Для расчета затрат по организации завоза одной поставки используем данные, представлены в таблице 6:
Таблица 6.
Затраты по доставке 1 тонны щебня
| № п./п. | Наименование расходов | Величина, руб./тонну |
| 1 | Доставка железнодорожным транспортом | 140 |
| 2 | Подача-уборка вагонов | 25 |
| 3 | Выгрузка и складирование материала | 10 |
| Итого | 175 |
При поставке щебня на склад в среднем поступает 30 вагонов по 60 тонн, то есть 1800 тонн щебня. Затраты на организацию завоза одной поставки составляют:
1800*175 = 315000 руб.
Среднесуточная потребность составляет: 1332,88 тонн.
Оптимальный размер заказа составляет 3 дня, следовательно:
3*1332,88 = 3998,64 тонн.
Для расчета параметров системы составим таблицу 7.
Таблица 7.
Расчет параметров системы управления запасами для предприятия ООО «КаскадПромСтроя»
| Показатель | Расчет | Ед. изм. | Значение |
| 1. Потребность | - | тонна | 180000 |
| 2. Интервал времени между заказами | 336*5/1 | Дни | 3 |
| 3. Время поставки | - | Дни | 3 |
| 4. Возможная задержка поставки | - | Дни | 2 |
| 5. Максимальный запас | - | тонна | 20000 |
| 6. Желаемый максимальный запас | - | тонна | 11521 |
| 7. Ожидаемое дневное потребление (наибольший среднесуточный расход за 2008 год) | тонна в день | 1332,88 | |
| 8. Ожидаемое потребление за время поставки | 3*6 | тонна | 3998,64 |
| 9. Максимальное потребление за время поставки | (3+4)*6 | тонна | 6664,4 |
| 10. Страховой запас | 6-9 | тонна | 4856,6 |
| 11. Пороговый уровень запаса | 10+8 | тонна | 8855,24 |
С точки зрения повышения эффективности управления запасами большое значение имеет обоснованность нормирования запасов материалов, так как обоснованность норм запасов во многом определяет состояние фактического запаса.
По данным экономического отдела фактический объем запаса щебня на данный момент составляет 13560тн. Если сравнивать его с желаемым размером запаса, то он на 2039 тонн превышает норму. В результате ООО «КаскадПромСтрой» несет дополнительные затраты по содержанию сверхнормативного запаса.
В результате сокращения фактического запаса до нормативного ООО «КаскадПромСтрой» может снизить затраты на содержание сверхнормативного запаса. Общая величина затрат на содержание запаса щебня в сутки составляет 39380 руб.
В расчете на 1тн. щебня величина затрат составит:
39380/13560=2,9 руб. в день.
В результате обоснованного нормирования запаса щебня уровень фактического запаса можно снизить на 2039 тонн, что позволить получить экономию затрат в размере:
2039*2,9=5913,1 руб. в день.
Заключение
В теоретической части курсовой работе была рассмотрена сущность и развитие автоматизации производства.
В практической части работы было проанализировано Общество с ограниченной ответственностью «КаскадПромСтрой» и ведение учета его производства в автоматизированной программе «1С: Бухгалтерия 7.7».
Производственные запасы представляют материальную основу производственных фондов предприятия. Как предметы труда они обслуживают сферу производства и полностью потребляются, перенося свою стоимость на себестоимость вновь созданного продукта. Совокупность материальных ценностей, обеспечивающая производственные процессы, образует группу необходимых предприятию запасов и затрат, т.е. объем сырья и материалов, содержащихся на складах, материальные ценности в производстве (заделы, незавершенное производство), остатки готовой продукции.
Величина необходимых предприятию материальных ценностей, их состав и структура зависят от характера и сложности организуемого производства, длительности производственного цикла, стоимости заготавливаемых сырья и материалов, условий их поставки, принятого порядка расчетов и т.п. Определение потребности в материальных запасах, их состава, структуры, источников формирования – важный этап регулирования и управления производственным процессом и производственными издержками в частности.
Значительные объемы средств, вкладываемых в запасы, придает проблеме научного управления ими первостепенную важность. Избыточные запасы являются причиной многих неудач в бизнесе, оказывают дестабилизирующее влияние при кризисах. В таких случаях полезно вспомнить, что «нет ничего более практичного, чем хорошая теория».
Предприятие для обеспечения своей производственной деятельности должно поддерживать определенный уровень запасов сырья, материалов и т.п., запасов в процессе производства (незавершенное производство) и запасов готовой продукции.
Существует ряд преимуществ высокого уровня запасов:
- запасы сырья позволяют фирме сократить время на его закупки и получить тем самым дополнительные выгоды;
- запасы готовой продукции дают возможность гибко реагировать на изменение спроса, обеспечивают рост эластичности предложения фирмы.
Вместе с тем наличие запасов требует затрат на их хранение.
Определение оптимального уровня запасов основывается на том, чтобы обеспечить минимизацию затрат фирмы, связанных с необходимостью хранения запасов и их обслуживания.
В процессе перехода и становления рыночной экономики в РФ возникло столько трудных проблем и задач, требующих первостепенного решения, что вопросы нормирования на промышленных предприятиях как-то естественно отошли на задний план и совершенно потеряли свою актуальность. Интерес к нормам заметно ослаб и усилилась ошибочная тенденция, что жить можно вообще без норм. В связи с этим были расформированы подразделения и разогнаны специалисты, занимающиеся этим вопросом.
Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли и потерю потенциальной клиентуры потребителей продукции, выпускаемой предприятием. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. Функционирование производственного предприятия при относительно высоком уровне у него запасов будет совершенно не эффективным. В данном случае предприятие имеет у себя по отдельным группам товарно-материальных ценностей запасы больше действительно необходимых их значений – излишние запасы. В связи с этим оно дополнительно должно вложить в них значительные оборотные средства, что приводит соответственно к недостатку свободных финансовых ресурсов – снижению платежеспособности предприятия, невозможности своевременно приобрести необходимые для производства материальные ресурсы, оборудование, рассчитаться с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и по зарплате с персоналом и т.д. Кроме того, высокий уровень излишних запасов приводит к увеличению издержек предприятия по содержанию самих запасов: необходимость иметь большие складские площади, нужно иметь увеличенный персонал для обработки и учета материалов, находящихся на складе, это дополнительные коммунальные платежи и налоги на имущество. Все это приводит к повышенным расходам на: амортизационные отчисления из-за созданных дополнительных складских помещений для хранения излишних запасов, затраты на зарплату увеличенного бухгалтерского и складского персонала (кладовщиков, грузчиков, обрабатывающих эти запасы), увеличенные коммунальные платежи – на освещение, отопление дополнительных складских помещений и т.д. Дополнительные издержки увеличивают себестоимость готовой продукции, выпускаемой промышленным предприятием, и снижают ее конкурентоспособность на рынке товаров.
В связи с тем, что Общество собирается разделить организацию на две в третьей части рассмотрены пути совершенствования оценки управления запасами Общества и переход его ведения в автоматизированную программу «1С: Бухгалтерия 8.0».
Список использованной литературы
1. Анализ финансово-экономической деятельности предприятий. (Н.П.Любушин, В.Б.Лещева, В.Г. Дьякова): Уч. пособие для ВУЗов.-М.:ЮНИТИ-ДАНА,2007.- 471с.
3. Борисов Е.Ф. Экономическая теория. Хрестоматия. М., Высшая школа, 2007. – 350с.