4.5.3.5 Строка «Приложения» - заполняется при представлении, по требованию Заказчика, документов подтверждающих выделение средств софинансирования работ:
а) приказ руководителя о выделении внебюджетных средств на софинансирование выполнения работ;
б) приказ о выделении нефинансовых активов;
в) договор о добровольном пожертвовании.
4.5.3.6 Рекомендуемая форма письма и порядок ее заполнения приведены в Приложении Е к настоящим Методическим рекомендациям.
4.5.4.1 Рекомендуемые формы Бухгалтерских справок и порядок их заполнения приведены в Приложении Ж к настоящим Методическим рекомендациям.
4.5.4.2 В случае привлечения соисполнителя (соисполнителей) и привлечения/расходования им (ими) ВБС, каждый соисполнитель должен представить головному Исполнителю в составе ОД по договору на выполнение составной части НИОКТР документы, указанные в подразделах 4.5.1…4.5.4 настоящих Методических рекомендаций.
4.6 Письмо об отсутствии соисполнителей на отчетном этапе
4.6.1 При отсутствии соисполнителей Исполнитель представляет письмо в адрес Заказчика о том, что соисполнители для выполнения работ на отчетном этапе не привлекались.
4.6.2 Письмо об отсутствии соисполнителей представляется в произвольной форме на бланке организации Исполнителя, за подписью руководителя организации по форме Приложения И к настоящим Методическим рекомендациям.
4.7.1 При наличии соисполнителя (соисполнителей) в состав ОД включаются копии договора с ним (на этапе, на котором был заключен договор) и актов приемки работ от него (на отчетном этапе).
4.7.2 Соисполнителями могут являться только юридические лица. Физические лица могут выполнять работы только по договорам подряда.
4.7.3 Для документального подтверждения расходов Исполнителя прикладываются копии актов выполненных работ (этапа работ) по договору, подписанному между Исполнителем и соисполнителем, составленные в произвольной форме, и отвечающий требованиям статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.
4.7.4 Рекомендуемая форма Договора с соисполнителями и порядок ее заполнения приведены в Приложении К к настоящим Методическим рекомендациям.
Отчет разрабатывается по форме, приведенной в Приложении № 18 к Порядку приемки с учетом требований изложенных в Приложении № 32 к Порядку приемки. К отчету в качестве доказательной базы прилагаются справочные материалы, оформляемые согласно требованиям приложения № 32 к Порядку приемки и по формам Приложений №№18.1…18.7 к Порядку приемки.
4.8.1 Справка о числе публикаций, содержащих результаты интеллектуальной деятельности
4.8.1.1 В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:
а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.1 к Порядку приемки работ (этапов работ);
б) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них.
4.8.1.2 Для целей отчётности исполнителей к публикациям предъявляются следующие требования:
а) под публикацией понимается документ, доступный для массового использования, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий выходные сведения. К ним относятся статьи и монографии;
б) под ведущими научными журналами понимаются издания, приведенные в «Перечне ведущих рецензируемых научных журналов и изданий», формируемом Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки Российской Федерации, а также электронные научные издания, зарегистрированные НТЦ «Информрегистр» в «Реестре электронных научных изданий» (http://db.inforeg.ru/eni/vakList.asp), публикации в которых приравниваются к опубликованным работам;
в) к зачёту принимаются монографии, изданные в научных издательствах и имеющие шифр ISBN;
г) содержание публикации должно соответствовать результатам интеллектуальной деятельности, полученным в рамках выполнения проекта;
д) дата публикации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее одного месяца с даты начала работ;
е) хотя бы один из авторов публикации должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами, подтверждающими его участие в НИР/НИОКР (например, справкой об исполнителях, если эти исполнители не подписывают конструкторскую, программную или технологическую документацию или не являются Руководителями работ);
ж) каждая публикация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз;
и) при написании статьи обязательно выполнение пункта 9.3 государственного контракта «В случае опубликования в средствах массовой информации, размещения в Интернете материалов о результатах, полученных в ходе выполнения работы за счет средств федерального бюджета, и демонстрации их на выставочно-ярмарочных мероприятиях Исполнитель обязан указать, что работа проводилась при финансовой поддержке Заказчика» (Пример: Работа выполнена при финансовой поддержке Минобрнауки России по государственному контракту от 01.03.2011 г. № 14.521.11.1004 в рамках ФЦП «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы».);
к) копии публикаций изданные на иностранном языке в обязательном порядке должны иметь перевод текста и выходных данных.
4.8.1.3 Образец заполнения Справки о числе публикаций приведен в Приложении Л к настоящим Методическим рекомендациям.
4.8.2.1 В целях настоящих Методических рекомендаций под термином «патент» понимаются следующие документы (далее именуемые "Охранный документ") на РИД:
а) для изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения – патент и зарегистрированная заявка на выдачу патента;
б) для программ для ЭВМ, баз данных, топологии интегральных микросхем – свидетельство о регистрации (если во владении правами на РИД должна участвовать Российская Федерация) или документ, подтверждающий создание указанного РИД;
в) для секретов производства (ноу-хау) – копия приказа на введение режима коммерческой тайны на соответствующие сведения.
Следует отметить, что введение режима коммерческой тайны требует для последующего рассмотрения ОД заключения Соглашения о конфиденциальности между Исполнителем и Заказчиком (Дирекцией Программы, Монитором);
г) допускается представление заявок на получение патентов и свидетельств, зарегистрированных в установленном порядке.
4.8.2.2 В состав справочной документации о числе охранных документов должны входить:
а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.2 к Порядку приемки работ (этапов работ);
б) копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.
4.8.2.3 Для целей отчётности исполнителей к охранным документам и заявкам предъявляются следующие требования:
а) дата получения охранного документа (регистрации заявки) должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее трех месяцев с даты начала работ;
б) хотя бы один из авторов должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами;
в) РИД, на который оформляется охранный документ, должен соответствовать теме и требованиям технического задания и документации, разработанной в рамках выполнения проекта;
г) каждый охранный документ может быть представлен в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз;
д) если в составе отчета представлена копия регистрации заявки на получение охранного документа, то полученный впоследствии охранный документ в отчетность не включается.
4.8.2.4 Образец заполнения Справки о числе патентов и поданных заявок на РИД приведен в Приложении М к настоящим Методическим рекомендациям.
4.8.3.1 В подтверждение данных о числе диссертаций должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.3 к Порядку приемки работ.
4.8.3.2 В целях настоящих Методических рекомендаций под термином «защищённая диссертация» понимаются диссертационные работы, получившие положительное решение о присвоении учёной степени кандидата и доктора наук по результатам предварительного рассмотрения диссертации по месту ее выполнения или заседания диссертационного совета.
4.8.3.3 В состав справочной документации о подготовленных диссертациях должны входить копии положительных решений по результатам предварительного рассмотрения диссертаций по месту их выполнения или заседаний диссертационных советов. В связи с вступлением в силу приказа Минобрнауки России от 12 декабря 2011 г. № 2817 (зарегистрирован Минюстом России 31 января 2012 г., регистрационный № 23080) об утверждении новой редакции «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук», Заключение диссертационного совета должно быть оформлено в соответствии с формой, установленной письмом от 15 февраля 2012 г. № СИ-137/09 Минобрнауки России «О форме заключения диссертационного совета по диссертации» и одобренной решением Высшей аттестационной комиссии Минобрнауки России от 27 января 2012 г. № 1/4.