Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется заголовок таблицы, во втором случае – боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой – либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Пример оформления таблицы приведен в приложении Е.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
3.5 Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак “х”.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
А=а:Ь, (1)
В=с:е. (2)
Одну формулу обозначают - (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – ... в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
3.6 Ссылки
В пояснительной записке допускаются ссылки на главы записки, стандарты, технические условия и другие документы.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций пояснительной записки.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
На все приведенные источники должны быть ссылки в тексте пояснительной записки.
3.7 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте записки и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
3.8 Приложения
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке упоминания их в тексте пояснительной записки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, его обозначения и степени. Степень приложения бывает: обязательное (графики, расчеты, листинг программы – то, что студент разрабатывает самостоятельно) и информационное. Информационное, в свою очередь, подразделяется на рекомендательное и справочное.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
4 Правила оформления графического материала
Графическая документация оформляется на листах формата А1 в виде плаката или чертежа. Чертеж оформляется согласно требованиям к конструкторским документам (ГОСТ 2.104 – 68). На рис. 1 приведена форма основной надписи для конструкторских чертежей.
В графах основной надписи и дополнительных графах (номера граф на форме показаны в скобках) указывают:
в графе 1 – наименование документа;
в графе 2 – указывается аббревиатура университета, код специальности (220201), номер научного руководителя и порядковый номер дипломника у данного руководителя согласно приказу «О закреплении тем и руководителей»;
в графе 3 – 8 – не заполняются;
в графе 9 – наименование группы;
в графе 10 – не заполняется;
в графе 11 – фамилия лиц, подписавших документ;
в графе 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.
Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственные за нормоконтроль, являются обязательными.
в графе 13 – дату подписания документа;
в графе 14 – 19 – отсутствуют;
в графе 26 – обозначение документа, повернутое на 180о для формата А4 и для формата больше А4 при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа и на 90о для формата больше А4 при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа;
в графе 27 – 33 – отсутствуют.
Плакаты выполняются без основной надписи и рамки, могут быть цветными, имеют также необходимые заголовки.
Все технические чертежи подписываются дипломником, руководителем, заведующим кафедрой. Плакаты подписываются руководителем дипломного проекта с обратной стороны с указанием даты. Пример оформления основной рамки приводиться в приложении Е.
Обозначение схем:
Структурная – Э1;
Функциональная – Э2;
Принципиальная – Э3;
Подключения – Э4;
Соединения – Э5;
Алгоритм – Э8;
Схема автоматизации – ДА;
Структурная схема автоматизации – Д1.
Рисунок 1 - Основная надпись для текстовых конструкторских документов
Приложение А
Пример оформления титульного листа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ КИБЕРНЕТИКИ, ИНФОРМАТИКИ И СВЯЗИ
Кафедра Кибернетических систем
специальность 220201 «Управление и информатика в технических системах»
к дипломному проекту на тему: «Тема ДП»
Дипломник группа, Фамилия И.О.
Руководитель уч. степень, должность Фамилия И.О.
Консультанты:
Работа к защите допущена:
Нормоконтроль: Фамилия И.О.
Зав. кафедрой КС: д.т.н., проф. Кузяков О.Н.
Дата защиты_____________ Оценка__________
Тюмень 2011
Приложение Б
Пример оформления задания на дипломное проектирование
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ КИБЕРНЕТИКИ, ИНФОРМАТИКИ И СВЯЗИ
Кафедра Кибернетических систем
Ответственный за выпуск специальности УИТС,
д.т.н., проф. Кузяков О.Н.
__________________________________
«______»_____________________2011 г.
Задание на дипломное проектирование
Студенту Фамилия И.О. _________________________________________________________
1. Тема проекта утверждена приказом по университету от
« » 2011 г. № ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Срок сдачи студентом законченного проекта « » 2011 г.
3. Исходные данные к проекту ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________