8. Требования к тексту документа. Оформление приложений к документу. Требования к подготовке совместных документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению. Какими отметками на документе оформляется его прохождение в учреждении.
9. Требования к оформлению должностных инструкций.
10. Требования к оформлению штатной численности.
11. Требования к оформлению штатного расписания.
12. Требования к оформлению приказов по основной деятельности и по личному составу. Требования к оформлению выписки из приказа.
13. Требования к оформлению распоряжений.
14. Требования к оформлению протоколов.
15. Требования к оформлению документа «Акт».
16. Требования к оформлению документа «Письмо», перечислить виды писем. Особенности оформления и передачи «телефонограммы».
17. Требования к оформлению и составлению докладной записки, объяснительной записки, заявления.
18. Понятие «документооборот» и его основные этапы. Прием и первичная обработка поступающих документов и исходящих документов. Перечислить документопотоки, образующие документооборот. Организация контроля исполнения документов. Какие документы ставятся на контроль? Сроки исполнения документов. Документы, подлежащие снятию с контроля.
19. Назовите главные функции, которые выполняет документационная служба в процессе контроля исполнения документов. Как определяется срок исполнения документа, какие операции входят в этап ведения контроля. Регистрация и индексация документов. Цель регистрации документов, как формируется индекс документа поступившего, отправляемого и внутреннего документов.
20. Для чего необходимо предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов. С какой целью документы регистрируются. Как формируются документы в дела, как оформляется обложка дела. Назовите этапы обработки и движения отправляемых и внутренних документов.
21. Подсчет объема документооборота. Составление номенклатуры дел. Формирование дел. Требования, предъявляемые к номенклатуре дел. Подготовка и порядок передачи дел в архив. Сроки хранения ГТД в архиве таможни.
22. Оформление дел временного и постоянного хранения. Проведение экспертизы ценности документов. Расскажите, что означает экспертиза ценности документов и для какой цели она проводится. Особенности оформления и передачи факсограмм. Требования к сообщениям, передаваемым электронной почтой (ЭП). Требования, предъявляемые к оформлению трудового контракта.
23. Состав ЭКП комиссии. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения экспертизы ценности документов. Какие задачи возлагаются на экспертную комиссию. Что такое описи дел и для чего они составляются.
24. Требования предъявляемые к систематизации и хранению документов. Порядок выдачи дел из архива. Функции архивов таможенных органов, предприятий, организаций. Задачи государственных архивов. Сроки хранения досье участника ВЭД в архиве таможни.
25. Система защиты документационной информации. Использование компьютерных технологий в делопроизводстве (локальная сеть, региональная сеть, глобальная сеть интернет, электронная почта, антивирусная защита.). Использование современной оргтехники в делопроизводстве. Перечислить виды оргтехники используемой в делопроизводстве. Особенности оформления и передачи телеграмм. Особенности оформления и передачи телетайпограмм.
26. Поисковые системы в таможенном делопроизводстве. Современные компьютерные технологии, применяемые в таможенном делопроизводстве. Использование ПК в делопроизводстве. Система управления базами данных (СУБД). Перечислить АРМы применяемые в таможенных органах.
27. Требования, предъявляемые к оформлению автобиографии, резюме. Оформление личных дел, ведение личных карточек Т-2. Схема движения персонала и возникающие при этом процедуры и документы. Трудовая книжка.
28. Прием и регистрация обращения граждан, участников ВЭД. Организация делопроизводства по работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, участников ВЭД. Документ доверенность. Личное дело.
| № | ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА |
| 1. | Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24 ФЗ |
| 2. | Трудовой Кодекс Российской Федерации. М., 2001 |
| 3. | Приказ № 150 от 09.03.1999 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах». |
| 4. | Приказ ФТС России № 160 от 18.01.2004 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)». |
| 5. | Приказ ГТК России № 725 от 26.09.2000 утвержден постановлением правительства РФ «Об оказании услуг почтовой связи». |
| 6. | Айман Т.О. Делопроизводство: образцы документов – М.: РИОР, 2004 |
| 7. | Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. 2-е издание. – М.: Журнал «Управление персоналом», 2003 |
| 8. | Андреев С.В. Кадровое делопроизводство: практическое пособие. 2-е изд. – М.: Альфа-Пресс, 2003 |
| 9. | Андреева В.И., Быкова Т.А., Вялова Л.М. и др. Энциклопедия секретаря. – М.: МУФЭР, 2004 |
| 10. | Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие. - М.:ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000 |
| 11. | Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. 7-е издание. Сост. – М.: Инфра-М, 2003 |
| 12. | Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2002 |
| 13. | Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко М.М. Кадровое делопроизводство – СПб.: Питер, 2004 |
| 14. | Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко М.М. Современное делопроизводство – СПб.: Питер, 2004 |
| 15. | Басаков М.И. Основы делопроизводства для менеджера. Учебное пособие. Ростов-н/Д, РГЭА, 1995 |
| 16. | Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах. Учебное пособие. Ростов-н/Д, Феникс, 2000 |
| 17. | Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия. Учебное пособие. Ростов-н/Д, 2001 |
| 18. | Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003 100 экзаменационных ответов. Изд. центр МарТ-Москва) – Ростов-на-Дону, 2004 |
| 19. | Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкин Л.В. Делопроизводство: Учебник/ Под общ. ред Кузнецовой Т.В. – 2-е изд. Перераб и доп. – М: МЦФЭР, 2006 |
| 20. | Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: образцы, документы, организация технологий работы более 120 документов. – М: ТК Велби, изд. Проспект, 2006 |
| 21. | Чеботов Ю.А. Автоматизация деятельности таможенных органов России. М.: РИО ОТА, 1998 |
| 22. | Чуковенков А.Ю., В.Ф. Янковая Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004 |
| 23. | Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004 |
| ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА | |
| 1. | Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) 3-е изд. – М.: Дашков и К, 2004 |
| 2. | Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах 4-е изд. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003 |
| 3. | Басаков М.И. Служебное письмо: порядок подготовки и оформления: Учебно-практическое пособие. – 5-е изд. Исправленное и доп. – М: Изд. Торг. Корпарации «Дашков и к°», 2008 |
| 4. | Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот 4-е изд. – М.: Книжный мир, 2004 |
| 5. | Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе 6-е изд. – М.: Инфра-М, 2004 |
| 6. | Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. – М., 1990 |
| 7. | Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. и др. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 2-е изд. – М.: Проспект, 2006 |
| 8. | ГОСТ 6.30.2003. Унифицированные системы документации. Система организационно- распорядительной документации: Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов,2004 |
| 9. | Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2004 |
| 10. | Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. 8-е издание. – Мн.: ТетраСистемс, 2004 |
| 11. | Деловая переписка и образцы документов: Более 400 документов: пер. с англ. Тейлор Ш. – М.: Проспект, 2004 – ISBN: 5-98032-486-0 |
| 12. | Демин Ю.М. Современное деловое письмо. – М.: Бератор-Пресс, 2004 |
| 13. | Делопроизводство в образовательных учреждениях: Вып.1: законодательство РФ. М.: Сфера, 2004 |
| 14. | Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2004 |
| 15. | Документы по оформлению трудовых отношений. Практическое пособие. – М.: «ПРИОР», 2005 |
| 16. | Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция. Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: издательский центр «МарТ», 2006 |
| 17. | Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. – М.,1975 |
| 18. | Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л.,1991 |
| 19. | Жеребенкова А.В. Документооборот на предприятии – М.: ООО «Вершина», 2004 |
| 20. | Как составлять предложения, доклады и отчеты, которые приносят результаты: Пер. с англ. Джей Р. – Днепропетровск: Баланс-Клуб, 2002 |
| 21. | Колтунова М.В. Деловое письмо. Книга. М.: Дело,1999 |
| 22. | Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. Учебник-М.: ИНФРА-М,1998 |
| 23. | Кепешев В.П. Организация делопроизводства, приема граждан и работы с письмами и жалобами. - М.: Юридическая литература, 1989 |
| 24. | Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства, Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1997 |
| 25. | Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.Л. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. – М.: Ступени, 2004 |
| 26. | Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка. 2-е изд. – М.: Инфра-М, 2003 |
| 27. | Кирсанова М.В. Современное делопроизводство 4-е изд. – М.: Инфра-М, 2004 |
| 28. | Касьянова Г.Ю. Трудовые книжки: новый порядок оформления. Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя ред. – М.: Информ центр, XXI века, 2004 |
| 29. | Кузнецова Т.В. Делопроизводство ред. – М.:МЦФЭР, 2004 |
| 30. | Кузнецова Т.В. Делопроизводство: (Организация и технологии документационного обеспечения управления), ред. М.: ЮНИТИ, 2003 |
| 31. | Крамер С.С. Офис-менеджмент. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003 |
| 32. | Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: справочник 2-е изд. – СПб: Герда, 2004 |
| 33. | Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: МЦФЭР, 2003 |
| 34. | Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002 |
| 35. | Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.,1991 |
| 36. | Могилевский С.Л. Деловые письма и e-mail – М.: Проспект, 2004 |
| 37. | Мандрица В.М., Семенов М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности: Экзаменационные ответы – Ростов-на-Дону: Феникс, 2002 |
| 38. | Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. – М.: Экзамен, 2004 |
| 39. | Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главное архивное управление при СМ СССР,1988 |
| 40. | Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур). Методические рекомендации. - М: ВНИИДАД, 1997 |
| 41. | Примерная номенклатура дел таможни. М.: ГТК России, 1995. |
| 42. | Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) – М.: Форум, 2004 |
| 43. | Пустозерова В.М., Четвертакова Е.Г. Документы по оформлению трудовых отношений. Ред. – М.: ПРИОР, 2004 |
| 44. | Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. 2-е изд. – М.: РДЛ, 2004 |
| 45. | Рогожин М.Ю. Делопроизводство: документирование трудовой деятельности – СПб.: Питер, 2004 |
| 46. | Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебно-практическое пособие – М.: Изд-во РДЛ, 2003 |
| 47. | Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах – М.: МЦ ФЭР, 2003 |
| 48. | Рогожин М.Ю. Делопроизводство в примерах и образцах – СПб.: ПрессЮрЛит, 2004 |
| 49. | Рогожин М.Ю. Приказы и распоряжения предприятия. – М.: РДП, 2004 |
| 50. | Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: МЦФЭР, 2003 |
| 51. | Сокова А.М. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы |
| 52. | Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. 9-е издание. – М.: ПРИОР, 2004 |
| 53. | Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций – М.: ПРИОР, 2004 |
| 54. | Стенюков М.В. Документы отдела кадров. – М.: ПРИОР, 2003 |
| 55. | Спивак В.А. Делопроизводство – СПб.: Питер, 2003 |
| 56. | Справочник кадровика: делопроизводство. – М.: Инфра-М, 2004 |
| 57 | Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, М., 2004 |
| 58. | Трудовая книжка: правила ведения. Инструкция по заполнению. М.: ПРИОР, 2004 |
| 59. | Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству: Более 200 образцов и форм с комментариями 2-е изд. – М.: ДИС, 2003 |