4.11.9 В полях «Дата подачи заявки» и «Дата выдачи (охранного документа)» проставляется дата в формате день.месяц.год (xx.xx.xxxx), указанная в заявлении на подачу заявки, или дата регистрации охранного документа. Для ноу-хау в строке «Дата подачи заявки» следует указать дату установления режима коммерческой тайны для ноу-хау.
4.11.10 В полях «Правообладатели на момент выдачи» и «Правообладатели на момент подачи сведений» правообладатели выбираются из предложенного списка.
4.11.11 В случае если права на РИД были учтены на балансе в виде нематериального актива (НМА), в поле «Оценка стоимости» следует указать балансовую стоимость, а в строке указать балансодержателя. В случае если права на РИД на балансе в виде НМА не учтены, но была проведена оценка его стоимости в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 года № 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" (например, с целью продажи), эту оценку следует внести в указанную графу.
4.11.12 В поле «Вид использования» выбирается один из предложенных вариантов.
4.11.13 В поле «Использование в собственной организации/производстве» ставится 1, если РИД используется в собственной организации.
4.11.14 В текстовом поле «Наименование организаций-пользователей» указываются в порядке перечисления названия юридических лиц, с которыми заключены лицензионные соглашения или договоры отчуждения прав использования с указанием страны происхождения.
4.11.15 В полях «Объем платежей за предоставление прав на использование объекта в текущем году» и «Объем платежей за отчуждение прав на использование объекта в текущем году» следует указать объем платежей в рублях в соответствии с лицензионным договором или договором об отчуждении прав (ст. 1365, 1367 части 4 ГК РФ).
4.11.16 В текстовом поле «Виды новой и усовершенствованной продукции (услуги), произведенной на основе созданного РИД» следует перечислить продукцию и предоставляемые услуги (в том числе в области ИТ), при производстве (предоставлении) которых используется созданный РИД.
4.11.17 В поле «Область применения продукции в реальном секторе экономики (по ОКВЭД)» из выпадающего списка выбирается название области применения продукции в реальном секторе экономики, в которых используется созданный РИД.
4.11.18 В случае, когда необходимо дополнительно указать области применения продукции в реальном секторе экономики, перечислите их в текстовом поле «Примечания», указав численное значение кода (одно или несколько через запятую).
4.12.1 Представляется по факту получения результата. Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью.
4.12.2 Указание регистрационных реквизитов (№ и дата) является обязательным, так как они указываются в «Отчете о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности».
4.12.3 В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 622 отражению в Уведомлении подлежат полученные при выполнении государственного контракта результаты интеллектуальной деятельности, имеющие правовую охрану или способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, секрета производства (ноу-хау), единой технологии.
4.13.1 Форма 1 заполняется в удаленном режиме в интерактивной Базе данных результатов научно-технической деятельности (далее – БД РНТД), доступной по адресу в Интернет http://intelpro.extech.ru. Логин и пароль для входа в БД РНТД сообщается головному исполнителю государственного контракта Научно-исследовательским институтом «Республиканский исследовательский научно-консультационный центр экспертизы (ФГУ «НИИ «РИНКЦЭ»). Бумажная версия Формы 1 являющаяся распечаткой заполненной и завершенной редакции интерактивной формы, подписывается и заверяется печатью. Иной способ подготовки и представления бумажной версии Формы 1 не допускается. Одновременно с Формой 1 представляются копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявление из заявки, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.).
4.13.2 Наличие в распечатке Формы 1 слов «Предварительная версия» означает, что информация о данном результате интеллектуальной деятельности не включена в БД РНТД в связи с не завершением головным исполнителем государственного контракта процедуры заполнения этой Базы данных. Предварительный вариант Формы 1 не предоставляется.
4.13.3 При заполнении Формы 1 следует руководствоваться приложениями № 2 и № 14 к «Методическим рекомендациям, необходимым для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета», утвержденных приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 марта 2006 года № 63. Указанные «Методические рекомендации …» размещены по адресу http://intelpro.extech.ru/docs/newf12.php. Нормативно-правовая документация по организации и проведению государственного учета РНТД размещена по адресу http://intelpro.extech.ru/docs/index.php.
4.13.4 Приведенные в форме 1 сведения заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и Исполнителем. При изменении сведений, содержащихся в подразделах формы 1, соответствующие изменения также заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и Исполнителем.
4.14 Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета
4.14.1 Подготавливается и представляется в составе отчетной документации этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны и по окончании действия контракта по факту изменения режима правовой охраны.
4.14.2 Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с представлением Формы 2 в состав отчетных документов должны быть включены заверенные копии выписок из документов, подтверждающие:
а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов результата интеллектуальной деятельности;
б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;
в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.
5 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении НИОКТР
5.1 Особенности разработки и оформления Отчета о патентных исследованиях
5.1.1 Проведение патентных исследований
5.1.1.1 В соответствии с ГОСТ Р 15.011 патентные исследования - это исследования технического уровня объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой информации.
5.1.1.2 Общие требования, регламентирующие порядок проведения патентных исследований и представления отчетной документации установлены требованиями раздела 4 вышеуказанного ГОСТ. Вопросы правовой охраны и использования результатов работ, проведения патентных исследований включены в форму государственного контракта, заключаемого Минобрнауки России с исполнителями НИОКР, ОТР (подраздел 4.3 контракта ), выполняемых в рамках Программы. Конкретные требования по проведению патентных исследований включаются в соответствующие разделы приложений к контракту – ТЗ на проведение работ и КП проведения работ.
5.1.1.3 патентные исследования при проведении НИР - первым этапом выполнения НИР является, как правило, этап "Выбор направлений исследований". Данный этап выполняется с целью анализа состояния исследуемого вопроса и определения на его основе направления научных исследований. Он предполагает проведение работ по подбору, изучению и анализу научно-технической и нормативной литературы, патентной информации и других материалов, имеющих отношение к выполняемой теме, обобщении полученных данных. Как правило, на этом этапе работ Исполнителем предполагается проведение основных патентных исследований, на что дается указание в техническом задании и календарном плане НИР. Патентные исследования на этапе заканчиваются выпуском отчета о патентных исследованиях в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011, который входит в состав ОНТД по данному этапу, помимо промежуточного отчета о НИР. В дальнейшем, исходя из целей и содержания выполняемой НИР, на последующих этапах, при получении конкретных результатов интеллектуальной деятельности, необходимо проведение дополнительных патентных исследований, которые так же оформляются отчетом. Проведение дополнительных патентных исследований регламентируется соответствующими требованиями ТЗ и календарного плана НИР.
5.1.1.4 патентные исследования при проведении ОКР (ОТР) - этапы ОКР (ОТР) на которых выполняются патентные исследования, определены требованиями НТД и заключенного государственного контракта. Обычно, патентные исследования проводятся на первом этапе работ – этапе разработки технического предложения (или эскизного проекта) и на последнем этапе выполнения ОКР(ОТР).