1) соответствие образцов разработанной (изготовленной) продукции заданным в ТЗ требованиям, допустимость ее производства (сдачи потребителю);
2) результаты оценки технического уровня и конкурентоспособности продукции, в том числе в патентно-правовом аспекте;
3) результаты оценки разработанной технической документации (включая проект ТУ);
4) рекомендации о возможности дальнейшего использования опытных образцов продукции;
5) рекомендации по изготовлению установочной серии и ее объему при выполнении работ по постановке продукции на производство.
5.2.8 Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ или задания на выполнение работ
5.2.8.1 Документ разрабатывается и оформляется в соответствии с Приложением № 6 к Порядку приемки.
5.2.8.2 В строках графы «Требования ТЗ - Номер пункта» последовательно указываются номера всех подразделов и разделов Технического задания, содержащих конкретные требования к результатам работы.
1) В графе «Требования ТЗ – Установленные требования» в соответствующих строках дословно воспроизводятся содержательные формулировки всех разделов, подразделов, пунктов, указанных в графе «Требования ТЗ - Номер пункта».
2) В соответствующих строках графы «Полученные результаты» представляются укрупненные результаты выполнения каждого требования, отраженного в графе «Требования ТЗ – Установленные требования».
3) В соответствующих строках графы «Документ, подтверждающий результат» для каждого требования, отраженного в графе «Требования ТЗ – Установленные требования», приводится ссылка либо на отдельный документ, либо на конкретный раздел (параграф) отчетного документа.
5.2.8.3 Примеры оформления Ведомости соответствия результатов работы требованиям ТЗ для НИР и ОКР (ОТР) приведены соответственно в Приложении Ф.1 и Приложении Ф.2 к настоящим Методическим рекомендациям.
6 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении НИР
6.1 Разработка и оформления Отчета о НИР
6.1.1 Общие требования к Отчету о НИР
6.1.1.1 Разработка Отчета о НИР в Российской Федерации регламентирована ГОСТ 7.32. Актуальной на момент составления настоящих Методических рекомендаций версией указанного ГОСТ является редакция с Изменением №1 от 01.12.2005, ИУС N 12, 2005.
6.1.1.2 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе (п.3.4 ГОСТ 7.32), при проведении которого рекомендуется руководствоваться требованиями ГОСТ 2.111. Целью нормоконтроля является обеспечение соблюдения при составлении Отчета норм и требований к структуре, содержанию и оформлению Отчета, установленных стандартами и другими нормативно-техническими документами.
6.1.1.3 В Приложениях к методическим рекомендациям приведены образцы документов применительно к НИР, выполняемым в рамках Программы.
6.1.2.1 Требования к порядку построения отчета (наименованию и оформлению структурных элементов, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов) изложены в п.6.2 ГОСТ 7.32.
6.1.2.2 Структурными элементами «Отчета о НИР» являются:
а) титульный лист;
б) список исполнителей;
в) реферат;
г) содержание;
д) определения;
е) обозначения и сокращения;
ж) введение;
и) основная часть;
к) заключение;
л) список использованных источников;
м) приложения.
Обязательные структурные элементы выделены жирным шрифтом.
Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР.
Необходимо отметить, что каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы). С новой страницы начинаются также разделы основной части.
6.1.2.3 Наименования структурных элементов отчета (кроме Титульного листа и Основной части) при этом служат заголовками структурных элементов отчета. Наименование «Основная часть» не указывается в тексте отчета, а обозначает материал, раскрывающий содержание отчета, от структурного элемента «Введение» и до структурного элемента «Заключение».
6.1.2.4 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию. Названия разделов и подразделов должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего отчета. Заголовки нумеруются только арабскими цифрами. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Подразделы и пункты не являются отдельными структурными элементами отчета, поэтому указанным способом в тексте не выделяются.
6.1.2.5 Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
6.1.2.6 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. После номера пункта и подпункта точку также не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
6.1.2.7 Требования к порядку нумерации страниц отчета изложены в п.6.3 ГОСТ 7.32. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета (включая приложения). Независимо от ориентации текста (книжной или альбомной) номер страницы проставляется в центре нижней части листа без скобок, тире и прочих знаков препинания.
6.1.2.8 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. При этом, номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.1.3 Порядок оформления Отчета о НИР, состоящего из двух и более частей
6.1.3.1 Необходимо подчеркнуть, что отчет может состоять из одной, двух или более частей (п.5.1.3, п.6.4.7 ГОСТ 7.32). При этом, под частями понимаются отдельные, самостоятельно сброшюрованные тома, книги. В этом случае каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части, а также иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета. Например: «Часть 2».
6.1.3.2 Оформление отдельных частей (томов, книг) предполагает соблюдение определенных требований ГОСТ 7.32 (п.5.1.3, п.5.3.2, п.5.4.2, п.6.4.7 и др.), имеющих целью обеспечение их идентификации и связности Отчета в целом. В частности, в первой строке структурного элемента реферат должна быть размещена информация о количестве частей отчета, а каждая часть отчета должна иметь свое содержание. При этом, в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
6.1.4 Рекомендации по оформлению Отчета о НИР
6.1.4.1 Оформление структурного элемента Титульный лист
6.1.4.1.1 Титульные листы Отчетов о НИР и их частей оформляются в соответствии с требованиями п. 6.10 ГОСТ 7.32 , а также Приложением Б к ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика. Требования к содержанию данного структурного элемента изложены в п.5.1 ГОСТ 7.32.
6.1.4.1.2 Титульный лист является первой страницей отчета о научно-исследовательской работе и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Для допуска отчета на приемочную комиссию необходимо указывать на титульном листе номер госрегистрации. В том случае, если на момент сдачи отчета номер госрегистрации не получен, к отчету прикладывается копия письма в федеральное государственное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» для получения номера. На момент предоставления итогового отчета наличие номера госрегистрации обязательно. Следует обратить внимание на необходимость размещения отметки о проведенном нормоконтроле на титульном листе в случае, если работа выполняется одним исполнителем.
6.1.4.1.3 Пример оформления титульного листа Отчета о НИР, выполняемого в рамках Программы, приведен в Приложении Х настоящих Методических рекомендаций.
6.1.4.2 Оформление структурного элемента Список исполнителей
6.1.4.2.1 Списки исполнителей Отчетов о НИР и их частей оформляются в соответствии с требованиями п. 6.11 и п.5.2 ГОСТ 7.32 , а также Приложением В к ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.
6.1.4.3 Оформление структурного элемента Реферат
6.1.4.3.1 Общие требования к Реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9-95.
6.1.4.3.2 Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата (п.3.1 ГОСТ 7.9-95). Требования к содержанию реферата изложены в п.5.3.2 ГОСТ 7.32.
6.1.4.3.3 Основные функции Реферата Отчета о НИР (п.4.1 ГОСТ 7.9-95):
а) дать возможность установить основное содержание документа;
б) предоставить информацию о документе;
в) использование в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.