Внедрение автоматизации производства оказывается надежным средством, приводящим не только к адаптации предприятий к новым социально-экономическим условиям, но и значительному числу чисто технологических преимуществ, которые в итоге обеспечивают значительное увеличение прибавочной стоимости продукции. Кроме того, автоматизация помогает выполнять многие, ранее не доступные для человека, технологические операции. Таким образом, внедрение автоматизация способствует общему технологическому прогрессу общества. Однако высокая стоимость средств автоматизации с весьма короткими сроками морального их износа удерживают в нерешительности многих руководителей и предпринимателей. В особенности это относится к мелким и средним предприятиям, которых становится в настоящее время все больше, так как они не имеют больших финансовых возможностей для риска[10].
Разработано ряд систем, стимулирующих предприятия разрабатывать и проводить автоматизацию производства. Из них следует отметить такие: система дополнительной компенсации затрат на приобретение и внедрение перспективного мехатронного производственного оборудования; система предоставления промышленных роботов в аренду; система предоставления кредитов для модернизации промышленного оборудования на мелких и средних предприятиях; система предоставления новой техники во временное пользование; система обеспечения гарантий фирмам, продающим в рассрочку или предоставляющим кредиты на приобретение перспективного машиностроительного оборудования и другие[11].
На пути автоматизации стоят неблагоприятные аспекты и подводные камни, которые необходимо учитывать. Приступающие к автоматизации следует, прежде всего, уяснить что, заниматься проблемами автоматизации нельзя без предварительной подготовки изделий, технологии и в целом предприятия[12].
2. Анализ хозяйственной деятельности ООО «КаскадПромСтроя» в автоматизированном учете
2.1. Общая характеристика деятельности ООО «КаскадПромСтроя» и её ведение в программе «1С предприятие 7.7.»
Общество с ограниченной ответственностью «КаскадПромСтрой» является производственным предприятием. Используемое оборудование позволяет изготавливать асфальтобетонную смесь.
Юридический адрес: 423230, Российская Федерация, Республика Татарстан, г. Бугульма, ул. Нефтянников, д. 21.
Общество с ограниченной ответственностью «КаскадПромСтрой» осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации: Федеральный закон от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ, Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими законодательными актами, регулирующими предпринимательскую деятельность в Российской Федерации и Республике Татарстан, а также Уставом предприятия и несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
На данный момент основными видами продукции ООО «КаскадПромСтроя» являются следующие смеси асфальтобетона, соответствующие требованиям ГОСТ 9128-97:
– плотная мелкозернистая тип А марка 1;
– плотная мелкозернистая тип Б марка 1;
– плотная крупнозернистая тип А марка 1;
– плотная крупнозернистая тип Б марка 1;
– пористая крупнозернистая марка 1;
– плотная песчаная тип Г марка 1;
– плотная песчаная тип Г марка 3.
Особое внимание ООО «КаскадПромСтрой» уделяет качеству производимой продукции. Предприятие одним из немногих производителей асфальтобетона прошло добровольную сертификацию в Госстрое РФ и получило сертификат соответствия Госстроя РФ, сертификат качества.
Уставный капитал ООО «КаскадПромСтроя» определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 8400 (восемь тысяч четыреста) рублей.
ООО «КаскадПромСтрой» ведет бухгалтерский учет и предоставляет финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством. Учетная политика, организация документооборота на предприятии устанавливается приказом директора.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета на предприятии, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы несут директор и главный бухгалтер в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Учетная политика является документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского и налогового учета организации, которые регламентируются законодательством Российской Федерации и внутренними документами организации.
Основными нормативными документами при формировании учетной политики являются:
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21ноября 1996 г. № 129-ФЗ;
– Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями);
– Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н (с изменениями и дополнениями);
– другие Положения по бухгалтерскому учету;
– - Налоговый кодекс Российской Федерации.
Основными задачами бухгалтерского учета на ООО «КаскадПромСтрой» являются:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности ООО «КаскадПромСтройр» и ее имущественном положении;
– обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ являются ответственными:
- за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - директор ООО «КаскадПромСтрой» Иванов Н.Н.;
- за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - директор ООО «КаскадПромСтрой» Иванов Н.Н.
Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Устойчивое финансовое положение оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами.
Бухгалтерский учет ведется с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета, программы «1С предприятие 7.7.». Этот программный продукт предназначен для ведения учета организациями в условиях применения упрощенной системы налогообложения в соответствии с нормами главы 26.2 НК РФ.
Система программ фирмы «1С предприятие 7.7.» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет.