В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами (если они есть).
Все формулы (уравнения), если их в работе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа или текущего раздела. В последнем случае, номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.
Например, фонд заработной платы, при использовании тарифной системы оплаты труда, рассчитывается по формуле:
Зп = Ст * К * П * В, (3.1)
где Зп - фонд заработной платы;
Ст – часовая тарифная ставка;
К - количество отработанных часов;
П - районные коэффициенты;
В - отчисления во внебюджетные фонды
Допускается нумеровать только те формулы, на которые в тексте есть ссылки. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках.
Например, фонд заработной платы определяется по формуле (3.1).
Запрещается употреблять по тексту (вне формул и уравнений) математические знаки без цифр.
Ссылки. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников в квадратных скобках, например, [31]. Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании, например, когда источник не является основным, и ссылка на него приводится только один раз. Оформление ссылок в этом случае осуществляется по ГОСТ 7.1
Если по тексту приводится цитата, то в ссылке кроме номера источника по списку указывается номер страницы, откуда взята цитата, например, [31, с.151] . При указании источника в подстрочном примечании (сноске), номер страницы дается после библиографического описания источника.
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, рисунки, таблицы, формулы и уравнения, перечисления (с цифровой или буквенной идентификацией), приложения следует делать с указанием их номера. Например «в разд. 4», «в соответствии с п. 3.3.4», «в подпункте 2.3.4.1», «в подпункте 2.3.4.1 перечисление 3» . Если ссылка на перечисление дается в тексте того же подпункта, где приведен список, номер подпункта в ссылке не проставляется, например, по формуле (3), «в уравнении (2)» и т.д. При этом для обозначения разделов, пунктов рисунков, таблиц следует использовать только сокращения «разд.», «п.», «рис.», «табл.»
Если в работе одна таблица, формула, уравнение, приложение, то эти слова пишутся полностью.
Цитирование. Цитата - дословное приведение выдержки из какого-либо произведения для подкрепления мысли авторитетным высказыванием выделяется кавычками и снабжается ссылкой на источник. При цитировании допустимо приводить современную орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора не искажается. Сноска на источник оформляется так: [23, с. 15]. Недословное приведение выдержки из какого-либо произведения - ссылка - не выделяется кавычками, но обязательно отмечается в конце фразы [32, с. 5]. Нельзя пользоваться порядковыми номерами списка литературы дипломной работы как словами для построения фраз, например: "В 25 дается определение амортизации..." Правильное построение предложения будет: "В ПБУ [25] дается определение амортизации..."
Список литературы. Список литературы является составной частью работы и отражает степень изученности проблемы. Он должен содержать сведения об источниках, использованных в процессе исследований. Включение в список литературы, которой студент не пользовался в своей работе, не допустимо.
На каждый источник в тексте, как правило, должна быть ссылка. Если выпускник хочет отметить большое количество книг и статей, с которыми он ознакомился в своей работе, он может дать в тексте ссылку такого рода «В процессе выбора наиболее приемлемого метода решения поставленной задачи была проанализирована многочисленная литература по данной проблеме [5, 6, 8, 16, 20]. Подходящий метод был найден в [16]».
Литература группируется в списке в следующем порядке:
в хронологической последовательности:
– нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти: Конституция, законы, указы Президента РФ, постановления правительства РФ;
– ведомственные правовые акты;
– источники статистических данных;
– документы и материалы государственных архивных учреждений;
в алфавитном порядке:
– книги и статьи на русском языке;
– книги и статьи на иностранных языках;
– статьи из сборников публикаций научно-теоретических конференций, журналов и газет;
– информационные ресурсы Интернета.
Список источников оформляется по ГОСТ 7.1 -84, как правило, на языке выходных сведений: Автор (ФИО). Название источника. - Место издания, издательство, год издания, количество страниц.
В отдельных случаях, при длинном заглавии, разрешается опустить часть элемента или фразы, при этом пропуск обозначают знаком многоточия « … ».
Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком от первого до последнего названия. Пример списка литературы с библиографическим описанием литературных источников приведен в приложении (приложение 11).
Приложения. В приложение обычно выносятся организационные и бухгалтерские документы организации, являющиеся основой дипломного исследования, а также результаты исследования. В этот раздел помещаются дополнительные материалы, подтверждающие основные положения работы. В приложение могут входить таблицы исходных данных и результатов расчетов, схемы, рисунки.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь содержательный заголовок, выполненный прописными буквами. В правом верхнем углу листа, прописными буквами печатается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ». Если приложений в работе несколько, то их следует сгруппировать, пронумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами и дать общий заголовок.
При необходимости, приложения могут быть разбиты на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения. Имеющиеся в тексте приложения рисунки, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать также в пределах каждого приложения.
Если в качестве приложения используется конкретный документ или бланк формы документа, имеющий самостоятельное значение, его вкладывают без изменений по сравнению с оригиналом. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которой помещен документ, включают в общую нумерацию страниц. При необходимости отдельные элементы документа могут быть закрыты для прочтения, например, белой краской. К таким документам можно отнести бухгалтерскую отчетность предприятия, данные учетных регистров.
Графический (демонстрационный) материал для защиты. Графический материал представляет набор плакатов раскрывающих сущность и результаты дипломного исследования и одновременно служащих иллюстративным материалом для защиты дипломной работы.
Графический материал представляется в рамке с левым полем 20 мм и остальными полями — 5 мм на листах формата А1. Листы могут располагаться как вертикально, так и горизонтально.
Объем графического материала к дипломной работе зависит от тематики дипломного исследования, обычно не менее 2-3 листов. Не допускается замена одного листа А1 на два листа формата А2 или четыре листа формата A3.
По экономическим дисциплинам, графический материал, как правило, представляет собой плакаты, иллюстрирующие результаты организационно-экономического анализа деятельности предприятия, ведения бухгалтерского учета, документооборота, движение денежных потоков и др.. На плакаты выносятся организационные структуры, таблицы и графики (диаграммы) с технико-экономическими показателями, расчетные формулы и результаты расчетов.
Плакаты обеспечивают наглядность процесса защиты дипломной работы. Выбранная последовательность плакатов обеспечивает логику доклада студента. Ссылаясь на плакаты, студент может, не углубляясь в детали, в сжатой форме доложить результаты исследований в установленное регламентом защиты время.
На одном плакате допускается размещать несколько иллюстраций различного вида, объединенных общим заголовком, и имеющих собственные подзаголовки.
Заголовки плакатов размещаются в верхней части плаката. Подзаголовки иллюстрации (рисунков и таблиц) размещаются непосредственно над иллюстрациями. В отличии от иллюстраций и таблиц по тексту на плакаты не выносятся слова «Таблица» и «Рис. » и их номера. Использование термина «таблица» допускается только в самом заголовке (подзаголовке), например, «Таблица с исходными данными», хотя предпочтительным является заголовок «Исходные данные».
Опираясь на новые информационные технологии и возможности компьютерной и множительной техники, используя ксероксы с изменяемым масштабом или плоттеры для увеличения масштабов рисунков и таблиц, взятых из пояснительной записки, студент может избежать необходимости чертить (рисовать) плакаты. При этом целесообразно для плакатов использовать не ватман или другую чертежную бумагу, а обычную писчую бумагу, которую скрепляют скотчем и после защиты легко сложить в формат А4 и приложить к проекту для сдачи в архив.
Очень наглядный и эффективный материал в качестве презентационного можно использовать электронные слайды, подготовленные графическим процессором «Power Point», которые демонстрируются на большом экране с использованием видеопроектора и компьютера. Сценарий построения слайдов достаточно полно и компактно описывает содержание и результаты дипломной работы, что является хорошим пособием для выпускника при его защите.
Кроме того, для более детального представления результатов дипломного исследования можно подготовить раздаточный материал. Как правило, он готовится в нескольких экземплярах и представляется членом аттестационной комиссии при защите дипломной работы. Не рекомендуется использовать в качестве раздаточного материала нормативные положения, инструкции и рабочие документы предприятия.