МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ УКРАИНЫ
Департамент кадровой политики
Научно-методический центр кадровой политики
Методические рекомендации
о порядке приема и сдачи дел и должности
лицами офицерского состава Вооруженных Сил Украины
Утверждены директором Департамента кадровой политики
Министерства обороны Украины от 10.06.2011
КИЕВ – 2011
Методическое издание
Методические рекомендации о порядке приема и сдачи дел и должности лицами офицерского состава Вооруженных Сил Украины (далее – Методические рекомендации) предназначены для оказания лицам офицерского состава практической помощи по вопросам приема и сдачи дел и должности.
Методические рекомендации разработаны в соответствии с требованиями Устава внутренней службы Вооруженных Сил Украины, утвержденного Законом Украины от 24 марта 1999 года № 548-ХІ и приказа Министра обороны Украины от 16 июля 1997 года № 300 “Об утверждении Положения о военном (корабельном) хозяйстве Вооруженных Сил Украины”.
Методические рекомендации разработаны Научно-методическим центром кадровой политики Министерства обороны Украины
ВВЕДЕНИЕ
Одним из важных этапов в период становления военнослужащего на должности есть процесс принятия должности. От качества принятия должности в будущем будет зависеть и дальнейшее прохождение воинской службы, выполнение задач, которые стоят перед войсками (силами). Особенно это касается молодых офицеров, которые играют важную роль в выполнении задач, которые стоят перед войсками (силами) и с первых дней службы должны принимать активное участие в решении вопросов поддержки боевой готовности, усовершенствовании боевой подготовки, эксплуатации вооружения и техники, организации службы войск и воспитания личного состава и т.п.
Данные Методические рекомендации обобщают опыт специалистов всех видов Вооруженных Сил Украины (далее – ВС Украины) и персонала высших военных учебных заведений (военных учебных подразделений высших учебных заведений) (далее – ВВУЗ).
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Командир (начальник) несет полную ответственность за боевую и мобилизационную готовность подчиненного подразделения, боевую и гуманитарную подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние личного состава, за техническое состояние и порядок хранения вооружения и военной техники (далее – ВВТ), боеприпасов, горючего и других материальных средств.
Основными документами, которые определяют порядок приема и сдачи дел и должности, есть Устав внутренней службы ВС Украины [2, Раздел 2] и Положение о военном (корабельном) хозяйстве ВС Украины [4].
Для качественного принятия (сдачи) должности и дальнейшего успешного выполнения функциональных обязанностей по занимаемой должности командирам (начальникам) необходимо знать:
свои функциональные обязанности;
планирование и организацию боевой, профессиональной и гуманитарной подготовки;
тактико-технические характеристики всех образцов ВВТ подразделений и мероприятия по их подготовке к боевому применению;
основные руководящие документы относительно боевых возможностей и основ боевого применения вооружений подразделений;
сроки, порядок проведения и объем технических обслуживаний, регламентных работ, ремонта ВВТ подразделения.
Процедуру вступления в должность можно разделить на следующие составные:
Прибытие в подразделение (воинскую часть):
представление;
сдача необходимых документов.
Прием дел и должности:
прием личного состава;
прием техники;
прием имущества, которое закреплено за подразделением;
прием вооружения и боеприпасов;
составление акта о принятии и сдаче должности и плана устранения выявленных недостатков.
Введение в строй согласно занимаемой должности.
1. ОТБЫТИЕ К МЕСТУ СЛУЖБЫ
1.1. Перечень необходимых документов
Военнослужащие, которые прибывают к месту службы, должны иметь с собой следующие документы: удостоверение офицера, паспорт гражданина Украины, идентификационный номер, диплом об окончании учебного заведения и приложение к нему, отпускной билет, предписание к месту службы, справку с предыдущего места службы о сдаче жилой площади или справки о том, что жилой площадью не обеспечивался, воинские перевозочные документы (далее – ВПД) или справку о неиспользовании ВПД членами семьи, расчетную книжку, денежный, продовольственный и вещевой аттестаты, аттестат на оружие. При получении указанных документов необходимо проверить их заполнение, наличие подписей и печатей.
Медицинская книжка военнослужащего отправляется к новому месту службы с его личным делом.
1.2. Перевозка военнослужащих, членов их семей и личных вещей
Перевозка военнослужащих осуществляется согласно Закону Украины от 20.12.1991 № 2011-XII “О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей” (с изменениями) [1] и приказа Министра обороны Украины от 02.12.1992 № 200 “О порядке обеспечения бесплатного проезда военнослужащих и членов их семей в очередной отпуск, к новому месту службы и перевозок багажа”.
Выпускники после окончания ВВНЗ получают ВПД к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска к месту службы. Членам их семей выдаются ВПД от места размещения ВВНЗ к месту службы. В ВПД по желанию военнослужащего может быть указано другое место, если стоимость проезда к нему равная или ниже стоимости проезда от места нахождения ВВНЗ к месту службы.
Личные вещи лиц офицерского состава и членов их семей перевозятся за счет средств Министерства обороны Украины (далее – МО Украины) в случае назначения на должность, перевод и перемещение по службе, служебной командировки более чем на 6 месяцев, изменения места расположения воинской части, а также в других случаях. Перевозка личных вещей осуществляется от предыдущего места службы.
Перевозка личных вещей осуществляется: железнодорожным транспортом, а там, где такого вида транспорта нет, – другими видами транспорта (за исключением воздушного) [1].
Военнослужащим при назначении к новому месту службы выдаются ВПД на проезд от предыдущего до нового места службы. В случае необходимости выдаются ВПД членам семей и для перевозки личных вещей.
Если ВПД на проезд членов семьи и перевозка личных вещей не были использованы в указанные сроки, они могут быть заменены на другие за новым местом службы военнослужащего с учетом изменений возраста членов его семьи и ее состава, начиная со дня выдачи документов. Эту льготу может быть предоставлено только один раз для проезда (перевозки личных вещей) к каждому конкретному месту службы.
В случае запрета въезда членам семьи военнослужащего к новому месту службы, ВПД выдаются им на проезд и на перевозку личных вещей к выбранному ими месту жительства с учетом соответствующих норм.
Утраченные ВПД не восстанавливаются, стоимость проезда транспортными организациями не оплачивается.
При получении разрешения на выезд к месту службы военнослужащего или в случае перемещения его в другие воинские части, куда разрешен въезд членам семьи, ВПД для проезда членам семьи и перевозка личных вещей от выбранного местожительства выдаются согласно его рапорту или справке с места жительства семьи. При этом учитывают принадлежащие ВПД военнослужащего, а также изменения в возрасте членов семьи и в ее составе, которые произошли со дня отправления военнослужащим членов его семьи к выбранному им месту жительства.
Личные вещи военнослужащих и членов их семей перевозятся в универсальных контейнерах из расчета:
- вещи одинокого военнослужащего – в трехтонном контейнере;
- если состав семьи до четырех человек – в пятитонном контейнере;
- если состав семьи четыре человека и больше – в трех – и пятитонном контейнерах.
2. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КОМАНДИРАМ (НАЧАЛЬНИКАМ)
Вновь назначенный в воинскую часть офицер представляется:
в случае назначения на должность – своему непосредственному начальнику [2, Устав внутренней службы ВС Украины, ст. 40];
в случае назначения в воинскую часть – командиру воинской части и его заместителям, а после назначения в подразделение – командиру подразделения и его заместителям [2, Устав внутренней службы ВС Украины, ст. 41].
Представляясь, военнослужащий называет свою должность, воинское звание, фамилию и причину обращения, например: “Товарищ капитан. Лейтенант Петренко, представляюсь по случаю назначения на должность командира роты (взвода, батареи и т.д.)” [2].
Форма одежды при представлении – парадная (для строя или вне строя).
Командир воинской части новоприбывшего офицера представляет офицерскому составу воинской части на ближайшем совещании офицеров или во время построения личного состава воинской части.
В подразделении командир подразделения представляет вновь назначенного офицера личному составу подразделения и предоставляет ему слово для представления. Офицер, которого представляют, называет свои основные автобиографические данные.
3. ПРИЕМ ЛИЧНОГО СОСТАВА, ОРУЖИЯ, ТЕХНИКИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
3.1. Прием личного состава
Учет личного состава распределяется на штатно-должностной, статистический (количественный) и персональный (поименный).
Штатно-должностной учет ведется в каждом подразделении и в каждой воинской части. Он предназначен для систематического анализа укомплектованности подразделений и воинских частей личным составом в соответствии с должностями, специальностями и для организации контроля.