- в эксплуатации;
- в запасе;
- на консервации.
Согласно стандарту № 7 объект ОС признается активом, если существует вероятность, что стоимость его достоверно определена и при использовании его в будущем предприятие получит экономические выгоды.
На баланс ОС зачисляются по первоначальной стоимости, которая состоит из:
- суммы, уплаченной поставщикам без НДС;
- суммы регистрационных сборов, государственной пошлины и других платежей, которые произведены в связи с приобретением ОС;
- суммы ввозной пошлины;
- расходов на установку, монтаж, наладку и другие расходы, которые связаны с доведением ОС до состояния, в котором они пригодны для использования.
Расходы на уплату процентов за пользование кредитом не включаются в первоначальную стоимость основных средств.
5.2 Документальное оформление поступления
и выбытия основных средств
При получении ОС между поставщиком и покупателем заключается договор купли-продажи, в котором указывается ответственность двух сторон.
Покупатель предоставляет поставщику доверенность, заполненную в соответствии с инструкцией по учету бланков строгой отчетности.
Поставщик выписывает накладную, налоговую накладную и вместе с ОС передает техническую документацию.
Прием ОС производится квалифицированными специалистами, а на предприятии-получателе постоянно действующей комиссией, утвержденной руководством. В соответствии с технологическими данными проверяется комплектация ОС, их работоспособность, наличие драгоценных металлов – особенно.
Комиссия на основании документов поставщика и фактического наличия ОС заполняет акт приемки ОС, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.
На основании акта приемки на каждый объект ОС заводится инвентарная карточка. Каждому предмету ОС присваивается инвентарный номер, который наносится краской или прикрепляется металлический жетон.
В инвентарной карточке на основании технического паспорта указывается краткая техническая характеристика, содержание драгоценных металлов.
При ликвидации ОС заполняется акт по ликвидации, в котором отражаются все паспортные данные, суммы начисленного износа за весь срок действия, стоимость произведенных ремонтов и причина выбытия.
Пригодные детали, узлы после списания ОС могут быть оприходованы по цене возможного использования.
Акт о ликвидации подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.
В инвентарной карточке производятся отметки о ликвидации ОС.
При передаче ОС другому предприятию заполняется акт передачи подобно заполнению акта приемки.
В бухгалтерском учете все затраты, связанные с получением ОС отражаются на активном балансовом счете 15 «Капитальные инвестиции» с применением субсчетов.
По окончанию произведенных расходов счет №15 закрывается на сумму первоначальной стоимости в корреспонденции с дебетом счета №10 «Основные средства».
Пример.
Предприятие приобрело легковой автомобиль, стоимость которого 12000 грн. Уплачено 3 % в Пенсионный фонд. Расходы на транспортировку-240 грн., в т.ч. НДС; услуги по регистрации составляют 40 грн. без НДС. На приобретение автомобиля был оформлен кредит под 120 % годовых на сумму 14400 грн. Отражение в бухгалтерском учете:
1) получена краткосрочная ссуда банка:
Д 311 К 601 12000
2) оплачены проценты за кредит:
Д 951 К 601 2400
3) оплачен взнос в Пенсионный фонд:
Д 651 К 311 360
4) оприходован автомобиль без НДС:
Д 152 К 631 10000
5) отражается налоговый кредит:
Д 641 К 631 2000
6) отражаются расходы по транспортировке:
Д 152 К 631 200
7) налоговый кредит за услуги:
Д 641 К 631 40
8) расходы по регистрации без НДС:
Д 152 К 631 40
9) расходы по Пенсионному фонду:
Д 152 К 651 360
10) приходуются на учет ОС:
Д 105 К 152 10600
11) оплата за регистрацию:
Д 631 К 311 40
12) оплата за транспорт:
Д 631 К 311 240
13) оплата за автомобиль поставщику:
Д 631 К 311 12000
Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете поступления
основных средств
| Содержание хозяйственной операции | Дебет счета | Кредит счета |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Приобретение основных средств: | ||
| - отражение покупной стоимости объектов | 15 | 63 |
| - отражение суммы налогового кредита по НДС | 641 | 63 |
| - отражение разных расходов, связанных с приобретением основных средств (транспортные, посреднические, регистрационные и др.) | 15 | 685 |
| Зачисление на баланс приобретенных объектов в состав основных средств по фактической себестоимости приобретения | 10 | 15 |
| 2. Строительство объектов основных средств | ||
| а) подрядным способом | ||
| Отражение задолженности подрядным организациям за выполненные строительно-монтажные и другие работы капитального характера | 15 | 63 |
| Отражение суммы налогового кредита по НДС | 641 | 63 |
| Отражение получения целевого финансирования из внешних источников (из бюджета, внебюджетных фондов, в порядке долевого участия в строительстве и др.) | 31 | 48 |
| Отражение использования средств целевого финансирования для расчетов с подрядными организациями | 63 | 31 |
| Одновременно - зачисление целевого финансирования в доход предприятия | 48 | 69 |
| Оприходование на баланс введенных в эксплуатацию основных средств | 10 | 15 |
| б) хозяйственным способом | ||
| Отражение стоимости израсходованных строительных материалов, конструкций и деталей, оборудования, подлежащего монтажу, и других материалов | 15 | 205 |
| Отражение суммы заработной платы, начисленной рабочим за выполненные работы | 15 | 661 |
| Отражение сборов на социальное и пенсионное страхование | 15 | 65 |
| Оприходование на баланс введенных в эксплуатацию объектов основных средств | 10 | 15 |
| 1 | 2 | 3 |
| 3. Безвозмездное поступление основных средств | ||
| Отражение стоимости безвозмездно полученных основных средств | 10 | 424 |
| Отражение расходов по доставке безвозмездно полученных объектов основных средств | 15 | 685 |
| Зачисление расходов по доставке в стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств | 10 | 15 |
| 4. Получение основных средств в обмен на неподобные объекты | ||
| Поступление объектов основных средств в обмен на неподобные объекты (готовую продукцию, товары и др.) | 15 | 701, 702 |
| Зачисление в состав основных средств полученных объектов | 10 | 15 |
| Списание себестоимости готовой продукции (товаров) | 901,902 | 26,28 |
| 5. Взносы в уставный капитал | ||
| Отражение суммы взносов участников, предусмотренной учредительными документами | 46 | 40 |
Ремонт ОС
Согласно стандарту № 7 все расходы по ремонту ОС включаются в расходы предприятия, за исключением расходов, связанных с модернизацией, которые относятся на увеличение стоимости ОС.
Пример.
Предприятие произвело работы по капитальному ремонту легкового автомобиля:
1) замена кузова на аналогичную модель составила 6000 грн., в т.ч НДС;
2) замена двигателя на аналогичный – 9000 грн., в т.ч. НДС;
3) установлен дополнительный комплект противотуманных фар на сумму 1200 грн., в т.ч. НДС.
Отражение в бухгалтерском учете:
1) приходуются запасные части на ремонт автомобиля без НДС:
Д 207 К 631 13500
2) отражается налоговый кредит:
Д 641 К 631 2700
3) списываются расходы на ремонт автомобиля:
Д 806 К 207 12500 (если используется 8-ой класс счетов)
Д 96 К 806 12500 (закрывается 806 счет)
4) увеличивается стоимость основных средств за счет установки противотуманных фар:
Д 152 К 207 1000
5) отражается увеличение стоимости основных средств:
Д 10 К 152 1000
ОС изымаются из актива в случае его выбытия в результате реализации, безвозмездной передачи или ликвидации. Расчеты по реализации ОС отражаются на балансовом счете 377 «Расчеты с прочими дебиторами».
Финансовый результат от выбытия основных средств определяется вычитанием из дохода от выбытия ОС их остаточной стоимости и расходов, связанных с выбытием ОС.
Пример.
Предприятие реализует легковой автомобиль. Первоначальная стоимость 10600 грн., износ начислен 1000 грн. Отпускная стоимость (стоимость реализации) – 12000 грн.. в т.ч. НДС.
1) расчеты с покупателями по отпускной стоимости реализации:
Д 377 К 742 12000
2) отражается налоговое обязательство по НДС:
Д 742 К 6414 2000
3) отражается чистый доход от реализации ОС:
Д 742 К 79 10000
4) списывается стоимость автомобиля в сумме начисления износа:
Д 131 К 105 1000
5) списывается себестоимость реализации ОС по остаточной стоимости: