15) Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту (Приложение № 19 к Порядку приемки) – представляется на последнем в отчетном году этапе;
16) Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21 к Порядку приемки)- на заключительном этапе;
17) Результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21.1 к Порядку приемки) - представляется на последнем в отчетном году этапе;
18) Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране. Представляется по факту получения результата;
19) Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении НИР, ОКР, ОТР гражданского назначения - представляется в составе ОД этапа, на котором получен результат;
20) Копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявление из заявки, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.) – одновременно с представлением Формы 1.
21) Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета - представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны.
22) Заверенные копии выписок из документов (одновременно с представлением Формы 2), подтверждающие:
а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов результата интеллектуальной деятельности;
б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;
в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.
3.1.4 При выполнении НИР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в общем случае представляется:
1) Отчет о НИР оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32;
2) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011. (При отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований);
3) Решение (протокол) ученого или научно-технического совета (при наличии) Исполнителя по рассмотрению отчета о выполнении НИР;
4) Программа и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане);
5) Протоколы экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане).
6) Акт изготовления объектов исследований (испытаний) (Приложение № 22 к Порядку приемки). (При наличии работ в календарном плане).
7) ОНТД на экспериментальный образец/макет в соответствии с требованиями ТЗ и КП.
3.1.5 При выполнении ОКР, ОТР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется:
1) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011 (при отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований);
2) Комплектность ТД, согласованная с Заказчиком (на этапе 1, если сроки разработки документа не установлены в КП);
3) Заключение организации-монитора на Комплектность ТД;
4) Акт изготовления объектов испытаний (Приложение № 22 к Порядку приемки);
5) Программа и методики предварительных/приемочных испытаний (в соответствии с КП и при наличии соответствующих объектов разработки в ТЗ). Для изделий машиностроения и приборостроения по форме Приложения № 24, для технологических процессов по форме Приложения № 24.1, для программ и программных комплексов по форме Приложения № 24.2 к Порядку приемки;
6) Заключение организации-монитора на программу и методики приемочных испытаний (Приложение № 24.3 к Порядку приемки);
7) План-график испытаний (Приложение № 25 к Порядку приемки);
8) Протоколы испытаний (Приложение В к Приложениям № 24, 24.1 или 24.2 к Порядку приемки);
9) Акт предварительных испытаний (Приложение № 26 к Порядку приемки);
10) Акт готовности производства к изготовлению опытного образца/опытной партии (Приложение № 27 к Порядку приемки);
11) Акт готовности предприятия к приемочным (опытно-промышленным) испытаниям (Приложение № 28 к Порядку приемки);
12) Уведомление Заказчика о готовности к проведению приемочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 29 к Порядку приемки).
13) Акт приёмочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 30 к Порядку приемки);
14) Акт по результатам корректировки технической документации;
15) Акт о присвоении КД и ТД литеры «О» («О1») по результатам предварительных/приемочных/опытно-промышленных испытаний;
16) Акт освоения производства с присвоением КД и ТД литеры «А» (при наличии соответствующих работ в КП).
17) Копия сертификата продукции (при наличии соответствующих требований или работ в ТЗ или КП). Представляется в соответствии с КП или на заключительном этапе, если сроки в КП не установлены.
18) При наличии требований в ТЗ и КП:
а) Программа и методики опытной эксплуатации;
б) Акт готовности к опытной эксплуатации;
в) Журнал опытной эксплуатации;
г) Акт опытной эксплуатации.
3.1.6 При выполнении ОКР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП представляется:
1) Схема деления изделия на составные части (ГОСТ 2.711);
2) Эскизный проект (ЭП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.119);
3) Технический проект (ТП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.120);
4) Решение НТС исполнителя по защите ЭП, ТП (при наличии НТС у Исполнителя и ЭП, ТП в КП);
5) Комплект рабочей конструкторской документации (РКД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 2.102);
6) Комплект рабочей программной документации (РПД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 19.101, ГОСТ 34.201);
7) Основные экономические показатели реализации проекта.
3.1.7 При выполнении ОТР дополнительно к документам перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется:
а) Предварительный проект (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД);
б) Решение НТС Исполнителя по защите предварительного проекта;
в) Комплект рабочей технологической документации (РТД) (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД).
3.2 Рекомендации по формированию состава ООД
3.2.1 При привлечении к выполнению государственного контракта на проведение НИОКТР соисполнителя(-ей) Исполнителем представляются:
а) копии договоров головного исполнителя с соисполнителем(-ями) и копии дополнительных соглашений к ним – на этапах, на которых они заключены;
б) копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителем работ – на всех этапах работ.
Если соисполнители на отчетном этапе не привлекались (соисполнительские договора отсутствуют), Исполнитель представляет письмо в адрес Заказчика о не привлечении соисполнителей на отчетном этапе.
3.2.2 В соответствии с требованиями государственного контракта незамедлительно по получении РИД, способном к правовой охране, Заказчику направляется «Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Копия «Уведомления…» включается в комплект ОД, предъявляемой Заказчику при сдаче этапов работ.
3.2.3 В составе ОД этапа, на котором получен РНТД, представляется «Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с Формой 1 представляются копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявка, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.).
3.2.4 В период действия контракта представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны и по окончании действия контракта по факту изменения режима правовой охраны «Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с представлением Формы 2 в состав ОД должны быть включены заверенные копии выписок из документов, подтверждающие:
а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов РИД;
б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;
в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.
3.2.5 На втором этапе НИОКТР Исполнитель представляет «Копию регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер».
3.2.6 На последнем в отчетном году этапе НИОКТР представляется документ «Результаты интеллектуальной деятельности» (Приложение № 21.1 к Порядку приемки). Указанный документ представляется, даже если не планировались и не получены РИД, способные к правовой охране.
3.2.7 На последнем в отчетном году этапе НИОКТР Исполнитель представляет «Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту» (Приложение № 19 к Порядку приемки).