление студента-выпускника. Основными принципами при составлении подобной презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).
Необходимо начать КП с заголовочного слайда и завершить итоговым. В заголовке приводится название и автор. В итоговом слайде должно найтись место для благодарности всем тем, кто дал ценные консультации и рекомендации.
Основное требование — каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 30.
Не злоупотребляйте эффектами анимации. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны выполнять три различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования.
В процессе доклада и показа презентации очень важно добиться определенной синхронности и не проявлять излишней спешки. Презентация легко поможет вам провести доклад, но она не должна его заменить. Некоторые ключевые слайды при необходимости могут быть распечатаны в качестве раздаточного материала.
2.4 Основные этапы и сроки выполнения дипломного проекта.
Для четкой и целенаправленной работы при выполнении дипломного проекта можно предложить следующие этапы работ:
- тему дипломной работы желательно выбрать еще учась на 4 курсе, до начала преддипломной практики тема должна быть согласована с научным руководителем и утверждена заведующим кафедрой;
- работу следует строить по плану-графику, составленному дипломником и утвержденному научным руководителем;
- введение и первая глава дипломного проекта представляется научному руководителю до конца марта;
- доработка первой главы с учетом замечаний руководителя, а также написание и представление второй главы должны быть завершены до 10 апреля;
- доработка второй главы с учетом замечаний руководителя, варианты третьей главы с предложениями и рекомендациями, а также заключение представляются научному руководителю до 20 апреля. В этот период желательно побывать у консультантов проекта и получить необходимые консультации;
- с 24 по 29 апреля проходит предзащита дипломных проектов.
Для предзащиты необходимо подготовить следующие материалы:
- печатные листы, на которых отображена следующая информация: фамилия, имя и отчество студента, группа, название темы дипломного проекта и содержание работы, (6-8 экз.), для всех членов комиссии;
- рекламные материалы, которые Вы хотели бы представить членам комиссии.
Содержание выступления на предзащите должно включать следующее:
- актуальность выбранной темы;
- цель и вытекающие из нее задачи;
- объект, предмет, цель и задачи работы;
- содержание представляемой работы: из скольких глав состоит дипломная работа и кратко о вопросах, которые рассматриваются в работе. Более подробно следует рассмотреть практическую часть работы, что конкретно сделано автором, рекомендации и предложения.
Время выступления – не более 5 минут.
- доработка письменной части дипломного проекта с учетом замечаний, высказанных на предзащите, мнений научного руководителя, консультантов - до 10 мая;
- дипломный проект (в переплете) и необходимые материалы - задание на дипломное проектирование, аннотация, отзыв руководителя, рецензия, справка о внедрении (в отдельной папке); презентация и электронная версия дипломного проекта представляется на кафедру за 10 дней до защиты. В июне проходят заседания ГАК (государственной аттестационной комиссии) по установленному ректоратом графику защит дипломных проектов.
2.5. Требования к оформлению дипломного проекта.
I. Общие требования.
Работа печатается на компьютере на одной стороне белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
При оформлении работы на компьютере используются следующие параметры: шрифт — № 14 Times New Roman, междустрочный интервал — полуторный, абзацный отступ — 1,25 мм.
Рекомендуемый объем дипломной работы составляет 60-80 страниц машинописного текста, напечатанных на стандартных листах указанного формата.
Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое — 30 мм, правое — 15 мм, верхнее — 25 мм, нижнее — 20 мм.
Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть два интервала. Каждая новая глава (раздел) начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: содержанию, введению, заключению, списку использованных источников, приложениям.
Наименования структурных разделов работы: «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» должны служить заголовками соответствующих структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов работы и глав (разделов) основной части следует располагать в середине печатного листа без точки в конце и печатать прописными буквами (заглавными), не подчеркивая. Главы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами (например: ГЛАВА 1 ПР В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ ).
Наименование подразделов записывают в виде заголовка строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацным отступом, не подчеркивая без точки в конце. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах главы (раздела). Номер подраздела состоит из номера (главы и номера подраздела, разделенных точкой (например: 1.1 Сущность и этапы планирования рекламных кампаний).
Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке нельзя. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Не допускается помещать заголовки подразделов и последующий текст на отдельных листах. Не рекомендуется размещать название подраздела в нижней части страницы, если на ней не более 4-5 строк последующего текста.
Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, номер страницы проставляется в середине верхнего поля страницы.
Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного до последнего листа дипломного проекта. Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе и содержании не ставится. Номера страниц начинают проставляться с третьей страницы «ВВЕДЕНИЕ».