Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, (стр. 17 из 39)

1

2

3

4

5

6

7

Мюонный спектрометр

MDT Barrel

1150

354000

100

100

8

154

End-cap

104

104

8

CSC End-cap

32

31000

16

16

2

10

Рисунок 6.3 – Пример оформления таблицы на нескольких листах

6.1.4.13.9 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

6.1.4.14 Примечания и сноски

6.1.4.14.1 Требования к порядку оформления элемента «примечание и сноски» отчета изложены в п.6.7 ГОСТ 7.32.

6.1.4.14.2 Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

6.1.4.14.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -_________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1____________________________________________________________________

2____________________________________________________________________

6.1.4.15 Формулы и уравнения

6.1.4.15.1 Требования к порядку оформления формул и уравнений в составе отчета изложены в п.6.8 ГОСТ 7.32-2001.

6.1.4.15.2 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

6.1.4.15.3 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

6.1.4.15.4 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если в работе приводится только одна формула, то она обозначается — (1).

Пример

А=B+C (1)

6.1.4.15.5 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

6.1.4.15.6 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - ... в формуле (1).

6.1.4.15.7 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

6.1.4.15.8 В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

6.1.4.16 Ссылки

6.1.4.16.1 Требования к порядку оформления ссылок в составе отчета изложены в п.6.9 ГОСТ 7.32.

6.1.4.16.2 При написании отчета о НИР необходимо указывать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты которых приводятся в работе, или на идеях и выводах которых разрабатываются проблемы, задачи, вопросы, изучению которых посвящен отчет. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем. Ссылаться следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.

6.1.4.16.3 При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц в том месте работы, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в отчете.

6.1.4.16.5 Следует обратить внимание на то, что нумерация ссылок на использованные источники ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы, а при ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

6.1.4.17 Перечисления

6.1.4.17.1 Для корректного оформления отчета о НИР необходимым является соблюдение требований ГОСТ 2.105-95. В частности, этот документ не позволяет использовать вложенные перечисления начинающиеся со знака «дефис», так как такие перечисления не обеспечивают возможности ссылки в тексте документа на одно из перечислений (п.4.1.7 ГОСТ 2.105), хотя в подразделе 6.4.6 ГОСТ 7.32 указано: «..перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис…». Поэтому рекомендуется исключать дефисы из перечислений.

6.1.4.17.2 Необходимо обратить внимание на требование ГОСТ 7.32 к тому, что перед каждым элементом перечисления следует ставить строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), а для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. При этом, запись производится с дополнительного абзацного отступа (красной строки). Для основного текста абзаца перечисления (вторая и последующие строки абзаца) отступ не делается.

Пример

а) ____________

б) ____________

1) ______

2) ______

в) ____________

6.2 Разработка ТД на экспериментальные образцы (макеты) при выполнении НИР

6.2.1 Техническая документация на разрабатываемые при выполнении НИР экспериментальные образцы (макеты, стенды, лабораторные установки и т.п.), выполняется в эскизном исполнении с учетом требований ГОСТ 2.125 и разрабатывается с целью установления принципиальных (конструктивных, схемных и др.) решений изделия, дающих общее представление о принципе работы и (или) устройстве изделия.

6.2.2 В комплект ОНТД включают эскизные конструкторские документы, в соответствии с ГОСТ 2.102 предусмотренные требованиями ТЗ.

6.2.3 Требования по составу ОНТД (ее перечню) зависит от общей области (направления) исследований НИР и от разрабатываемых объектов экспериментальных исследований, таким образом, могут предусматривать разработку только конструкторской или только программной документации, а могут предусматривать их различное сочетание.

Техническую документацию разделяют на:

а) конструкторскую - для аппаратных объектов (комплекс, комплект, устройство, конструкция, техническое сооружение);

б) программную - для программ ЭВМ (программных компонентов и комплексов).

6.2.4 Для НИР в состав эскизной конструкторской документации, могут входить:

а) схемы в соответствии с ГОСТ 2.701 (структурные, функциональные, подключений, соединений, электрические, гидравлические и т.п. — демонстрирующие вновь разработанные тех. решения);

б) чертежи (общего вида, габаритные, монтажные);

в) формуляры (паспорта), для стендового и технологического оборудования.

6.2.5 Если объект исследований имеет сложную структуру, то может разрабатываться аналогичный комплект документов на каждую составную часть. Для представления (демонстрации) особенностей и технических характеристик, специфичных объекту исследований могут разрабатываться иные конструкторские документы требования, по разработке которых сформулированы в ТЗ.

6.2.6 В состав эскизной программной документации для НИР обязательным является разработка:

а) Для программных комплексов:

1) описание применения в соответствии с ГОСТ 19.502;

б) Для программных компонентов (модулей):

1) текст программы по ГОСТ 19.401;

2) описание программы по ГОСТ 19.402.

Для детализации функциональных и эксплуатационных характеристик разрабатываемых ПО, ПК, могут разрабатываться другие программные документы.

Например:

«Руководство программиста» по ГОСТ 19.504, «Руководство оператора» по ГОСТ 19.505, «Руководство пользователя» и др.

6.2.7 Для аппаратно-програмных комплексов должна быть разработаны как конструкторская, так и программная документация.

В случае разработки и изготовления стендового (испытательного) оборудования в составе требований к документации устанавливаются требования по разработке технической документации на стенды (по каждому стенду/установке) в составе:

а) схема функциональная в соответствии с ГОСТ 2.701;

б) схема (электрическая, гидравлическая, пневматическая, газовая, кинематическая, вакуумная, оптическая, комбинированная и др.) соединений и подключения в соответствии с ГОСТ 2.701.

в) инструкция по эксплуатации;