Принимаются к зачету по выполнению достижений программных индикаторов публикации – при наличии справки редакции с датой соответствующей периоду проведения этапа, но не ранее одного месяца с начала этапа.
2) Публикации в издательствах, не имеющих шифр ISBN.
К зачёту принимаются только монографии, изданные в научных издательствах и имеющие шифр ISBN.
3) В Приложении № 18.1 не указана точная дата публикации. По этой причине публикации не могут быть приняты в зачет. Дата публикации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее одного месяца с даты начала работ.
4) Указан автор публикации, не являющийся исполнителем НИР;
5) Копия публикации представляются на иностранном языке без перевода.
6) Не представлена копия статьи и копии листов научного издания содержащих выходную информацию о них.
В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:
а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.1 Порядка приемки;
б) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них.
7) В тексте публикации отсутствует указание на финансовую поддержку Заказчика в рамках данной ФЦП.
8) Не представлены копии положительных решений о выдаче патентов по заявкам (копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов). Дата получения охранного документа (регистрации заявки) должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее трех месяцев с даты начала работ.
9) По указанным датам в Приложении № 18.3 диссертация не может быть принята в зачет. Дата предварительного рассмотрения или защиты диссертации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее 6 месяцев с даты начала работ по государственному контракту.
10) В другом ГК №ХХХХХХХ данная диссертация также предъявляется к зачету.
Каждая диссертация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.
11) Тема диссертации не соответствует теме НИР.
12) В справке о числе молодых специалистов привлеченных для выполнения работ по контракту (Приложение № 18.4) отсутствуют сведения по предыдущим этапам работы.
Исполнение работ за счет внебюджетных средств
1) В Распределении внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа №1 (приложение №17.1) отсутствует логическая и хронологическая связь между указываемыми документами – на выделение средств, на выполнение работ, на их исполнение.
2) Не указаны реквизиты документов в графах "Документ на выделение средств", "Исполнитель", "Документ об исполнении".
не указываются значения в графах " Объем выполнения, рублей", "Итого расходов";
3) Не указываются ФИО должностных лиц "Руководитель организации-исполнителя", "Руководитель работ", "Главный бухгалтер".
4) Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа №1 (приложение №17.1) - Исполнителем внизу таблицы не указывается, что первичная документация, подтверждающая данные настоящей справки, хранятся в <Наименование организации Исполнителя>.
<Наименование организации Исполнителя> подтверждает, что в качестве внебюджетных средств, привлеченных для выполнения работ этапа № Х государственного контракта от «___» ХХХ 2011 г. № ХХ.ХХХ.хх.ХХХХ, не использованы бюджетные средства целевого финансирования и иные бюджетные средства, поступившие на счет <Наименование организации Исполнителя>.
5) Исполнитель неверно указывает в столбцах 4, 5 и 8 исполнителя и первичные бухгалтерские документы.
В столбце таблицы «Полное название исполнителя», должен быть прописан поставщик оборудования, в столбце «Наименование документа на выполнение» должны быть прописаны счета или СФ поставщика и в столбце «Наименование документа на выполнение работ» должны быть прописаны акт (для услуги) или товарная накладная (для товара).
6) Исполнение работ за счет внебюджетных средств не соответствует условиям государственного контракта.
Например:
а) в пункте 2 и 3 Приложения №17.1 (Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа №1) Исполнитель предъявляет расходы на командировку. При этом указывается ее цель «Участие в мероприятиях, направленных на освещение и популяризацию промежуточных и окончательных результатов НИР (семинары, конференции, симпозиумы и т.д.)», но не указывается достигнутый результат - выступление или доклад (не только присутствие на мероприятии);
б) исполнителем неверно оформляется Приложение №17.1 (Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа №1), в части состава работ выполняемых за счет ВБФ. Так в пункте 1.11 КП имеется всего одна работа «Закупка оборудования и комплектующих для создания испытательного стенда». Исполнителем в Приложении №17.1 представлено восемь счетов. Следовательно, указанная сумма зачету не подлежит;
в) в пункте 4 Приложения №17.1 предъявлены расходы на проведение маркетинговых исследований с целью изучения перспектив коммерциализации РИД. При этом, документ, подтверждающий проведение таковых исследований (например, Отчет), отсутствует;
г) работы, указанные Исполнителем отнести к работам по оснащению рабочих мест исследователей и разработчиков нельзя.
7) Отчет о затратах внебюджетных средств (Приложения №17) не в полной мере соответствует Порядку приемки:
а) в заголовке документа не указана дата;
б) примечание и рекомендации при составлении документа по форме следует удалять;
в) формой предусмотрено указание денежных сумм в млн. руб.
8) Показатель по объему привлеченных ВБС превышен на сумму ХХХХХ рублей.
9) Неправильное оформление первичных бухгалтерских документов.
Резюме
1) В разделе 2 отсутствуют оценка новизны принятых решений и сопоставление с результатами аналогичных работ, как того требует содержание приложения 14 к Порядку приемки.
2) В строке «Плановое финансирование проекта» указано финансирование не за весь период проекта.
Акт приемки
1) Исполнитель перечисляя отчетные документы, их наименования печатает с избыточностью, кроме того это не соответствует их наименованиям указанным в приложении №1 Порядка приемки. Рекомендуется указывать наименования приложений следующим образом «Резюме проекта (приложение №14)».
2) В акте приемки НИР Исполнителем указано о предъявлении комиссии по приемке отчетных материалов по результатам 3 (заключительного) этапа работ. Однако, в соответствии с требованиями ГОСТ 15.101 и Порядком приемки, для рассмотрения комиссией вопросов о приемке работ в целом требуется представление всей технической документации, разработанной за весь период выполнения НИР.
Акт сдачи-приемки выполненных работ по государственному контракту
1) Номер акта должен соответствовать номеру этапа;
2) Указана дата составления акта, которую вписывает Заказчик при подписании акта;
3) Сумма прописью выполняется с первой прописной буквы.
Выписка из протокола ученого или научно-технического совета по рассмотрению отчета о выполнении НИР
1) Рассмотрение НТС результатов работ по этапу проводится формально:
а) не достаточно глубоко проанализированы результаты работ на этапе, их оценка ограничена общими, не информативными выводами;
б) не сформулированы выводы о полноте выполненных работ в соответствии с календарным планом;
в) не приведена оценка правильности выбранных направлений исследования, достаточности аргументации при их определении в соответствии с требованиями технического задания;
г) вывод о практической ценности проведенных работ не позволяет сделать однозначное заключение о достигнутых показателях;
д) не сформулированы практические рекомендации о дальнейшем использовании результатов проведенных работ на последующих этапах НИР;
е) не сформулированы рекомендации по утверждению научно технического отчета (промежуточного) по НИР.
2) Исполнитель не указывает фамилии, должности и звания присутствовавших членов УС или НТС.
3) Отсутствует номер протокола и его дата.
4) Отсутствует дата ГК. Отсутствует подписи должностных лиц и членов совета.
В разделе «Постановили» рекомендуется указывать «Считать достигнутым значение программного индикатора И1.4.ххх – значение равно ххх. Считать полностью достигнутым показатель по привлечению внебюджетных средств – ххх рублей и показатель по числу молодых сотрудников, задействованных в выполнении проекта - ххх человек. Одобрить предъявленные к приемке материалы и рекомендовать их к утверждению Заказчиком».
Письмо в адрес Заказчика о привлечении соисполнителей к выполняемым работам
1) Не представлено письмо в адрес Заказчика о том, что соисполнители для выполнения работ на отчетном этапе не привлекались, либо копии договоров с ними и актов приемки работ от них;
2) В качестве соисполнителей в представленном письме указаны физические лица.
Соисполнителем может быть только юридическое лицо. Физические лица могут выполнять работы только по договорам подряда.
Программа и методики экспериментальных исследований
1) Приложение оформлено неверно, в части номера приложения и наименования документа.
2) Исполнителем неверно определен состав, содержание Программы и методики испытаний рекомендуется руководствоваться требованиями ГОСТ Р15.201 и Порядка приемки (для программных средств – ГОСТ 19.301).
3) Неверно оформлен пункт 1.4 ПМ и гриф утверждения, в части утверждается заказчиком.