Задание на дипломную работу и график выполнения дипломной работы в двух экземплярах подписываются научным руководителем. Один экземпляр указанных документов вручается студенту (слушателю), а другой – хранится на кафедре.
Непосредственная подготовка дипломной работы начинается с составления библиографии и изучения литературы, которая должна ввести студента (слушателя) в круг вопросов, связанных с разработкой избранной темы. На основании ознакомления с литературой студент (слушатель) должен, прежде всего, определить общее направление работы, установить объем и границы своего исследования.
Важную роль в написании дипломной работы играет четкий, продуманный план. Он складывается постепенно в процессе работы. Первоначальный вариант плана намечается студентом (слушателем) после выбора темы и ознакомления с основной литературой по проблеме и представляет собой в первом приближении перечень вопросов для изучения. По мере накопления и изучения материала первоначальный вариант уточняется и дополняется. К концу сбора материала должен быть составлен подробный план, определяющий логику и содержание дипломной работы, ее структуру - расположение материала по главам, разделам и т.д.
На второй стадии, на основе собранных и обобщенных материалов и детальной проработки литературных источников осуществляется содержательная постановка цели дипломной работы, формируются критерии и разрабатывается методика решения задач, вытекающих из цели дипломной работы.
Третья стадия включает оформление дипломной работы, иллюстративного материала в соответствии с планом дипломной работы.
При оформлении дипломной работы необходимо учесть, что дипломная работа должна быть выполнена с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4, через полтора интервала, шрифт «14», «Times New Roman». Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое – 30 мм и нижнее - 20 мм.
Ссылки на литературу, которая была использована при написании дипломной работы, следует приводить в квадратных скобках. При этом первая цифра обозначает номер источника в списке литературы, а через запятую – номер страницы источника, с которой взята информация.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры. Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста не допускаются.
Главы и параграфы нумеруются арабскими цифрами и обозначаются с абзацного отступа. Главы должны начинаться с новой страницы. Это же правило относится к введению, заключению и списку литературы. Параграфы начинаются после отступа в два полуторных интервала. Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер данного параграфа в пределах этой главы, разделенных точкой. После номера главы, параграфа точка в тексте не проставляется. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
Рисунки (графики, схемы, диаграммы) располагают в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. Рисунки должны иметь наименование, нумерацию в пределах главы. Номер рисунка состоит из номера главы и порядкового номера этого рисунка, разделенных точкой. Слово «рисунок» и его наименование помещают после рисунка:
Рисунок 1.1 ……………………………………..
Рисунки в приложениях обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Например: Таблица 1.1 …………………………..
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Нумерация таблиц осуществляется также как рисунков.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: Продолжение таблицы 1.1.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Все приложения должны быть обозначены заглавными буквами русского алфавита, указываться в правом верхнем углу приложений (например, Приложение А, Приложение В и т.п.) и на них должны быть ссылки в тексте основной части дипломной работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы.
Все данные, заимствованные из литературного источника, после окончания абзаца или предложения должны иметь сноску, которая указывается в квадратных скобках. При этом первая цифра означает номер источника в списке литературы, приведенном в дипломе; далее ставится запятая, затем указывается номер страницы в литературном источнике, с которой данная информация взята. Данные, содержащиеся в таблице или диаграмме, также должны иметь сноску. В этом случае она располагается внизу, после слова «источник». Например, Источник: [ 12,36 ].
Важным элементом оформления дипломной работы является правильное представление в списке литературы тех источников, которые использовались дипломником при подготовке и написании работы.
Вначале дается перечень официально-документальных материалов. Если в списке большое место отведено перечню нормативных актов, использованных в работе, то такой перечень помещают либо вместе с официально-документальными материалами, либо в конце всего списка. В первую очередь перечисляют Законы Российской Федерации, далее следуют Законы стран СНГ, Постановления и Решения Правительства Российской Федерации, Постановления и Решения Правительств стран СНГ, нормативные приказы и инструкции/ акты местных органов власти. Внутри каждой группы нормативные акты располагают в хронологическом порядке. Перечень международных договоров, конвенций и других актов международного характера можно дать либо в начале, либо в конце этой части списка использованной литературы.
Далее в алфавитном порядке дается список использованных книг и статей. Место каждого произведения определяется первой и, в случае необходимости, последующими буквами фамилии его автора. Так, работы С.Н.Лебедева в образце списка названы раньше работ Л.А. Лунца. Если авторов несколько, то место книги или статьи в составляемом списке определяется по первой фамилии, указанной на титульном листе. Те коллективные работы, в которых фамилии авторов не выносятся на титульный лист, помещают в списке, руководствуясь первым словом в названии работы.
Законы РФ и международные договоры указываются следующим образом:
1. Конституция РФ, 1993 г. – Международное частное право. Действующие нормативные акты. М.: Изд. ИМП, 1997г.
2. Международные правила толкования торговых терминов. - Инкотермс 2000, Международное частное право. Действующие нормативные акты. - М.:Изд.ИМП, 2000г.
Так, книги авторов или коллектива авторов представляются:
1. Гражданское и торговое право зарубежных государств. Часть 1. Учебник /Под ред. Васильева Е.А. - М.: Международные отношения, 2004. – 458 с.
2. Комаров А.С. Принципы международных коммерческих договоров. - М.: «Международные отношения», 2003. – 267 с.
Статьи из периодических изданий представляются следующим образом:
3. Бардина М.П. О праве применимом к договорным обязательствам в странах ЕС Хозяйство и право, 1997, № 4. – с.25 – 32.
Иностранные источники приводятся на языке оригинала:
1. Borrie G.J. Commercial Law.- L., 1980. – 523 с.
Раздел 3 Организация защиты дипломной работы.
Законченные дипломные работы в двух экземплярах (сброшюрованные в один жесткий и один «мягкий» переплеты) студент (слушатель) сдает научному руководителю не позднее, чем за 10 дней до соответствующего заседания государственной аттестационной комиссии (ГАК). При этом студент (слушателдь) должен подписать дипломную работу на титульном листе и последней странице заключения.
После проверки дипломной работы руководитель подписывает ее и представляет дипломную работу заведующему кафедрой, который определяет ее соответствие предъявляемым требованиям и принимает решение о допуске дипломной работы к защите, подписывая ее титульный лист. После этого руководитель дипломной работы передает ее на рецензирование и после получения рецензии, не позднее чем за 5 дней до соответствующего заседания ГАК, все материалы предоставляются кафедрой в деканат.