«работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003» (стр. 5 из 7)
Для удаления стиля выполняют команду Формат/Стиль и в появившемся диалоговом окне Стиль в раскрывающемся списке Имя стиля выбирают название удаляемого стиля. Далее нажимают кнопку Удалить. После этого в диалоговом окне Стиль нажимают кнопку Закрыть. После удаления стиля ко всем ячейкам, оформленным удаленным стилем, будет применен стиль Обычный.
Следует отметить, что удаление встроенных стилей Денежный, Процентный, Финансовый приведет к тому, что соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование станут неработоспособными. Например, при нажатии кнопки Денежный формат панели инструментов Форматирование после удаления стиля Денежный обозначение денежной единицы в ячейке не появится, а выйдет сообщение об отсутствии стиля.
Для восстановления в книге Excel встроенных стилей создают новую книгу и копируют из нее все стили.
Задание 9.
1. Откройте новый файл Excel.
2. Выделите ячейку А1. Введите Иванов.
3. Выделите ячейку А2. Введите Петров.
4. Выделите ячейку B1. Введите 1000.
5. Выделите ячейку B2. Введите 2000.
6. Выделите ячейку А1. Выполните команды меню Формат – Стиль.
7. Имя стиля введите 1, нажмите Изменить.
8. Щелкните на вкладке Шрифт. Выберите гарнитуру шрифта Times New Roman Cyr, начертание полужирное, размер шрифта 12, цвет – темно-синий.
9. Щелкните на вкладке Граница, выберите внешние границы, а затем нажмите кнопку OK.
10. Выделите ячейку A2. Выполните команды меню Формат – Стиль.
11. Имя стиля выберите 1. Нажмите OK.
12. Выделите ячейку B2. Выполните команды меню Формат – Стиль имя стиля введите 2, нажмите Изменить.
13. Щелкните на вкладке Число. Выберите числовой формат – Денежный.
14. Щелкните на вкладке Шрифт. Выберите гарнитуру шрифта Times New Roman Cyr, начертание полужирное, размер шрифта 12,. Цвет – темно-синий. Нажмите OK.
15. Выделите ячейку B2. Выполните команды меню Формат – Стиль.
16. Имя стиля выберите 2. Нажмите OK.
5.3 Применение числовых форматов (валюта, процент, дата, запятая)
Под числами в Excel понимают собственно числа, включая числа с десятичными и/или простыми дробями и числа с указанием символа процентов, а также даты и время.
Форматирование чисел используется для более удобного представления данных на листе. Выбор числового формата осуществляется с помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячейки, которое вызывается командой Формат/Ячейки.
При установке формата отображение введенного числа в строке формул и в ячейке может отличаться. Но именно значение числа, отображаемое в строке формул, будет использоваться при вычислениях, сортировках и т. д.
Отформатированное число будет напечатано так же, как оно отображается на листе.
Общий формат
Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.
Денежный и финансовый формат
Денежный и финансовый форматы позволяют отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. На рисунке 22 показано отображение чисел в ячейках с использованием различных денежных единиц.
Рисунок 22. Финансовый или денежный формат
Проделав путь Формат/ Ячейки/Число/Денежный, в списке Обозначение можно найти условные обозначения денежных единиц всех государств Европы, некоторых других стран, а также трехбуквенные коды валют почти 200 стран всего мира.
Процентный формат
Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.
Для установки процентного формата достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Процентный формат панели инструментов Форматирование (рисунок 23).
Рисунок 23. Процентный формат
Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата выполняют команду Формат/Ячейки или щелкают по выделенной области правой кнопкой мыши и выбирают команду контекстного меню Формат ячеек. Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек в списке Числовые форматы выбирают Процентный, а в счетчике Число десятичных разрядов устанавливают количество десятичных разрядов. Для этих целей можно также воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность панели инструментов Форматирование.
Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,4 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 40%. На результатах вычислений это никак не сказывается.
Формат даты
Установка формата даты позволяет представить дату, отображаемую в ячейке, в выбранном виде. На рисунке 24 показаны способы представления даты в разных форматах.
Рисунок 24. Форматы дат
Для установки формата даты выполняют команду Формат/Ячейки или щелкают на выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выполняют команду контекстного меню Формат ячеек. Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек в списке Числовые форматы выбирают Дата, а в списке Тип - необходимый вид представления даты. В раскрывающемся списке Язык выбирают язык, в стандартах которого будет отображена дата.
Этот формат применяют также для ячеек, содержащих дату и время. Если время не введено, то в ячейке будет указано 0:00.
Задание 10.
1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 4.
2. Выделите ячейку B2. Выполните команды меню Формат/Ячейки. Щелкните на вкладке Число.
3. Выберите категорию Денежный. В правой части окна появятся дополнительные опции.
4. Установите число десятичных знаков равное 0. В столбце Количество числа будут представлены целыми числами. Обозначение выберите р. (для России). Нажмите кнопку OK.
5. Проделайте то же самое с ячейками В3, В4, В5, выбирая соответствующие обозначения для США, Великобритании и Франции.
6. Выделите ячейки С2-С5. Нажмите кнопку Процентный формат панели инструментов Форматирование.
7. Выделите ячейки D2-D5. Щелкните на выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Формат ячеек, категорию Дата, тип 12 марта 2001 г. Нажмите OK.
5.4 Установка высоты строк и ширины столбцов
Ширина столбцов в таблицах Excel определяется количеством знаков стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.
Стандартная ширина столбца равна 8,43. В максимально возможной ширине ячейки столбца помещается 255 знака. При установке ширины столбца, равной нулю, столбец становится скрытым.
Для приблизительной установки ширины столбца используют перетаскивание с помощью мыши в строке обозначений правой границы столбца. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В, перетаскивают границу между столбцами В и С (рисунок 25). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца (в числе знаков и пикселях).
Рисунок 25. Изменение ширины столбца перетаскиванием
Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких столбцов (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем перетаскивать правую границу любого из выделенных столбцов. Ширина всех выделенных столбцов при этом будет меняться одинаково.
Точная установка ширины столбца проводится с помощью диалогового окна Ширина столбца (рисунок 26). Для вызова этого окна на экран выделяют любую ячейку столбца (или нескольких столбцов) и выполняют команду Формат/Столбец/Ширина или щелкают правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбирают команду контекстного меню Ширина столбца.
Рисунок 26. Установка ширины столбца в диалоговом окне Ширина столбца
Для изменения ширины всех столбцов чистого листа Excel выполняют команду Формат/Столбец/Стандартная ширина и в диалоговом окне Ширина столбца (рисунок 26) устанавливают требуемую ширину.
Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца В, следует дважды щелкнуть по границе между В и С (рисунок 25). Подбор ширины можно произвести и сразу для нескольких столбцов (не обязательно смежных). Для этого их выделяют, а затем дважды щелкают по правой границе любого из выделенных столбцов или выполняют команду Фор-мат/Столбец/Автоподбор ширины.
Для подбора ширины столбца по содержимому конкретной ячейки следует выделить эту ячейку, а затем выполнить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.
Выровнять ширину столбцов можно копированием ширины одного столбца на другие столбцы. Для этого копируют в буфер обмена любую ячейку столбца, ширина которого будет устанавливаться для других столбцов. Затем выделяют любые ячейки в столбцах, для которых устанавливается ширина, и выполняют команду Правка/Специальная вставка или щелкают правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и выбирают команду Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 27) устанавливают переключатель ширины столбцов и нажимают кнопку ОК.