Методические рекомендации о порядке приема и сдачи дел и должности лицами офицерского состава Вооруженных Сил Украины (стр. 7 из 9)

Алгоритм принятия должности заместителя командира части по тылу приведен на рис. 6.3

Все срочные дела должны быть решены, по возможности, тем, кто сдает должность. О приеме-сдаче должности докладывается командиру воинской части. К временному исполнению обязанностей лицо допускается приказом командира военной части и несет ответственность согласно действующему законодательству Украины.

Рис 6.3. Алгоритм принятия дел и должности заместителя командира части по тылу

В случае выявления злоупотреблений, запущенности учета при принятии дел и должности заместителя командира по тылу воинской части лицо, которое принимает дела и должность, докладывает командиру части о необходимости назначения специальной комиссии для проверки наличия, качественного состояния, учета и законности расходования материальных ценностей и средств.

Во время работы комиссии по проверке наличия материальных средств на складе должны присутствовать лица, которое сдает и которое принимает дела и должность заместителя командира по тылу части.

Результаты приема и сдаче дел и должности заместителя командира части по тылу объявляются приказом командира воинской части.

6.4. Порядок приема и сдачи дел и должности заместителя командира воинской части по вооружению

Алгоритм принятия должности заместителя командира воинской части по вооружению приведен на рис. 6.4

Офицеру, назначенному на должность заместителя командира воинской части по вооружению, после представления командиру части, необходимо познакомиться с должностными лицами воинской части, заместителем начальника гарнизона по вопросам технического обеспечения.

Рис 6.4. Алгоритм принятия дел и должности заместителя командира части по вооружению

Принятие и сдача дел и должности заместителя командира части по вооружению проводится по календарному плану, который разрабатывается лицом, которое принимает и лицом, которое сдает должность.

Принимая дела и должность, заместитель командира части по тылу обязан:

ознакомиться с общими вопросами организации технического обеспечения, обеспечения ВВТ, РАВ и другим техническим имуществом в подчиненных службах воинской части;

проверить состояние боевой подготовки подчиненных подразделений, их укомплектованность личным составом, вооружением и техникой и другие вопросы;

ознакомиться с актами последних проверок хозяйственной деятельности (документальной ревизии) подчиненных служб;

заслушать в присутствии лица, которое сдает дела и должность, отчеты подчиненных должностных лиц о состоянии хозяйства и обеспечения воинской части ВВТ, РАВ и другим техническим имуществом по подчиненным службам;

проверить степень выполнения годового и месячных планов эксплуатации и ремонта вооружения, бронетанковой, автомобильной и другой техники, состояние учета и отчетности по службам;

проверить наличие и качественное состояние материальных средств, ВВТ, РАВ и другого технического имущества в подразделениях, службах, на складах, а также организацию их эксплуатации, хранения, ремонта и учета;

проверить организацию технического обслуживания и ремонта ВВТ и РАВ в воинской части, укомплектованность ремонтных подразделений личным составом, средствами ремонта и технического обслуживания ВВТ и РАВ.

При проверке состояния учета и отчетности, законности хозяйственных операций, прежде всего, следует установить, отвечает или нет заведенный учет и отчетность законодательству. После того сверяются данные учета воинской части с учетом вышестоящих органов. В ходе работы устанавливается правильность осуществленных записей в книгах учета материальных средств и выведенных в них излишков. После окончания проверки лицо, которое принимает дела и должность вместе с комиссией оценивает состояние учета и отчетности, а также законность оформления хозяйственных операций. Наличие, качественное состояние, условия хранения материальных средств, эксплуатации и ремонта техники устанавливаются тем, кто принимает дела и должность, выборочно. При этом последовательно проверяются: записи в книгах и карточках учета со времени последней проверки; количественное и качественное состояние всех видов материальных средств на складах и в подразделениях и состояние обеспеченности; комплектность и условия хранения ВВТ, РАВ и другого технического имущества неприкосновенного запаса и длительного хранения.

При проверке наличия и состояния материальных средств в подразделениях и на складах текущего обеспечения особое внимание отводится тому имуществу, которое чаще всего теряется, а на складах неприкосновенного запаса - условиям хранения, восполнения запасов и соблюдению установленной комплектности. Тот, кто принимает дела и должность, проверяет также использование выделенных средств в подчиненных службах.

Все срочные дела должны быть решены, по возможности, тем, кто сдает должность. В случае выявления злоупотреблений, заброшенности учета при принятии дел и должности заместителя командира воинской части по вооружению лицо, которое принимает дела и должность, докладывает командиру части о необходимости назначения специальной комиссии для проверки наличия, качественного состояния, учета и законности расходования материальных ценностей и средств.

Во время работы комиссии по проверке наличия материальных средств на складах должны присутствовать лицо, которое сдает и которое принимает дела и должность заместителя командира части по вооружению.

Результаты приема и сдачи дел и должности заместителя командира воинской части по вооружению объявляются приказом командира воинской части.

6.5. Порядок принятия и сдачи должности в штабах (учреждениях)

Офицеры, которые прибывают в штабы (учреждения) на должности начальников отделов (групп), старших офицеров (офицеров), принимают и сдают должности лично на основании приказа командира воинской части.

По прибытию в штаб (учреждение) вновь назначенные офицеры отрекомендовываются начальнику штаба (управление) и его заместителям.

Начальник штаба (управления) представляет офицера, который принимает должность, личному составу штаба (управления). В дальнейшем офицер, который принимает должность, знакомится с деятельностью, организационно-штатной структурой и распорядком дня штаба (управления) и изучает функциональные обязанности согласно должности, на которую назначенный. Дальше действует согласно указаниям непосредственного начальника.

О принятии и сдачи должности офицер подает рапорт в порядке подчиненности (приложение 6).

Окончанием принятия и сдачи должности считается дата решения старшего начальника на рапорте офицера, который принимает должность.

В случае отсутствия на рабочем месте сейфа для хранения документов, офицер который принимает должность, обеспечивается рабочей папкою. Для этого он подает рапорт на их получение в порядке подчиненности.

В случае назначения старшим помещений, офицер, который принимает должность, осуществляет их прием. Прием помещений осуществляется вместе с лицом, которое отвечает за хранение, согласно описанию имущества. Офицер, который принимает должность, обязательно выясняет расположение и состояние закрепленных комнат (помещений).

ВЫВОДЫ

Процесс приема и сдачи дел и должности есть чрезвычайно важным этапом становления на соответствующей должности, дальнейшего прохождения воинской службы и условием успешного карьерного роста в целом.

Особенности приема личного состава, оружия, техники и материальных средств, изучение уровня боевой готовности, состояния боевой подготовки, морального состояния и военной дисциплины воинского подразделения в процессе приема и сдачи дел и должности, которые проанализированы и описаны в данных Методических рекомендациях станут полезным вспомогательным материалом как для офицеров, которые впервые принимают (сдают) дела и должность, так и для офицеров, которые занимают руководящие должности в воинских частях.

Использование Методических рекомендаций даст возможность правильно планировать и проводить мероприятия по приему и сдаче дел и должности лицами офицерского состава ВС Украины, будет оказывать содействие организованности и четкости действий офицеров относительно осуществления этих мероприятий в кратчайшие сроки и с максимальной эффективностью.

СПИСОК ССЫЛОК

1. Закон Украины от 20.12.1991 № 2011-XII "О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей" (с изменениями).

2. Уставы Вооруженных Сил Украины, утвержденные Законами Украины
с 24.03.1999 года № 548- XIV; № 549 – XIV ; № 550 - XIV ; № 551- XIV.

3. Приказ Министра обороны Украины от 21.06.1994 № 165 “О порядке списания из материальных и денежных средств в Вооруженных Силах Украины”;

4. Приказ Министра обороны Украины с 16.07.1997 года № 300 “Об утверждении Положения о военном (корабельное) хозяйство Вооруженных Сил Украины”.

5. Приказ Министра обороны Украины от 01.07.2002 № 219 “Об утверждении Руководства по эксплуатации автомобильной техники в Вооруженных Силах Украины”.

6. Приказ Министра обороны Украины от 01.07.2002 № 260 “О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах”.

7. Приказ Министра обороны Украины от 05.03.2004 № 74 “Об утверждении Руководства относительно проверки и оценки состояния вооружения и военной техники в Вооруженных Силах Украины”.

8. Приказ Министра обороны Украины от 02.12.2005 № 716 “Об утверждении Инструкции о порядке проведения инспекционных мероприятий”.