При выполнении дипломной работы целесообразно использовать монографии, учебники, справочники, а также статьи, публикуемые в профессиональных журналах. При изучении периодических изданий лучше всего использовать последние номера журналов, где помещается указатель статей, опубликованных за год.
При конспектировании и выписки цитат целесообразно сразу делать ссылки: автор, название издания, место издания, издательство, год издания, номер страницы.
При подготовке дипломных работ по финансовым и экономическим специальностям необходимо использовать научные достижения в финансовой области, а также в экономике, статистике, бухгалтерском учете, банковском деле.
Обзор литературы целесообразно проводить следующим образом:
1. Прочитать заглавие. Если заглавие совпадает с темой дипломного исследования, то для выпускника будет представлять интерес весь материал публикации. Если же заглавие книги шире темы, то выпускнику следует изучить только ту часть издания, которая относится к тематике дипломной работы. Это позволит значительно сэкономить время поиска и сконцентрировать внимание на нужной литературе.
2. Обратить внимание на фамилию автора. Если автор широко известен, то книга будет содержать устоявшиеся положения. Если фамилия мало известна, то к материалу следует подходить с критических позиций и обращать внимание на доказательство приводимых положений.
3. Обратить внимание на наименование издательства. Оно свидетельствует о качестве опубликованного материала. Целесообразно ориентироваться на книжные издательства, выпускающих литературу экономической тематики. К ним относятся: Финансы и статистика, ИНФРА, Экономика и т.д.
4. Отобрать книги, год издания которых составляет не менее 3-5 лет от года подготовки дипломной работы. Активный процесс реформирования российской экономики, особенно бухгалтерского учета в РФ приводит к тому, что последние изменения законодательства могут быть отражены авторами только в книгах последнего выпуска.
5. Прочитать аннотацию и оглавление. Аннотация помещается, как правило, в начале книги и содержит цель подготовки издания и характеристику потенциального круга читателей. На основе этих данных можно оценить, насколько близка книга к тематике дипломного исследования.
6. Оглавление раскрывает структуру издания, позволяет получить информацию о поставленных проблемах. Изучая оглавления можно определить, какая часть издания будет полезна для исследований.
7. Просмотреть список литературы, приводимый в конце издания, а также библиографические ссылки в тексте. Таким образом, можно получить дополнительную информацию о литературе в изучаемой области.
При подборе литературы целесообразно акцентировать внимание на информацию, непосредственно относящейся к предмету работы. Рекомендуется сразу же составлять библиографическое описание отобранных изданий, которое производится в строгом соответствии с порядком, установленным для библиографического описания. На основании произведенных записей составляется список литературы, который согласовывается с научным руководителем.
Первоначальное ознакомление с подобранной литературой дает возможность разобраться в важнейших вопросах исследуемой темы и приступить к планированию своей деятельности по написанию дипломной работы.
В процессе изучения подобранной литературы дается оценка содержания первоисточников. Цель работы с научной информацией — получить представление о предмете исследования. При изучении литературы критерием оценки прочитанного является возможность использования этого материала в работе. Основным методом изучения литературы является конспектирование представляющих интерес материалов. После этого следует критически оценить записанный материал. При наличии спорных моментов следует обосновать свою точку зрения на решение исследуемой проблемы. В последующем, законспектированный материал редактируется и создается отдельный фрагмент будущей работы. Из таких фрагментов формируется будущая дипломная работа, представляющая собой связное и сжатое изложение обработанного материала.
При изучении подобранной литературы составляется развернутый план (содержание) будущей работы. В нем выделяются вопросы, которые развивают проблемы, вынесенные в наименование параграфов (разделов) дипломной работы. Развернутый план обеспечивает последовательность изложения материала, где каждая глава, параграф, вопрос занимает свое место и обеспечено имеющимся материалом. В тех случаях, когда нет детально разработанного развернутого плана, неизбежна диспропорция составных частей работы, пробелы в изложении или, наоборот, повторы. План дипломной работы обязательно согласовывается с научным руководителем.
Написание дипломной работы требует неоднократное редактирование фрагментов текста. Создание грамматически стройного текста делается путем его редактирования несколько раз. Поэтому процесс написания и переписывания является ключевым при написании дипломной работы.
Написание работы представляет определенную последовательность действий. Первоначально подготавливаются введение, первая глава и приложения к ней, вторая глава и приложения к ней, третья глава и приложения к ней, заключение. После этого редактируется основная часть работы — главы и приложения к ним. Затем уточняется содержание введения и заключения. В последующем формируется список литературы, титульный лист и задание на дипломную работу. По завершении окончательно редактируется введение и заключение.
Материал следует излагать в соответствии с названием и целевой установкой, логически стройно и последовательно. Необходимо помнить, что цель работы состоит не в простом описании поставленных в плане вопросов, а в анализе существующих проблем экономических субъектов и обосновании предложений по решению этих проблем.
Разработка каждой составной части работы имеет свои особенности. Во введении следует раскрыть актуальность темы, определить цель и основные задачи работы, сформулировать научную новизну и практическую значимость работы, определить объект и предмет, структуру, хронологические рамки, информационную базу исследования.
Для раскрытия актуальности выбранной темы необходимо показать суть проблемы, необходимость ее решения. От актуальности выбранной темы нужно перейти к формулировке цели работы. Цель работы должна заключаться в решение проблемного вопроса путем ее анализа.
Исходя из цели работы, определяются задачи. Это, обычно делается в форме перечисления: исследовать…., проанализировать..., разработать..., обобщить.., выявить...,.доказать..., внедрить..., показать..., изыскать..., найти..., изучить..., рассмотреть…, определить..., описать..., установить..., выяснить..., дать рекомендации..., установить взаимосвязь.. , сделать прогноз... и т.п.
Формулировки задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание работы. В последующем, при написании заключения выводы, должны отражать достижение цели и выполнение поставленных задач.
Научная новизна характеризует вклад автора в развитие теории или практики исследуемой проблемы. Например, научная новизна работ по бухгалтерскому учету заключается в уточнении отдельных понятий, совершенствование учета, документирования хозяйственных операций, реформировании отчетности и пр.
Научная новизна неразрывно связана с практической значимостью работы. Практическая значимость должна заключаться в разработке конкретных мероприятий, которые следует провести предприятию для повышения эффективности ведения учета и производства в целом.
Во введение необходимо указать объект и предмет изучения. Объект дипломного исследования — это предприятие (организация) на материалах которого проводится дипломное исследование. Предмет изучения — это планируемые к исследованию конкретные вопросы по финансам, экономике, бухгалтерскому учету, анализу и аудиту. Указание в работе объекта и предмета изучения является обязательным.
Основная часть работы состоит из нескольких глав (обычно трех). Например, в дипломных работах по бухгалтерскому учету первая глава, как правило, посвящается рассмотрению теоретических аспектов исследуемой проблемы. Перечень проблем зависит от темы дипломного исследования. Обычно рассматриваются сущность, содержание, организация изучаемого участка бухгалтерского учета (отчетности, финансового анализа, аудита и т.д.), его нормативное регулирование и порядок документального оформления.
Рекомендуется осветить историю развития предмета изучения, проанализировать зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности. Желательно рассмотреть в сопоставлении российские и международные стандарты учета и аудита. Вопросы теории необходимы для рассмотрения практических вопросов исследуемой проблемы.
Полученные в результате рассмотрения первой главы, выводы должны раскрыть научную новизну дипломной работы, которая формулируется во введении.
Во второй главе, исходя из общих теоретических положений, рассмотренных в первой главе, рекомендуется проанализировать состояние бухгалтерского дела предпочтительно на примере конкретного объекта исследования. Для этого целесообразно дать краткую характеристику производственно-финансовой деятельности анализируемого предприятия за последние отчетные периоды (кварталы, года).
Приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверными и опираться на данные оперативного и первичного учета, учетные и налоговые регистры, отчетность предприятия. Материал для написания дипломной работы рекомендуется собрать, обработать, проанализировать и согласовать с руководством предприятия во время прохождения преддипломной практики.