Акт составляется по произвольной форме, но при этом:
а) Акт должен утверждаться руководителем (заместителем) руководителя организации-исполнителя;
б) Акт должен быть подписан руководителем работ;
в) в акте должны быть отражены следующие факты:
1) завершения работ по корректировке технической документации, отражающей проведенные изменения в разрабатываемом изделии (технологическом процессе) и устранение замечаний по самой технической документации, выявленной в ходе проведения испытаний;
2) завершение работ по присвоению конструкторской (программной, технологической) документации литеры О (О1).
8 Методические рекомендации по составлению и актуализации бизнес-плана
Бизнес-план является рабочим инструментом, описывает процесс функционирования фирмы (под фирмой в дальнейшем будет подразумеваться и любая организация, и любое предприятие), каким образом ее руководители собираются решить задачи: повышение прибыльности работы; определение конкретных направлений и области деятельности фирмы, целевых рынков и место фирмы на этих рынках; выбор состава и определение качественных показателей товаров и услуг; оценка производственных и торговых издержек по созданию и реализации товаров; оценка соответствия кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению намеченных целей; определение состава маркетинговых мероприятий по изучению рынка, ценообразованию, стимулированию продаж, рекламе и каналам сбыта; оценка финансового и материального положения фирмы и соответствия материальных и финансовых ресурсов достижению намеченных целей.
Именно бизнес-план позволяет без проведения конкретных реальных шагов просчитать все возможные варианты конечного результата и выбрать оптимальный.
Состав и структура бизнес-плана могут значительно варьироваться в зависимости от назначения, требований инвестора.
Зачастую для успешной реализации проекта требуется ясное понимание как, в какой последовательности будет реализовываться проект, в какой нормативной среде действует предприятие или будет осуществляться проект. Для этого некоторые инвесторы требуют выделить отдельными разделами «Организационный план», «Правовое обеспечение деятельности предприятия» и некоторые другие.
8.1 Назначение, типология бизнес-плана
Существует несколько целей составления бизнес-плана. В соответствии с этими целями можно отметить следующие типы бизнес-планов, имеющие отношение к комплексным проектам в области ИТС:
а) Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов;
б) Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;
в) Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.
Когда бизнес-проект подготовлен и начинается его реализация, встает вопрос об эффективном управлении этим процессом.
Основной индикатор бизнес-процесса – денежные потоки, и контроль за реализацией бизнес-плана в процессе его актуализации осуществляется путем постоянного сравнительного анализа фактических и запланированных денежных потоков. Результатом указанного анализа должно стать корректирующее воздействие на элементы реализации бизнес-плана. Такого рода действия руководства фирмы в процессе реализации бизнес-плана – есть актуализация бизнес-плана. Актуализация бизнес-плана должна проводиться своевременно и непрерывно.
Иными словами, бизнес-проект должен быть управляемым документом.
Процесс управления может быть смоделирован как циклический процесс, при этом цикл управления разбивается на следующие фазы:
1) Формулировка идеи;
2) Маркетинговый анализ;
3) Бизнес-планирование;
4) Организация проекта (целевые вехи, принципы достижения показателей бизнес-плана);
5) Учет использования ресурсов в процессе выполнения проекта (по целевым вехам);
6) Факторный анализ успешности привлечения и освоения ресурсов (качества управления ресурсами, их достаточности и неизбыточности);
7) Актуализация бизнес-плана, при необходимости - актуализация результатов маркетингового анализа, при необходимости - актуализация формулировки идеи.
Пример оформления Справки об устранении замечаний организации-монитора
Утверждаю
Северного университета
________________А.А. Иванов
« 22 » ноября 2011 г.
СПРАВКА
об устранении замечаний
организации-монитора «Управляющая компания - ЦТТ «Северо-Запад» от «19» ноября 2011 г.
и ФГБНУ «Дирекция научно-технических программ» от 20 ноября 2011 г.
Государственный контракт от «12» октября 2011 г. № 07.514.11.0000
Шифр: «2011-1.4-514-111-444», Этап №1 (промежуточный)
| № п/п | № пункта Заключения организации -монитора | Замечание | Согласие/возражения | Что сделано для устранения замечания | Вывод | ||
| 1 | 2.2.1 | 1) Для представленных Приложений удалить из текста размещенное в правом углу словосочетание «Приложение № …» с указанием номера приложения согласно Порядка приемки работ (при наличии данной надписи). | Согласны | Из текста представленных к отчету приложений было убрано словосочетание «Приложение № …» с указанием номера приложения согласно Порядка приемки работ. | Замечание устранено | ||
| 2 | 2.2.2 | Выполнение требований по индикатору И1.4.2, не могут быть зачтены в итоги выполнения работ по этапу 1 по следующим причинам: 1) В представленной копии статьи указана дата поступления в редакцию (15.09.2011) ранее даты подписания гос. контракта; 2) Не соблюдено требование пункта 9.3 Государственного контракта. | В методических указаниях по оформлению отчётности о достижении заданных значений индикаторов и показателей Программы указывается, что к зачету принимаются публикации, у которых дата публикации приходится на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее одного месяца с даты начала работ. Публикация в журнале «Известия ВУЗов. Машиностроения» вышла 18.11.2012 (копия публикации прилагается), что соответствует требованиям инструкции мы просто не имеем. | Требуется рассмотрение разногласий государственным заказчиком | |||
| Руководитель работ Зав. кафедрой автоматизации и управления Северного университета | С.С.Сидоров | ||||||
« 22 » ноября 2011 г.
М.П.
Пример оформления Акта приемки выполненных работ этапа
АКТ
приемки выполненных работ этапа № 1
«Выбор направления исследований»
по теме «Разработка информационно-коммуникационной системы для управления роботизированным комплексом»
Государственный контракт от 12 октября 2011 г. № 07.514.11.0000
Шифр «2011-1.4-514-444-ххх»
г. Москва «_____» _____________20___г.
Комиссия Министерства образования и науки Российской федерации по приемке работ, выполняемых в рамках мероприятия 1.4 федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы» в составе:
| Председателя | заместителя директора Департамента развития информационно- коммуникационных технологий Минобрнауки России | Дрыгановой Елены Владиславовны |
| членов комиссии | начальника отдела Департамента развития информационно-коммуникационных технологий Минобрнауки России (заместитель председателя комиссии) | Беневоленского Дениса Сергеевича |
| советника Департамента развития информационно- коммуникационных технологий Минобрнауки России | Богданович Анастасии Андреевны | |
| ведущего специалиста государственного учреждения «Государственная дирекция целевой научно-технической программы» | Борисовой Галины Юрьевны | |
| ведущего специалиста-эксперта Департамента федеральных целевых программ и проектов Минобрнауки России | Горя Ольги Александровны | |
| референта Департамента развития информационно- коммуникационных технологий Минобрнауки России | Носикова Михаила Павловича | |
| директора по работе с проектами закрытого акционерного общества «Управляющая компания – Центр трансфера технологий «Северо-Запад» | Ковача Сергея Борисовича | |
| представителя головного исполнителя | заведующего кафедрой автоматизации и управления СФУ | Сидорова Семена Семеновича |
| секретаря комиссии | главного специалиста-эксперта отдела Департамента развития информационно-коммуникационных технологий Минобрнауки России | Баленко Георгия Викторовича |
действующая на основании приказов Минобрнауки России от 27 июня 2011 г. № 2065, от 14 июля 2011 г. № 2137, от 28 сентября 2011 г. № 2409, от 5 декабря 2011 г. № 2791, от 2 марта 2012 г. № 160, составила настоящий акт о нижеследующем.