Заместитель заведующего кафедрой подводит итоги выполнения преддипломной практики студентами кафедры и сообщает сведения в деканат.
2.9 Отчеты о преддипломной практике на бумажном носителе хранятся в архиве кафедры не менее трех лет, а их электронные копии сохраняются в банке данных кафедры.
3 Требования к оформлению отчетов о преддипломной практике
3.1 Структура и оформление отчетов о преддипломной практике должны соответствовать всем основным требованиям стандарта ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
3.2 Структурными элементами отчета являются:
- титульный лист;
- лист аннотации;
- содержание;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Они включаются в отчет строго в указанном порядке. Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя с учетом настоящих требований и требований ГОСТ 7.32-2001.
3.3 При оформлении отчетов следует придерживаться следующих правил и рекомендаций.
На титульном листе отчет должен быть подписан автором, консультантом (если есть), научным руководителем, заместителем заведующего кафедрой.
Лист аннотации должен содержать:
- сведения об объеме отчета (суммарное количество страниц без учета приложений), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- реферат отчета (не более 500 печатных знаков), в котором в краткой форме, удобной для библиотечного поиска, указываются: объект исследования или разработки, цель работы, метод проведения работы, результаты, область применения, значимость работы.
Во введении обязательно должны быть обоснованы актуальность, теоретическая и практическая значимость работы, сформулирована цель работы и перечислены задачи, решаемые для достижения поставленной цели. Объем введения, как правило, не превышает 2–2,5 страниц.
Основная часть, как правило, состоит из 4–6 самостоятельных разделов, каждый из которых характеризуется логической завершенностью и при необходимости может делиться на подразделы и пункты. (Заголовок «Основная часть» в отчете не пишется!) Первые разделы, как правило, содержат обзор рассматриваемой предметной области со ссылками на источники информации и постановку задачи работы. Далее следует изложение аналитических, теоретических и прикладных результатов, полученных лично автором в процессе выполнения работы (алгоритмы, протоколы, спецификации, схемы, формулы, расчеты и т.п.). Заключительные разделы содержат практические аспекты работы, описание макетной, экспериментальной части (описание разработанных программных модулей, аппаратных устройств, интерфейсов, графики или таблицы с результатами экспериментов и т.п.), обсуждение возможностей применения полученных результатов в других работах. Рекомендуется в конце каждого раздела формулировать краткие выводы (1–2 абзаца) по данному разделу. Разделы основной части должны быть пронумерованы, начиная с первого. (Введение к отчету и заключение не нумеруются!) Наибольший раздел не должен более чем в 2–3 раза превышать наименьший.
В заключении формулируется основной результат работы и (по пунктам) выводы по результатам выполненной работы (как правило, 3–5 выводов), а также указываются возможные (планируемые) пути и перспективы продолжения работы. Объем заключения, как правило, не превышает 1,5–2 страниц.
Отчет должен быть отпечатан шрифтом Times New Roman № 12–14 через 1,5 интервала на одной стороне белой бумаги формата А4. Размеры полей: сверху, снизу и слева – 20 мм, справа – 10 мм. Листы отчета обязательно должны быть скреплены жестким соединением и пронумерованы сквозной нумерацией, начиная с титульного листа (на котором номер не ставится). Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Рекомендуемый объем отчета о преддипломной практике (без приложений) составляет 30–40 страниц. По тексту отчета должны содержаться ссылки на источники информации, из которых заимствован материал. На публикации, приведенные в списке использованных источников, ссылки допускаются только цифровые. Источники должны быть упорядочены по порядку встречаемости ссылок на них в тексте отчета.
4 Организация выполнения и подготовки дипломного проекта к защите
4.1 Задание на дипломное проектирование составляется руководителем проекта (с участием дипломника) с указанием очередности и сроков выполнения отдельных разделов и проекта в целом.
После подписания руководителем и дипломником, согласования всеми консультантами задание на дипломное проектирование утверж-дается заведующим выпускающей кафедрой и выдается студенту, как правило, не позднее первой недели преддипломной практики.
После завершения практики отдельные вопросы задания могут быть уточнены и в них с разрешения заведующего кафедрой могут быть внесены изменения.
4.2 В задании должны быть указаны:
- тема и исходные данные к проекту;
- перечень и содержание подлежащих разработке вопросов;
- перечень и содержание графического материала проекта;
- консультанты по проекту с указанием относящихся к ним разделов;
- трудоемкость и календарный график выполнения разделов проекта;
- срок выдачи задания и срок представления студентом законченного проекта к защите.
При выполнении группового или комплексного проекта в задании должна быть определена индивидуальная доля каждого исполнителя проекта.
Форма задания на дипломное проектирование приведена в Приложении А.
4.3 Руководитель дипломного проекта:
- рекомендует литературу и материалы по теме проектирования;
- оказывает необходимую помощь во время дипломирования;
- осуществляет контроль за выполнением задания (в том числе не менее трех контрольных промежуточных проверок с отчетом студента о выполненной работе, по которым определяется степень ее готовности). Результаты контрольных проверок рассматриваются профилирующей кафедрой;
- дает оценку правильности и самостоятельности принятых решений, соответствия разделов и частей проекта требованиям кафедры и достаточной полноты выполнения задания.
Оценка работы студента оформляется в виде отзыва руководителя. Содержание и форма отзыва должны соответствовать требованиям СТО 12200-2008.
Руководитель несет перед кафедрой ответственность за качественное и своевременное выполнение студентом проекта, в т.ч. и разделов, по которым назначены консультанты.
4.4 Дипломный проект должен быть завершен не позднее чем за неделю до начала защиты.
Сроки защиты дипломных проектов должны быть вывешены на доске объявлений за две недели до защиты.
4.5 Законченный дипломный проект, подписанный студентом, консультантами и руководителем, проходит нормоконтроль и вместе с письменным отзывом руководителя представляется студентом заведующему кафедрой для допуска к защите.
4.6 Перед допуском к защите рекомендуется проведение предварительной защиты дипломных проектов перед комиссией в составе 2–3 ведущих преподавателей, назначаемой заведующим выпускающей кафедрой. Кафедральная комиссия дает заключение о возможности допуска студентов к защите перед государственной аттестационной комиссией.
4.7 Решение кафедральной комиссии о недопуске студента к защите проекта должно быть рассмотрено на заседании выпускающей кафедры с участием исполнителя проекта и его руководителя. По результатам обсуждения представленных материалов кафедра выносит окончательное решение о допуске (или недопуске) студента к защите перед ГАК.
4.8 Списки студентов, допущенных к защите дипломных проектов, составленные выпускающей кафедрой, представляются в деканат не позднее чем за неделю до начала работы ГАК.
4.9 Дипломные проекты, допущенные к защите, направляются на рецензию не позднее чем за три дня до защиты.
4.10 Состав рецензентов формируется выпускающей кафедрой из числа опытных преподавателей и научных сотрудников вуза, квалифицированных специалистов организаций соответствующего профиля, не работающих на данной кафедре. Рецензентами не могут быть члены ГАК, в которой защищаются рецензируемые дипломные проекты. Сос-тав рецензентов должен быть утвержден деканом факультета не позднее чем за неделю до начала работы ГАК.
Содержание отзыва рецензента должно соответствовать требованиям стандарта СТО 12200-2008 (Приложение Б).
4.11 Дипломник должен быть ознакомлен с рецензией не позднее, чем за день до защиты.