Для экономического анализа могут быть использованы различные методы: динамический ряд, структурный анализ, метод сопоставлений, факторный анализ и т.д. Достоинством работы является использование компьютерных программ в процессе обработки данных. При этом могут использоваться как стандартные прикладные программы, так и программы, разработанные самим автором. Для иллюстраций можно использовать графики и диаграммы, подготовленные с использованием прикладного пакета Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
Наиболее распространенной ошибкой аналитической части дипломной работы по бухгалтерскому учету является увлечение вопросами чисто экономического характера. Необходимо помнить, что все вопросы должны быть рассмотрены с точки зрения достоверности и эффективности учета, формирования финансовой информации для последующего принятия управленческих решений и составления финансовой отчетности.
Например, если в дипломной работе рассматриваются основные средства, то основной акцент должен быть сделан не на вопросах обеспеченности ими и эффективности использования, а на проблемах, связанных с определением первоначальной стоимости вводимого оборудования, начисления амортизации, переоценки, документального оформления движения основных средств и отражения в бухгалтерском учете. Обязательным является рассмотрение бухгалтерских счетов, где находят отражение эти операции. Целесообразно в дипломной работе отразить основную корреспонденцию счетов.
Если тематика дипломного исследования связана с аудитом, то необходимо помимо общих вопросов, рассмотреть практический аудит какого либо участка бухгалтерского учета. Например, аудит учета основных средств, предполагает изложение задач, методики аудита, типичных ошибок. Выявление отклонений от общепринятых правил учета должно сопровождаться комментариями, оценкой возможных последствий и рекомендациями по их устранению.
Анализ практики ведения бухгалтерского учета включает в себя следующие обязательные элементы: учетную политику, документальное оформление бухгалтерских документов, бухгалтерские проводки. Выводы по второй главе должны включать оценку эффективности и соответствия учета нормативным документам (ПБУ).
При написании дипломной работы используется подготовленный на этапе подбора материал. Каждый вопрос освещается таким образом, чтобы не допустить повторов, логически не связанных между собой положений или противоречивых суждений.
Как правило в конце главы должны быть сформулированы выводы по существу изложенного материала. Обычно выводы начинаются оборотом «таким образом», «итак», «следовательно», затем формулируются собственно сами выводы. Выводы должны быть краткими, конкретными.
Например, «Таким образом, существующая на предприятии система ведения бухгалтерского учета, в силу своего несовершенства, может вести к многочисленным нарушениям, в том числе налогового характера».
В третьей главе приводится обоснование предложений по совершенствованию тех сторон деятельности, проблемные участки по которым были выявлены во второй главе. Практика показывает, что для успешной защиты работы следует иметь не менее трех предложений, выносимых на защиту. Как правило, сформулированные и обоснованные выводы этой главы, определяют практическую значимость работы.
Предложения не должны сводиться к призывам: «надо усилить...», «совершенствовать...» и т.д. Без разработки механизма реализации таких предложений они выглядят голословными. Поэтому их необходимо довести до уровня конкретных методик, рекомендаций, до разработки форм документов, формулировок в нормативно-правые акты.
В заключение работы излагаются краткие выводы и предложения по теме, характеризующие степень ее раскрытия. Заключение носит форму синтеза полученных в дипломной работе результатов. Оно не должно подменяться механическим суммированием выводов в конце глав, а должно содержать логически стройное изложение главных итоговых результатов всей работы.
Предложения по дипломному исследованию могут иметь как теоретический, так и чисто практический характер. В частотности в дипломных работах по бухгалтерскому учету к предложениям первого плана можно отнести:
– приведение методологии бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами учета и отчетности;
– совершенствование методики анализа и аудита финансовой отчетности предприятия;
– разработка нормативно-правовой базы регулирования бухгалтерского учета в РФ;
– стыковка бухгалтерского и налогового законодательства.
Практическое значение имеют предложения, относящиеся непосредственно к объекту исследования. Так в рамках специальности Бухгалтерский учет анализ и аудит по результатам дипломного исследования могут быть разработаны предложения по:
– совершенствованию ведения отдельных участков бухгалтерского учета;
– формированию учетной политики предприятия;
– организации документооборота и документальному оформлению хозяйственных операций;
– составлению внутренней отчетности для целей управления;
– проведению внутреннего аудита и т.д.
В процессе работы целесообразно проводить апробацию полученных результатов путем выступлении на семинарских занятиях, научных конференциях и тематических форумах. Это даст опыт публичных выступлений, необходимый для защиты дипломной работы.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
3.1. Характеристика структурных элементов дипломной работы
Структура дипломной работы определяется ее темой и содержанием. Выпускная квалификационная работа оформляется в виде текста с приложениями, графиками, таблицами. Оптимальный объем дипломной работы - 60—80 страниц машинописного (компьютерного) текста включая приложения, таблицы, список использованной литературы, перечень иллюстраций.
Основными структурными элементами дипломной работы являются: титульный лист, задание по дипломной работе, содержание, введение, основная часть, заключение, список литературы и приложения (Рис. 1).
На титульном листе должны быть указаны следующие сведения:
– полное наименование института;
– специальность;
– утверждающая подпись проректора «К защите»
– вид материала (дипломная работа);
– полное наименование темы дипломной работы;
– инициалы и фамилия студента-дипломника;
– ученая степень, научное звание, инициалы и фамилия научного руководителя;
– место и год выполнения дипломной работы.
Титульный лист обычно оформляется по типовой форме, где предусмотрены все вышеуказанные реквизиты (приложение 7).
Завершенная дипломная работа подписывается студентом-дипломником, т.е. исполнителем и представляется научному руководителю вместе с рецензией.
Рис.1. Примерная структура выпускной квалификационной (дипломной) работы студента выпускника
После просмотра и одобрения дипломной работы научный руководитель ее подписывает и дает письменный отзыв, в котором характеризует проделанную работу дипломника и рекомендует к защите или отклоняет от защиты с указанием перечня доработок. Допуск к защите дипломной работы подтверждается подписью проректора на титульном листе не позднее 10-и дней до даты предстоящей защиты.
Содержание включает все составные части дипломной работы: Введение, наименования всех глав и параграфов, Заключение, Список литературы, Приложение. Содержание должно быть вынесено на отдельную страницу. По каждому пункту рубрикации в тексте содержания проставляются страницы. Содержание должно строго соответствовать заголовкам в тексте. Образец оформления содержания приведен в приложении (приложение 8).
Во введении даются: актуальность, обоснование выбора темы; степень ее разработанности; объект, предмет и цель анализа; задачи и методы исследования; научная новизна; практическая значимость работы. Кратко излагаются теоретические основы и методология исследования, источники информации и объект разработки. Объем введения не должен превышать 5-7 страниц машинописного текста.
Основная часть. Содержание основной части должно точно соответствовать теме дипломного исследования и полностью ее раскрывать. Как правило, дипломная работа делится на теоретическую и практическую часть. Каждая из них, в свою очередь, может состоять из нескольких разделов, которые могут подразделяться на подразделы. Рекомендуется двухступенчатая рубрикация дипломной работы, т.е. деление на разделы и подразделы. Все заголовки и подзаголовки в тексте работы следует выделять шрифтом, отличным от шрифта основного текста.
Теоретическая часть дипломной работы выполняется на основе глубокого изучения литературных источников. В ней рассматривается сущность исследуемой проблемы, различные подходы их решения. Дипломник должен анализировать события прошлого, умело использовать факты и статистические материалы для подтверждения того или иного положения в современных условиях.
Практическая часть работы должна носить аналитический характер. В ней дипломником дается глубокий анализ изучаемой проблемы как правило на примере конкретного предприятия. Только путем сопоставления данных, глубокого их анализа можно раскрыть суть проблемы и дать предложения по ее решению. Рекомендуется при анализе использовать данные последних 2-3 лет.
Объем, структура основной части дипломной работы зависит от предмета исследования. Рекомендуемый объем теоретической части – 15-20 страниц, практической (аналитической) – 30-40 страниц.