Если в дипломной работе принята специфическая (узкоспециальная терминология), а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы и обозначения, то их перечень должен быть представлен в виде отдельного списка.
Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приводят термины и сокращения, справа – их детальную расшифровку. Общеизвестные термины и сокращения в перечне не приводятся.
Данный список составляется и включается в дипломную работу, если он содержит не менее 20 специальных терминов, сокращений и символов, каждый из которых повторяется по тексту не менее 3 раз. В ином случае достаточно их расшифровки непосредственно в тексте (в скобках) при первом упоминании. Например, Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), нематериальные активы (НМА) и т.д.
Чрезмерная насыщенность текста сокращениями и специальными символами, затрудняет его понимание и сущность.
Оформление чисел и физических дисциплин.
Однозначные, многозначные числа
В дипломных работах по экономическим дисциплинам встречаются числа в буквенной и цифровой форме. При написании многозначных целых чисел следует придерживаться следующих правил:
- в тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности - словами, например «в сумме 1,5 млн. руб.», «прибыль повысилась в два раза»;
- если в тексте приводится ряд величин с одной и той же единицей измерения, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,5, 1,75, 2 м;
- если в предложении используются простые числа не более двух раз, то числа пишутся словами, например «Рентабельность повысится в два - три раза»;
- если числа многозначные или их более двух, то числа пишутся цифрами, например «в 1,75 раз», « в 2, 3, а то и 10 раз». В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, к примеру «Прибыль предприятия составила»;
- числовые значения должны указываться в тексте с необходимой степенью точности, при этом обязательно выравнивание числа знаков после запятой. Не допускается приводить следующий ряд величин: 65; 71,8; 87,98, необходимо его выровнять 65,00; 71,80; 87,98;
- не следует приводить в тексте количество значимых цифр после запятой более трех. Например, цифру 56,79043 целесообразно округлить до величины 56,790. Количество цифр после запятой должна определяться целесообразностью и точностью передачи цифровой информации;
- целесообразно в дипломной работе оперировать целыми числами (проценты, доли, суммы);
- для написания многозначных целых чисел предпочтительнее цифровая форма. При этом производится разбивка чисел на группы по три цифры, разделяемых пробелом: 35 676 231; 9 790. Точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не надо. Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака №), в марках машин и механизмах, в обозначениях нормативных документов: например, № 1267, Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.05 и т.д.;
- буквенная форма многозначных целых чисел рекомендуется при сочетании двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом. Если буквенная форма нежелательна, то необходимо перестроить фразу, чтобы развести два числа или не начинать предложение числом. Например, можно написать: два пятитонных грузовика были списаны или: были списаны 2 грузовика грузоподъемностью 5 т;
- цифровая форма однозначных целых чисел используется, если они стоят в одном ряду с многозначными числами. Например, нельзя писать поставлялись партии товара из трех, пяти, 10 наименований. Следует писать: поставлялись партии изделий из 3, 5, 10 наименований;
- буквенно-цифровая форма рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел при сочетании с физическими величинами и денежными единицами. Например, 15 млн. руб., 500 тыс. км;
- при сочетании однозначных целых чисел с физическими, денежными единицами рекомендуется писать: при цене до 100 руб. Не рекомендуется писать: при цене до ста рублей;
- при обозначении количества предметов не употребляются слова: штук, человек. Например, на работу вышло 50 рабочих, нельзя писать: на работу вышло 50 человек рабочих.
Дробные числа и обозначение диапазона:
- простые дроби пишутся через косую линию: 1/2, 2/3. Слова часть, доля не употребляются. Рекомендуется писать: 1/2 площади, 2/3 прибыли;
- в десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо (после запятой): 5,123 78; 75,456 423;
- для обозначения диапазона ставят многоточие, тире, предлог «от» перед первым и «до» перед вторым числом. Например, цена 5…10 руб., цена 5-10 руб., цена от 5 до 10 руб. Числа в диапазоне располагаются по возрастанию.
Даты:
- если в состав даты входят число, месяц и год, то могут использоваться следующие варианты написания: 02.10.2004; 2 октября 2004г.; 2 октября 2004 года;
- если дата состоит из одного года, то слово «год» пишется полностью: план на 2005 год, отчет за 2004 год;
- слово «год» опускаются при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, выходных данных библиографического описания. Не пишется слово «год» при датах в круглых скобках: (1998);
- календарные сроки в тексте пишутся следующим образом: в мае 2005г., за 5 месяцев 2005 года, с 1995 по 2005 год, в 1995-2005 годах. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается следующим образом: в 2004-2005гг., в период 1995-2005-й гг.;
- все виды некалендарных лет (учебный, отчетный), т.е. начинающийся в одном году, а заканчивающийся в другом, пишут через косую черту: в 2005/2006 учебном году, отчетный 2004/2005 год;
- во всех остальных случаях между годами ставится тире. Например, освободить от налога в 2004-2005гг.;
-квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется полностью: I квартал 2006г.; в первом полугодии 2006г. При римских цифрах падежные окончания не ставятся: в I квартале, нельзя писать в I-м квартале.
Физические величины. В тексте дипломной работы все меры длины, площади и т.д. должны обозначаться только цифрами. Единицы счета приводятся сокращенно. В конце сокращенного обозначения точка не ставится. Например, 10 т; 5 м. Исключение составляют сложные обозначения единиц измерения, где точки используются как знаки сокращения. Например, 755 мм рт. ст.
Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 50 кг, 20 %. Обозначение единиц следует производить без переноса на следующую строку.
Запрещается применять сокращенные или условные обозначения единиц измерения (в том числе денежные), если они употребляются без цифр, за исключением использования сокращений в таблицах и расшифровках формул.
Обозначения единиц пишутся строчными буквами, за исключением единиц, образованных от фамилии ученых.
Иллюстрации. Иллюстративный материал служит для более наглядного изложения положений дипломного исследования. Иллюстрация должна быть органически связана с текстом и размещена сразу после ее упоминания. При малом объеме текстового материала и большом количестве иллюстраций, их помещают в приложении по порядку номеров по мере ссылки.
Иллюстрации можно выполнять непосредственно на текстовой странице или на отдельном листе формата А4. При размещении на А4 альбомного формата надписи размещаются таким образом, чтобы они читались при развороте листа по часовой стрелке.
Иллюстративный материал в дипломных работах по бухгалтерскому учету может быть представлен в виде схем, диаграмм, графиков.
Схема – это изображение, передающее с помощью условных обозначений идею устройства или процесса, показывающее взаимосвязь основных элементов. В работах по экономике в основном используется структурная схема, где показывается соподчиненность ее элементов.
График - представляет собой функциональную зависимость нескольких величин, которые оснащаются координатной сеткой, а на осях указываются буквенные обозначения, числовые значения и единицы измерения величин. Кривые на графике обозначаются непрерывной, штриховой, тонкой, жирной линиями и обозначаются цифрами. В подписи к графику даются пояснения на каждую кривую.
Диаграмма - представляет собой изображение соотношения между величинами, которым придают вид геометрических фигур, линий, значков. Она используется тогда, когда необходимо дать явное превосходство одной величины над другой, когда точность информации не является обязательной. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм:
- круговая диаграмма представляется кругом, где наглядно показывается соотношение описываемых величин, их удельный вес в общей области. Обычно используется для демонстрации состава предмета исследования;
- ленточная диаграмма, длиной последовательно расположенных прямоугольников показывает относительные величины явления;
- столбиковая диаграмма показывает относительные величины исследуемого явления. Расположение прямоугольников может быть как горизонтальным, так и вертикальным. Предпочтение отдается последним, так как позволяет обнаруживать даже небольшие расхождения по высоте;
- гистограммы аналогичны графикам, но используются в случаях, когда требуется наглядно показать поведение дискретных, скачкообразно изменяющихся величин.
Все виды иллюстраций именуют «рисунком» и подписывают сокращенно «рис.».
Иллюстрации должны иметь название, которое размещают над иллюстрацией без точки в конце. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей дипломной работы или ее раздела. В последнем случае, номер рисунка будет составным: номер раздела и, через точку, порядковый номер рисунка в нем (например, «Рис. 2.1»). При таком размещении надписей точка после номера рисунка не ставится.