Программа Microsoft Excel 2000/2003 (Excel) является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющими эффективно осуществлять вычисления, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных. Это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel представлены широкие возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы. Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы – возможность представления данных в виде разнообразных графиков и диаграмм.

Запуск программы

1. На панели задач щелкните кнопку Пуск.

2. Подведите указатель мыши к пункту Программы.

3. Найдите пункт Microsoft Office и наведите на него указатель мыши.

4. Откроется перечень программ пакета Microsoft Office.

5. Левой кнопкой мыши щелкните Microsoft Office Excel 2000 или 2003. Автоматически будет создана рабочая книга программы Excel.

Интерфейс программы

Стандартное рабочее пространство Excel состоит из пяти областей (рисунок 1): окна рабочей книги, строки меню, панелей инструментов Стандартная (Standart) и Форматирование (Formatting), строки формул и строки состояния.

Панель инструментов Панель инструментов Строка формул

Стандартная (Standart) Форматирование (Formatting)

Строка

меню

Окно

рабочей

книги

Строка

состояния

Рисунок 1.Структура рабочей книги Excel

2 Работа с ячейками

Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из отдельных рабочих листов (в стандартном виде – трех листов), представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация.

Поле на пересечении строки и столбца носит название ячейки. Ячейки являются минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет имя или адрес, присваиваемый ячейке на основе координат строки и столбца в рабочей таблице, которым принадлежит данная ячейка. Например, ячейка, лежащая на пересечении столбца А и строки 1, будет иметь ссылку (адрес) А1 (рисунок 1).

Чтобы начать работу с ячейкой, ее необходимо выделить. Для этого щелкают мышью на ячейке, которая после щелчка обрамляется черной рамкой. При этом указатель мыши отобразится в окне рабочей книги в виде знака плюс. После выделения ячейка становится активной, а ее ссылочный адрес отображается в поле Имя (Name) в крайнем левом поле строки формул. Для выделения области ячеек, которые примыкают к активной ячейке, указатель мыши помещают на выделенную ячейку и перетаскивают его до нужной ячейки, например, до ячейки D4 (рисунок 2).

Поле Имя (Name)

Активная

ячейка

Выделенная

область ячеек

Рисунок 2. Выделение области ячеек

Использование клавиш Shift и Ctrl позволяет соответственно выделять смежные и несмежные группы ячеек, группы строк, столбцов. Несмежные группы ячеек выделяются точкой с запятой (;).

Задание 1.

1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 1.

2. Выделите ячейку А8. Не отпуская кнопку мыши, протащите указатель мыши (белый крест) до ячейки E8 и отпустите кнопку мыши. Выделится строка ячеек в диапазоне А8:E8.

3. Щелкните вне таблицы. Выделение снимется.

4. Выделите ячейку А6. Нажмите клавишу Shift, и не отпуская ее, щелкните на ячейке E27. Отпустите клавишу Shift. Выделится область таблицы в диапазоне А6:Е27. Снимите выделение.

5. Выделите ячейку А6. Нажмите клавишу Ctrl и не отпуская ее, щелкните на ячейке С6. Отпустите клавишу Ctrl. Нажмите клавишу Shift и не отпуская щелкните на ячейке С14. Отпустите клавишу Shift. В окне рабочей книги будут выделены две области: ячейка А6 и ячейки столбца С в диапазоне С6:С14.

6. Щелкните на строке с номером 11, строка выделится.

7. Щелкните на столбце с именем B, столбец B выделится.

2.1 Ввод информации

2.1.1 Ввод данных

Данные вводят непосредственно в ячейку или в строку формул.

В ячейку можно вводить два вида информации – константы и формулы. Константа представляет собой данные в виде числовых значений, текста, даты и времени. Числовые значения состоят только из цифр.

При вводе информации в ячейку, в правой части строки формул появляются три кнопки. Кнопка Ввод (Enter) с зеленой галочкой и кнопка Отмена (Cancel) с красным крестиком выпол-няют те же функции, что, соответственно, клавиши Enter и Esc на клавиатуре (рисунок 3). Кнопка Изменить формулу (Edit Formula) - знак = в Excel 2000 (в Excel 2003 – знак fx), используется при работе с формулами (вставка и изменение формулы).

Кнопка Отмена (Cancel)

Кнопка Ввод (Enter)

Кнопка Изменить формулу (Edit Formula)

Поле Имя (Name)

Строка формул

Рисунок 3. Рабочие кнопки при вводе информации

Данные (текст, даты, числа, формулы и т.д.) в выделенную ячейку вводят с использо-ванием клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул (рисунок 4) и затем подтверждают ввод.

Рисунок 4. Ввод данных с клавиатуры

Подтвердить ввод можно одним из трех способов:

- нажать клавишу клавиатуры Enter или Tab;

- нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул (рисунок 4);

- выделить любую другую ячейку на листе.

Однако, последнее действие нельзя использовать при вводе формул.

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, находящегося слева от текстового курсора, нажимают клавишу клавиатуры BackSpace.

При вводе данных нельзя переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши на нужное место в поле ячейки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

«работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003» (стр. 1 из 7)

1 Знакомство с Microsoft Excel 2000/2003

2 Работа с ячейками

2.1 Ввод информации

2.1.1 Ввод данных