Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, (стр. 15 из 39)

6.1.4.3.4 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. При этом, ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

6.1.4.3.5 Первая строка Реферата содержит обобщенную информацию об отчете в целом – объем, количество частей, рисунков, таблиц, использованных источников и приложений.

6.1.4.3.6 Рефераты Отчетов о НИР и их частей оформляются в соответствии с требованиями п. 5.3 ГОСТ 7.32 , а также Приложением А к ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.4 Оформление структурного элемента Содержание

6.1.4.4.1 Содержание Отчетов о НИР и их частей оформляется в соответствии с требованиями п. 5.4 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.4.2 Следует избегать излишней детализации элементов работы в Содержании: рекомендуемый объем содержания не более двух страниц.

6.1.4.4.3 Структура Содержания должна полностью соответствовать структуре основной части и детализированному перечню работ отчетного этапа, указанных техническом задании и/или календарном плане. Заголовки и нумерация разделов и подразделов, а также номера страниц, указанные в структурном элементе Содержание должны полностью соответствовать тексту отчета.

6.1.4.4.4 Содержание включает: введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

6.1.4.4.5 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц Содержание допускается не составлять.

6.1.4.4.6 Пример построения и оформления Содержания в соответствии с ГОСТ 7.32 приведен в Приложении Ц к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.5 Оформление структурного элемента Определения

6.1.4.5.1 Определения Отчетов о НИР оформляются в соответствии с требованиями п. 5.6 и п.6.12 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.5.2 Структурный элемент Определения является необязательным и содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР. Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.

6.1.4.5.3 Сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины необходимо располагать слева в алфавитном порядке.

6.1.4.5.4 Пример построения и оформления структурного элемента Определения в соответствии с ГОСТ 7.32 приведен в Приложении Ш к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.6 Оформление структурного элемента Обозначения и сокращения

6.1.4.6.1 Структурные элементы Обозначения и сокращения Отчетов о НИР и их частей оформляются в соответствии с требованиями п. 5.7 и 6.12 ГОСТ 7.32, а также требованиями Заказчика.

6.1.4.6.2 Необязательный структурный элемент Обозначения и сокращения содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

6.1.4.6.3 Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.

6.1.4.6.4 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе Определения, обозначения и сокращения.

6.1.4.6.5 Пример построения и оформления структурного элемента Обозначения и сокращения в соответствии с ГОСТ 7.32 приведен в Приложении Щ к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.6.6 Пример построения и оформления структурного элемента Определения, обозначения и сокращения в соответствии с ГОСТ 7.32 приведен в Приложении Э к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.7 Оформление структурного элемента Введение

6.1.4.7.1 Структурный элемент Введение Отчетов о НИР оформляется в соответствии с требованиями п.5.8 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.7.2 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во Введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

6.1.4.7.3 Во Введении определяется также предмет и объект исследования, цели и задачи работы, границы исследования. Рекомендуемый объем Введения 4-5 страниц.

6.1.4.7.4 Введение является структурным элементом для описания постановки задачи (в том числе указываются сведения о патентных исследованиях и выводы из них) и формулирования целей НИР, но не для обзора разделов Отчета и тем более не для описания итогов работы (подраздел 5.8 ГОСТ 7.32). При этом, во Введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом, а заключительного отчета о НИР - перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

61..4.8 Оформление структурного элемента Основная часть

6.1.4.8.1 Структурный элемент Основная часть Отчетов о НИР оформляется в соответствии с требованиями п. 5.9 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.8.2 В Основной части Отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР (п.5.9.1 ГОСТ 7.32).

6.1.4.8.3 Результаты выполнения требований государственного контракта, носящих не научно-технический, а организационный характер, в Отчете о НИР не приводятся. Отчетные документы по выполнению таких требований выполняются по формам, предусмотренным нормативными актами заказчика – таким как Порядок приемки.

6.1.4.8.4 Заключительный отчет, составляемый на заключительном этапе, должен содержать результаты выполнения НИР в целом (п.3.2 ГОСТ 7.32). Составление заключительного отчета путем механического соединения текстов промежуточных Отчетов не допускается.

6.1.4.8.5 Наименования структурного элемента Основная часть не служит заголовком структурного элемента отчета (наименование Основная часть не указывается в тексте отчета), а обозначает материал, раскрывающий содержание отчета, от структурного элемента Введение и до структурного элемента Заключение.

6.1.4.8.6 Структура Основной части должна полностью соответствовать структурному элементу Содержание Отчета о НИР и детализированному перечню работ отчетного этапа, указанных в Техническом задании и/или Календарном плане. Все пункты Календарного плана этапа должны найти отражение в Отчете о НИР.

6.1.4.9 Оформление структурного элемента Заключение

6.1.4.9.1 Заключение является структурным элементом для описания кратких выводов и оценок по результатам выполнения НИР (описание результатов приведено в основной части), рекомендаций по использованию результатов (подраздел 5.10 ГОСТ 7.32).

6.1.4.9.2 Структурный элемент «Заключение» Отчетов о НИР и их частей оформляется в соответствии с требованиями п. 5.10 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.9.3 Заключение должно содержать:

а) краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов;

б) оценку полноты решений поставленных задач;

в) разработку рекомендаций по конкретному использованию результатов НИР;

г) оценку технико-экономической эффективности внедрения;

д) оценку уровня выполненной НИР в сравнении с другими достижениями в области исследования.

6.1.4.10 Оформление структурного элемента Список использованных источников

6.1.4.10.1 Структурный элемент «Список использованных источников» Отчетов о НИР и их частей оформляется в соответствии с требованиями п. 5.11 ГОСТ 7.32 и требованиями Заказчика.

6.1.4.10.2 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

6.1.4.10.3 При ссылках на источники на бумажном носителе необходимо указывать:

а) для книг – общее количество страниц (например - 355с.);

б) для статей из журналов, сборников и т.п. – страницы, на которых была размещена цитируемая в тексте статья (например - с. 55-58).

6.1.4.10.4 В тексте работы ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Цитата в тексте отчета приводится в кавычках, после нее указывается источник с указанием страницы – например, [15, с.3]; соответственно, сам этот источник с полным наименованием, указанием авторов, издательства и прочих данных указывается в списке использованной литературы под номером 15.

6.1.4.10.5 Если дается свободный пересказ положений тех или иных авторов, то в квадратных скобках достаточно указать только номер источника по списку использованных источников.

6.1.4.10.6 При составлении сведений об источниках, на которые приводятся ссылки в отчете, необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ 7.1, который используется как составная часть ГОСТ Р 7.0.5.

6.1.4.10.7 При составлении сведений об электронных ресурсах, на которые приводятся ссылки в отчете, необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ 7.82.

6.1.4.10.8 Публикации, которые на момент составления отчета о НИР еще не вышли из печати, если даже известны номер журнала и страницы, в список публикаций не включаются.

6.1.4.10.9 Пример построения и оформления структурного элемента Список использованных источников, содержащего ссылки на законодательные материалы, электронные ресурсы, нормативные документы, а также ссылки на источники на иностранном языке приведен в Приложении Ю к настоящим Методическим рекомендациям.

6.1.4.11 Оформление структурного элемента Приложения