Основы организации и управления запасами на предприятии 7 (стр. 9 из 14)
| Номенклатурный номер | Наименование | Ед. изм. | Потребность в материале на месяц, ед. изм. (ПМ) | Цена за ед. изм., руб. | Суточная потребность, ед. изм. (СП) | Остаток на текущий момент, ед. изм. (ОТМ) | Число суток, на которое рассчитан СЗ, сутки (X) | Время для выполнения заказа, сутки (ВЗ) | Точка заказа, ед. изм. (ТЗ) | Число суток, до ТЗ (Сут. ТЗ) | Количество материалов, необходимое к закупке (ЗМ) | Заключение |
| Гр. 1 | Гр. 2 | Гр. 3 | Гр. 4 | Гр. 5 | Гр. 6 | Гр. 7 | Гр. 8 | Гр. 9 | Гр. 10 | Гр. 11 | Гр. 12 | Гр. 13 |
| М003181 | 1 | кг | 27 000 | 13,04 | 900 | 73 300 | 0 | 25 | 22 500 | 56 | - | 56 > 25 не требует |
| М003194 | 2 | кг | 41 523 | 10,06 | 1 384 | 53 800 | 0 | 25 | 34 600 | 14 | 22 323 | 14 < 25 заказ! |
| М003177 | 3 | кг | 3 545 | 23,00 | 118,2 | 3 900 | 2 | 10 | 1 418 | 21 | - | 21 > 12 не требует |
| М010131 | 4 | шт. | 25 | 59,0 | 0,83 | 15 | 6 | 3 | 8 | 8 | 18 | 8 < 9 заказ! |
| М000406 | 5 | м | 500 | 25 | 16,7 | 10 | 0 | 7 | 117 | 7 | 607 | 7 = 7 заказ! |
| М002001 | 6 | шт. | 630 500 | 0,22 | 21 017 | 320 000 | 1 | 5 | 126 102 | 9 | - | 9 > 6 не требует |
Использование в программном обеспечении любого производственного предприятия данного оперативного отчета позволит:
- обеспечить ритмичные поставки, исключив человеческий фактор;
- исключить возможность образования простоев оборудования;
- минимизировать запасы;
- оптимизировать затраты на транспорт.
В ходе исследования и оценки ООО «Эльдорадо» были выявлены типичные проблемы в процессе управления многономенклатурными товарными запасами. Анализ показал слабую интеграцию между подразделениями предприятия, что позволило сделать вывод о наличии ограниченной функциональной интеграции между структурными подразделениями ООО «Эльдорадо». Это не позволяет обеспечить оптимальное выполнение единых целей, стоящих перед и предприятием в целом.
Выявлены факторы слабой интеграции, среди которых можно определить: информационная разобщенность служб предприятия; длительность процесса принятия решений, затрагивающих интересы различных служб; отсутствие достаточного уровня контроля за материальными потоками; и др.
Несовершенство ООО «Эльдорадо» ведет к значительным затратам, связанным с управлением товарными запасами, например, связанным с хранением больших запасов, величина которых превышает 6 млрд. руб. Это обуславливает ежегодные затраты только на их хранение в размере 900 млн. руб.
При этом, в силу указанных недостатков в управлении товарными запасами, на ООО «Эльдорадо» не удается избежать в структуре запасов неликвидов, доля которых в общей величине товарных запасов составляет 7%.
В рамках ООО «Эльдорадо» не удается избежать дефицита, либо избытка запасов. Так, только по центральным складам предприятия сверхнормативные запасы превышают 400 млн. руб., хотя на этом фоне по некоторым позициям наблюдается дефицит.
Дополнительные издержки на управление товарными запасами ООО «Эльдорадо» ведут к увеличению материалоемкости производства, и соответственно, к увеличению материальных затрат (таблица 3.3).
Таблица 3.3. Оценка общей материалоемкости и материалоотдачи ООО «Эльдорадо»
| Показатели | 2006 | 2007 | 2008 | Отклонения показателей 2008 к | |||
| 2006 | 2007 | ||||||
| абс. | % | абс. | % | ||||
| Объем продукции, млн.руб. | 107381 | 125930 | 132531 | +25150 | +23,4 | +6601 | +5,2 |
| Себестоимость продукции, млн. руб. | 93724 | 108270 | 119523 | +25799 | +27,5 | +11253 | +10,4 |
| Материальные затраты, млн. руб. | 68432 | 83471 | 91629 | +23197 | +33,9 | +8158 | +9,8 |
| Доля материальных затрат в себестоимости, % | 73,0 | 77,1 | 76,7 | +3,7 | — | -0,4 | — |
| Материалоемкость, коп. | 63,73 | 66,28 | 69,14 | +5,41 | +8,5 | +2,86 | +4,3 |
| Материалоотдача, руб. | 1,569 | 1,509 | 1,446 | -0,123 | -7,8 | -0,062 | -4,1 |
Однако следует заметить, что на центральных складах предприятия приемлемый уровень контроля и эффективности управления товарными запасами, что выражается в ускорении оборачиваемости товарных запасов (таблица 3.4).
Таблица 3.4. Оборачиваемость товарных запасов на центральных складах ООО «Эльдорадо»
| Год | Показатель | Закупающее подразделение | Средняя величина | |||
| УСМм | УСМт | УВК | УЗРПи | |||
| 2007 | Оборачиваемость, раз | 17 | 22 | 113 | 74 | 38 |
| Среднее время хранения, дн. | 22,1 | 16,2 | 3,2 | 5,0 | 79,5 | |
| 2008 | Оборачиваемость, раз | 18 | 25 | 107 | 72 | 40 |
| Среднее время хранения, дн. | 20,2 | 14,6 | 3,4 | 5,0 | 9,0 | |
Указанные недостатки ведут к снижению не только рентабельности , но и снижению конкурентоспособности продукции предприятия, что подтверждает необходимость разработки механизмов рационального управления товарными запасами.
В рамках предложенного подхода необходимо учитывать взаимосвязи между стратегическими и оперативными задачами. Рассмотрение вопроса повышения эффективности управления товарными запасами необходимо начинать именно с построения стратегии управления товарными запасами, находящейся в прямой связи со стратегическими задачами предприятия.
Построение политики управления товарными запасами на основе учета стратегических задач должно позволить сформировать единую политику управления предприятием и цели, стоящие перед различными подсистемами предприятиями, в т.ч. .
Учитывая взаимосвязь между стратегическими и оперативными задачами, предложена обобщенная модель рационального управления товарными запасами, которая представлена на рис. 3.1.
Данная модель направлена на решение многокритериальной задачи по снижению затрат в минимизации величины товарных запасов при одновременном повышении уровня обслуживания потребителей материальных ресурсов.
Общую методику формирования модели рационального управления товарными запасами с учетом взаимосвязи стратегических и оперативных задач можно представить следующим образом:
1) построение стратегии предприятия, определение ее влияния на управление товарными запасами;
2) на основе определенных взаимосвязей, осуществление стратегического выбора при построении (выбор между собственным выполнением функций и выполнением их сторонней компанией);
3) формирование стратегии взаимоотношений с контрагентами;
4) формирование стратегических параметров внутренних элементов;
5) определение связи между стратегическим и оперативным уровнем задач;
6) построение задач управления и совершенствования на оперативном уровне;
7) реализация методик, технологий для решения поставленных задач;
8) внесение изменений в существующую политику управления товарными запасами под воздействием внутренних и внешних факторов.
Рис. 3.1. Модель рационального управления товарными запасами
При этом после постановки стратегии предприятия одной из важнейших задач стратегического характера, решаемых на первых этапах совершенствования (построения), является задача «производить или покупать» для выбора направлений совершенствования («внутреннего» или «внешнего»).
В ходе стратегического выбора должен решаться вопрос совершенствовать элементы в рамках предприятия («внутреннее» совершенствование) или за его пределами («внешнее» совершенствование).