Главы дипломной работы последовательно нумеруют арабскими цифрами, параграфы – двумя арабскими цифрами, разделёнными точкой: первая означает номер соответствующей главы, вторая параграфа. Например, 1.3 – это третий параграф первой главы, 2.4 –четвёртый параграф второй главы и т.п. Номер главы или параграфа указывают перед их заголовком.
Введение, каждую главу (кроме параграфов), выводы и предложения, список использованной литературы, приложения начинают с новой страницы. Их заголовки пишут (печатают) без подчёркивания прописными (заглавными) буквами, а параграфов – строчными. Переносы слов в них не допускаются, точку в конце не ставят. Заголовки отделяют от текста сверху и снизу интервалом. Между заголовками глав и параграфами оставляют расстояние, равное интервалу. Заголовки глав и параграфов должны соответствовать их содержанию и быть краткими. Если в параграфе указывают пункты, то их нумеруют в пределах этого параграфа. Например, 3.2.4. означает четвёртый пункт второго параграфа третьей главы. Номер пункта ставят в начале первой строки абзаца, которым он начинается.
Все страницы дипломной работы последовательно нумеруются арабскими цифрами с указанием их внизу по центру листа. Нумерация должна быть сквозной от титульного листа до последнего приложения, включая таблицы и иллюстрации, расположенные на отдельных страницах. При этом на титульном листе, задании на дипломную работу, содержании и первой страницы введения, которые являются первой, второй, третьей, четвёртой (а по необходимости и пятой) страницами, их номера не проставляют.
Цифровой материал дипломной работы оформляют в таблицах. Они должны в сжатом виде содержать необходимые сведения и легко читаться. Таблицы не следует перегружать множеством показателей.
Таблицы сопровождаются текстом, который должен содержать их анализ с соответствующими выводами и не повторять приведенные в них цифровые данные.
Таблицы состоят из горизонтальных (строки, ряды) и вертикальных (графы, колонки) делений. Места их пресечения образуют клетки, в которых размещаются цифры. Содержание каждой из них раскрывается заголовками соответствующих строк и граф.
Каждая таблица должна иметь размещаемый посередине краткий тематический заголовок, отражающий её содержание, а выше его, с правой стороны, - слово «Таблица» и её порядковый номер. При этом знак «№» и точка после таблицы не ставится.
Таблица 1 – Название таблицы
| Заголовки граф | |||||
| Под-заго-ловки граф | |||||
| Заголовки строком определить своё место в решении проблемы.нт должен назвать те вопросы, которые остались не совсем разрешенными, и таким обр | |||||
Заголовки таблицы и граф начинают с заглавных букв, подзаголовки граф – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Отдельные слова в них можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте дипломной работы. Заголовки и подзаголовки граф можно выполнять в отличие от текста дипломной работы через один интервал. Примечания к таблице размещают непосредственно под ней.
Нумерация таблиц в пределах всей дипломной работы (до приложений к ней) сквозная; Таблица 1, Таблица 2 и т.д. (пишут с прописной буквы).
Таблицы размещаются после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице. При первой ссылке надо указывать в скобках сокращённое слово «таблица» (табл.) и полный номер 22, а при повторной, кроме того, - сокращённое слово «смотри», например: соответственно – (табл.1.3.) и (см. табл. 1.3.). На все таблицы, приведённые в дипломной работе, должны быть ссылки в тексте.
Располагают таблицы так; чтобы можно было читать их без поворота дипломной работы, или что менее желательно, с поворотом её по часовой стрелке, но не наоборот. Размеры таблицы, как правило, не должны превышать стандартного листа. Если она не размещается на одной странице, то её переносят на следующую страницу. В этом случае заголовки граф повторяют и над ней помещают слова, «Продолжение табл.» с указанием его номера. Например, Продолжение табл. 1.3. (пишут с прописной буквы). Если таблица громоздкая, то пронумеровывают графы ниже их заголовков (подзаголовков) и повторяют эту нумерацию на следующей странице.
Не следует включать в таблицу графы «№ п/п» и «Единицы измерения», так как из-за них искусственно увеличивается её объём и нарушается компактность цифрового материала. при необходимости порядковые номера ставят в начале строк боковика таблицы. сокращённые обозначения единиц измерения указывают в конце этих строк или заголовков (подзаголовков) граф, отделяя от них запятой. при условии, что все данные соответствующей строки или графы имеют одну размерность. В том случае, когда все показатели таблицы одной размерности, единицу измерения помещают над ней в конце её заголовка. Если же большинство граф и строк имеют одинаковую размерность, а отдельные из них – другую, то единицу измерения указывают как над таблицей, так и в соответствующих графах или строках.
Дробные числа в таблицах приводят в виде десятичных дробей. При этом числовые значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также и в том случае, когда после целого числа следуют нули, например, 100,0). Показатели могут даваться через тире (30-40; 150-170 и т.д.), со словами «свыше» (св. 20), «от» (от 10), «до» (до 20). Пределы размеров указывают от меньших к большим. Если цифровые или другие данные в таблице не приводят, то ставят прочерк. Примерные таблицы для дипломной работы приведены в приложении 4.
Наряду с таблицами в дипломной работе широко используются схемы, диаграммы, графики и т.п., которые именуются рисунками. Их количество должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Но необходимо иметь в виду, что они не всегда обеспечивают лучшую наглядность, чем таблица.
Рисунки, как и текст, выполняют на стандартных листах размером 210´297 мм или наклеивают на листы такого же формата. Все рисунки, если их в дипломной работе более одного, нумеруют арабскими цифрами, при этом используют сквозную нумерацию в пределах всей дипломной работы (до приложений к ней), например, рис.3. После номера указывают наименование рисунка и размещают его в отличие от таблицы не сверху, а внизу. При необходимости приводят под рисунком (выше его наименования) поясняющие данные (условные обозначения, масштабные ориентиры и др.).
Размещают рисунки по тексту сразу после ссылки на них или на следующей странице. Первую ссылку обозначают: (рис. 3), вторую – (см. рис. 3.). Расположение рисунков должно позволять рассматривать их без поворота дипломной работы, а если это невозможно сделать, то с поворотом по часовой стрелке. Надписи на рисунках выполняют чертёжным шрифтом.
Важное место в дипломной работе принадлежит приложениям, в которых приводят дополнительные материалы. Каждое приложение начинают с новой страницы, ему даётся название; а выше его, в правом углу, указывают слово «Приложение» и арабскими цифрами порядковый номер: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. (пишут с прописной буквы). Ссылки на приложения в тексте дипломной работы оформляют аналогично ссылкам на таблицы и рисунки, например (прил. 2) и (см. прил.2).
В тексте дипломной работы сокращения слов в названиях таблиц, её заголовкам разделов и подразделов, названиях приложений и в подписях под рисунками не допускается. Оно возможно лишь в тех случаях, когда установлено соответствующим стандартом или правилом русской орфографии и пунктуации. Например: и так далее – и т. д.; год (годы) – г. (гг.); тысяча, миллионы, миллиарды – тыс., млн. и млрд. Могут применяться также узкоспециализированные сокращения. При этом необходимо один раз детально расшифровать их в скобках после первого упоминания, а в последующем эту расшифровку не повторять. Например, ОАО (открытое акционерное общество).
В дипломной работе должны применяться термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в справочной и специальной литературе. Не рекомендуется употреблять для одного и того же понятия термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термина при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке. Не допускается использовать в тексте математические знаки без цифр, например: £ (меньше или равно), ³ (больше или равно), ¹ (не равно), знак № (номер) и % (процент) применять в тексте математический знак (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо знака (-) следует писать слово «минус». Нельзя сокращать обозначения единиц физических и стоимостных величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц этих величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы. Если в дипломной работе приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической или стоимостной величины, то её указывают только в конце последнего числового значения. Например: 3400, 4100 и 4700 корм. ед. или 520, 840 и 910 тыс. руб.
Формулы должны быть написаны отчётливо чернилами (пастой) или тушью такого же цвета, как и текст, с размещением знаков, цифр и букв согласно смысловому значению соответствующей формулы. Значение каждого символа и числового коэффициента, входящего в формулу, располагают с новой строки непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в ней. Первую строку начинают со слова «где» (двоеточие после него не ставят). Все формулы, если их в дипломной работе более одной, нумеруют арабскими цифрами, при этом используя сквозную последовательную нумерацию в пределах всей дипломной работы (до приложений к ней). Этот номер заключают в круглые скобки и размещают на правом поле листа, на уровне формулы, к которой он относится. В таком виде его указывают и при ссылке в тексте, например «… в формуле (3).