Все приложения должны иметь порядковые номера и на них должны быть ссылки в тексте. Приложения оформляются как продолжение дипломной работы на последних его страницах. Приложения помещают в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указателем в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.
За качество дипломной работы и объективность использования данных ответственность несет автор. О выполнении предъявляемых к дипломной работе требований свидетельствует подпись автора работы и дата, проставляемые на последнем листе дипломной работы (приложение 4).
6. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Правильное оформление работы не только необходимо само по себе, но и дает определенное представление о дипломанте. Дипломант должен продемонстрировать тщательность оформления дипломной работы. Работа с большим количеством опечаток (ошибок) может быть не допущена к защите, а потому следует избегать опечаток и стилистических погрешностей.
Требования к оформлению страницы академического печатного текста, согласно соответствующему стандарту, следующие:
- текст рукописи дипломной работы должен быть напечатан на пишущей машинке или принтере на одной стороне листа белой односортной бумаги формата А4;
- текст печатается на принтере через 1,5 интервала;
- при печати используется шрифт черного цвета кегель (размер) № 14;
- интервал шрифта может быть обычный или разреженный до 0,5;
- размер левого поля текста страницы – 30-35 мм, правового – 10-15 мм, верхнего и нижнего – 20-25 мм;
- каждая страница должна содержать 27-30 строк по 60-65 знаков в строке;
- абзац должен начинаться с красной строки (отступ – 12,7 мм).
Страницы нумеруются арабскими цифрами вверху листа по центру. Нумерация должна быть сквозной – от титульного до последнего листа дипломной работы. Однако проставлять номера страниц следует начиная с «Введения».
Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.
Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (то есть пропускается одна строка). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояние между заголовком нового параграфа и последней строчкой предыдущего должно быть равно четырем интервалам. Точку в конце заголовка не ставят. Не рекомендуется размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не более 3-х строк последующего текста, подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке.
Названия глав, а также разделов «Введение», «Заключение», «Список литературы» печатаются заглавными литерами жирным шрифтом, по центру строки, например:
ВВЕДЕНИЕ
Или:
1. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
Заголовки параграфов пишутся строчными литерами (кроме заглавной буквы) жирным шрифтом и также располагаются по центру строки.
3.3 Социально-экономическая эффективность совершенствования функциональной структуры администрации
Первой страницей дипломной работы является титульный лист, который заполняется по строго определенным правилам (приложение 6). Затем следует оглавление (содержание) работы с указанием разделов глав, названий, параграфов и страниц.
Оглавление содержит все заголовки дипломной работы (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки содержания (оглавления) должны точно повторять заголовки в тексте. Желательно, чтобы содержание помещалось на одной странице. Для этого, при необходимости, его печатают с интервалом меньшим, чем интервал основного текста.
Названия отдельных глав должны согласовываться с темой дипломной работы, а названия параграфов должны согласовываться с названиями соответствующих глав (но не совпадать с ними).
В настоящее время в научных текстах принята чисто цифровая (индексационная) система нумерации. Использование такой системы нумерации позволяет не употреблять слова «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д. или их сокращенные написания. Нумерация параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа в ней (приложение 7).
Структура текстовой части дипломной работы должна быть четкой и сжатой и, в тоже время, содержать все необходимые материалы. Дипломная работа должна быть самостоятельной, т.е. содержать мысли автора, изложенные хорошим литературным языком. По ходу изложения следует избегать противоречий, безапелляционных заявлений.
Не допускаются длинные рассуждения, повторения известных доказательств, обширные выписки из учебников, специальной литературы и других источников. На цитаты и материалы, взятые из других источников, обязательно должны быть ссылки с указанием автора, названия цитируемого источника, года издания и страницы.
Все расчеты, выполняемые по ходу разработки дипломной работы, приводятся в тексте с надлежащими обоснованиями и пояснениями, с указанием значимости и размерности величин, входящих в формулы. Результаты расчетов, как правило, оформляются в виде таблиц. В тексте основной части следует помещать итоговые и наиболее важные материалы. Оригинальные расчеты должны приводиться полностью, а для однородных типовых подсчетов можно ограничиться таблицей окончательных данных. Таблицы, содержащие первичные исходные данные и постоянные аналогичные расчеты при других исходных данных следует помещать после списка литературы в виде приложений, с обязательной ссылкой на них в тексте.
При использовании чужих расчетов и «спорных» цифр (а надо помнить, что большинство количественных, даже статистических показателей в экономике – спорны и часто различаются в различных источниках, что связано в различиях в методиках подсчета и степени добросовестности цитируемых авторов) – следует также указывать в сноске источник, его автора и страницы. При несовпадении цифровых показателей, взятых в разных источниках необходимо указывать на это и давать собственную оценку надежности тех или иных сведений: это «хороший тон» и признак самостоятельности работы.
Иллюстративный материал (схемы организационных структур управления, диаграммы, документограммы, графики, логико-информационные схемы и др.) помещается по ходу текста сразу за ссылкой на него, или на отдельных вкладышах с соблюдением порядковой нумерации. В тексте обязательно должны быть ссылки и пояснения к приводимому иллюстративному материалу.
В тексте не следует применять сокращенные слова, за исключением общепринятых.
Обязательной частью дипломной работы являются графические материалы. Графические материалы должны в наглядной форме характеризовать результаты анализа существующего состояния системы управления, основные выводы и предложения. Они оформляются в последнюю очередь, так как наиболее яркие и интересные иллюстрации, характеризующие основные выводы и предложения, могут быть сделаны только после окончания работы над текстовой частью. Такой порядок исключает затраты времени на всякие изменения и переделки законченного материала.
Графическая часть выполняется на листах стандартного формата А4 или А3 в виде раздаточного материла.
Дипломная работа брошюруется в специальной папке (или переплетается).
7. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
7.1. Общие положения и работа ГАК по защите дипломных работ
К защите дипломной работы допускаются студенты, которые полностью выполнили учебный план, успешно сдали государственные экзамены.
Защита дипломной работы проводится на заседании ГАК (государственной аттестационной комиссии). Председатель ГАК обычно является специалистом по тематике аттестации, всегда приглашается со стороны и утверждается Министерством образования РФ. Состав комиссии утверждается приказом ректора Академии.
Защита дипломной работы проходит в сроки, предусмотренные графиком и утвержденные приказом по Академии. Списки студентов, допущенных к защите, предоставляются в ГАК.
Задачи ГАК – выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли дипломнику выдать диплом специалиста по государственному и муниципальному управлению. Поэтому при защите студенту важно показать не только то, как обстоит дело в организациях, но и то, что сделано им самим при изучении проблемы.
Готовая дипломная работа с письменным отзывом научного руководителя представляется на кафедру на позднее, чем за две недели до назначенной даты защиты.
Поступившая на кафедру дипломная работа регистрируется заведующим методическим кабинетом кафедры в специальном журнале. Зарегистрированная работа передается рецензенту для внешнего отзыва. Рецензентами могут быть преподаватели Академии, других ВУЗов, сотрудники научных организаций, руководители и специалисты государственных и муниципальных органов.
Внесение изменений в работу после получения отзыва и рецензии не разрешается. Вопрос о допуске работы к защите решает заведующий выпускающей кафедрой, о чем делается соответствующая запись на титульном листе дипломной работы. После этого она передается секретарю ГАК.
До начала защиты дипломной работы студент представляет в ГАК следующие документы:
- один экземпляр текстовой части дипломной работы (переплетенной и подписанной автором и заведующим кафедрой);
- один комплект графических раздаточных материалов;
- отзыв научного руководителя работы (приложение 8);
- внешний отзыв (рецензия) на дипломную работу (приложение 9);
- отзыв организации, на базе которой проводились исследования (необязателен) (приложение 10).
Защита дипломной работы происходит на открытом заседании ГАК (то есть на нем могут присутствовать руководитель работы, рецензенты, студенты и все желающие).