Организационный план 33 Финансовый план 38 Оценка риска и страхования 47 >10. заключение 50 11. Список использованных источников 53 (стр. 6 из 10)
3) стоимость одного экземпляра каталога выставки
4) стоимость вывоза мусора и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки,
5) дополнительные услуги. (предоставляются, но оплачиваются отдельно)
В среднем, расходы компаний на аренду площади при участии в выставочных мероприятиях составляют всего 15 % всех средств, выделяемых на участие в выставке, остальные затраты уходят на подготовку стенда и декораций, а также на дополнительные рекламные мероприятия.
7. организационный план
Для повышения результативности участия в выставке или ярмарке для предприятия важно стремиться представить товар в самом выгодном свете. Этому способствуют и красиво оформленный стенд, построенный в оригинальном, современном стиле, и его окружение, и расположение на выставочной территории, и удобство подхода к нему, и внутреннее оформление. Напосетителя производит большое впечатление хорошо разработанная методика показа экспонатов и особенно применение новых технических средств (видео, мультимедиа и т.п.). Стенды должны отвечать требованиям современной архитектуры и эстетики: легкость конструкций, простота, оригинальность и удобство. Подход к выставленным экспонатам, моделям, фотографиям, диаграммам, цифровым материалам должен быть удобным, чтобы не возникало затруднений в их обозрении.
Для эффективности последующего анализа результатов выставки необходимо вести учет контактов с посетителями, на основе которого нужно ежедневно проводить анализ работы стенда, оценивать степень важности контактов. После завершения работы выставки можно будет получить общие результаты с помощью таких показателей, как средняя дневная частота посещений, дневной уровень коммерческих контактов, степень интенсивности коммерческих контактов, стоимость участия в расчете на одного посетителя, представляющего коммерческий интерес, расходы по содержанию персонала в расчете на одного посетителя.
Детальная (перекрестная) обработка дает точные показания, например, о количестве партнеров по переговорам из разных областей сбыта и/или количестве товаров, последовательности роста интереса к товарам партнеров или новых клиентов. При этом надо исходить из целей предприятия и знать, что результаты участия в выставке согласованы с ранее поставленными перед организацией конкретными задачами.
Анализ результатов становится основой решений последующего участия в выставках. Результаты оценки выявляют организационные ошибки, помогают выработать будущие концепции стенда, оказывают влияние и на отбор персонала. Сравнение в цифрах с предыдущими или сходными мероприятиями помогает понять современные тенденции и скорректировать решения по поводу будущего участия в выставке. Сопоставление результатов других компаний с собственными итогами позволяет наметить пути дальнейшей работы.
В целом для повышения результативности выставочной деятельности производственных организаций Республики Беларусь необходимо:
1. Проводить обоснованный отбор выставочных мероприятий на основе анализа результативности участия в предыдущих выставках и целям, стоящим перед организацией. Приэтом следует больший акцент делать на промышленные ярмарки и специализированные выставки, тематика которых совпадает с наиболее эффективными экспонатами Республики Беларусь.
2. Периодически участвовать в выставочных мероприятиях, что позволит повысить результативность за счет налаживания постоянных контактов и изучения изменений, происходящих на рынке. При этом для можно выставлять тематические экспозиции, общие (объединенные) и заранее подготовленные с учетом интересов всех участвующих субэкспонентов. Такой подход позволит сэкономить организационные расходы и даст возможность отдельным организациям участвовать именно в тех выставках, в которых они наиболее заинтересованы.
3. Непосредственно самому экспоненту следует заинтересовать потенциальных партнеров представляемыми новейшими разработками, проработать вероятность заключения контрактов и других взаимовыгодных соглашений. Дляэтого следует провести исследования на наличие на рынке аналогичной продукции, изучить технические характеристики и возможную стоимость; заранее до выставки выяснить перечень потенциальных партнеров, с которыми возможно проведение переговоров; до открытия выставки подготовить необходимые документы для заключения сделки.
4. Для привлечения потенциальных партнеров и потребителей научно-технической продукции следует использовать услуги дизайнеров по красочному оформлению стендов и самих экспонатов, представляемых на выставке.
В результате проведенного анализа во второй главе, было выявлено, что более целесообразна организации новой выставки в г. Минске.
Процесс организации выставки представляет собой сложный комплекс организационных, договорных, дипломатических мероприятий.
И так, подготовка и проведение подобной выставки включает следующие основные этапы:
1. Принятие решения о проведении выставки.
2. Официальное объявление о проведении выставки с указанием целей, основной тематики, сроков представления заявок и работы выставки.
3. Формирование структуры управления подготовкой и проведением выставки.
4. Прием заявок на участие в выставке.
5. Комплекс подготовительных организационно-технических мероприятий, среди которых:
а) Распределение выставочных площадей между участниками.
б) Фирмам-участницам направляются копии из планов выставочных помещений с четким нанесением плана стенда экспонента.
в) Производятся расчеты за выделяемые площади и материальные ресурсы, оговариваются размеры авансовых платежей.
6. Разрабатываются транспортные инструкции (определяются станции назначения с указанием их кодов для различных типов грузов и т. п.). Монтаж экспозиции.
7. Торжественное открытие выставки и официальный осмотр.
8. Открытие выставки для посетителей. Обычно это следующий день после официального открытия. Многие выставки первую половину дня открыты для специалистов и представителей деловых кругов, а вторую — для широкой публики.
9. Обеспечение рабочей программы выставки.
10. Официальное закрытие выставки.
11. Демонтаж выставочной экспозиции. Распределение или продажа, безвозмездная передача экспонатов и оборудования, или их обратная транспортировка.
Подведение оргкомитетом итогов выставки с точки зрения достижения, поставленных целей (количества посетителей, объема заключенных договоров).
Подготовительно-организационный период выставки решает ряд организационных вопросов, таких как место проведения выставки. Для проведения выставки имеет смысл арендовать более большую и вместительную площадку, такую как спортивный манеж г. Минска, в котором уже имелся опыт проведения крупных выставочных мероприятий.
Особое внимание при разработке концепции следует уделить названию и классификатору выставки. Название должно быть точным, интернациональным, юридически чистым, Классификатор выставки должен точно определять ее тип. Лучше воспользоваться общепринятыми классификаторами. Выставка должна быть «прозрачной». В ее названии, номенклатуре, сроках, продолжительности не должно быть пересечений и искажений, дезориентирующих участников и посетителей.
8. Финансовый план
8.1Календарный план.
8.2Инвестиционный план.
| Активы | Сумма всего, бел. руб. |
| 1. Предпроизводственные расходы | 26 630 000 |
| 1.1 Поиск помещения и персонала | 20 000 |
| 1.2 Регистрация ООО | 970 000 |
| 1.3 Обучение персонала | 1960 000 |
| 1.4 Ремонт помещения и аренда | 23680 000 |
| 2. Первоначальные инвестиционные издержки | 28699900 |
| 2.1 Оборудование и инвентарь | 23 369 800 |
| 2.2 Расходные материалы (на 1-ый месяц работы) | 905 100 |
| 2.3 Бюджет продвижения | 4425 000 |
| 3. Инвестиции в период эксплуатации (на 3 месяца работы) | 12 794 000 |
| 3.1 Арендная плата | 5994 000 |
| 3.2 Коммунальные платежи | 360 000 |
| 3.3 Зарплата | 6440 000 |
| Всего по разделу Активы | 68123 900 |
| - | - |
| Пассивы | Сумма всего, бел. руб. |
| 1. Собственные средства | 56283 900 |
| 2. Заемные средства | 11840 000 |
| Всего по разделу Пассивы | 68123 900 |
8.3 Отчёт о прибылях и убытках.
| Отчет о прибылях и убытках | янв.11 | фев.11 | мар.11 | апр.11 | май.11 | июн.11 | июл.11 | авг.11 | сен.11 | окт.11 | ноя.11 | дек.11 | 2012 год | 2013 год | |
| № п/п | Статья | Период | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13-24 | 25-36 | ||
| 1 | степень использования производственной мощности, % | 0,0 | 0,0 | 20,8 | 29,2 | 37,5 | 41,7 | 45,8 | 54,2 | 45,8 | 37,5 | 37,5 | 29,2 | 60,1 | 65,3 |
| 2 | объем оказанных услуг, в т.ч.: | 0,0 | 0,0 | 150,0 | 210,0 | 270,0 | 300,0 | 330,0 | 390,0 | 330,0 | 270,0 | 270,0 | 210,0 | 5190,0 | 5640,0 |
| 3 | объем оказанных услуг в стоимостном выражении, руб. | 0,0 | 0,0 | 10650000,0 | 15600000,0 | 20550000,0 | 21300000,0 | 25500000,0 | 27000000,0 | 22050000,0 | 17100000,0 | 17100000,0 | 12150000,0 | 305700000,0 | 320400000,0 |
| 4 | издержки производства и реализации, руб., в т.ч.: | 2118000,0 | 7448100,0 | 12029990,0 | 14664290,0 | 15493490,0 | 15592190,0 | 16322690,0 | 16520090,0 | 15690890,0 | 14861690,0 | 14861690,0 | 14032490,0 | 194232780,0 | 196345080,0 |
| 4.1 | УСН с НДС, руб. | 0,0 | 0,0 | 852000,0 | 1248000,0 | 1644000,0 | 1704000,0 | 2040000,0 | 2160000,0 | 1764000,0 | 1368000,0 | 1368000,0 | 972000,0 | 24456000,0 | 25632000,0 |
| 4.1 | амортизационные отчисления, руб. | 0,0 | 0,0 | 365990,0 | 365990,0 | 365990,0 | 365990,0 | 365990,0 | 365990,0 | 365990,0 | 365990,0 | 365990,0 | 365990,0 | 4391880,0 | 4391880,0 |
| 5 | выплата % по кредиту, руб. | 0,0 | 0,0 | 247563,6 | 225057,9 | 202552,1 | 180046,3 | 157540,5 | 135034,7 | 112528,9 | 90023,1 | 67517,4 | 45011,6 | 22505,8 | 0,0 |
| 6 | выплата основного долга, руб. | 0,0 | 0,0 | 1076363,6 | 1076363,6 | 1076363,6 | 1076363,6 | 1076363,6 | 1076363,6 | 1076363,6 | 1076363,6 | 1076363,6 | 1076363,6 | 1076363,6 | 0,0 |
| 7 | чистая прибыль (убыток), руб. | -2118000,0 | -7448100,0 | -2703917,2 | -365711,5 | 3777594,3 | 4451400,1 | 7943405,9 | 9268511,7 | 5170217,5 | 1071923,3 | 1094429,0 | -3003865,2 | 110368350,6 | 124054920,0 |
| 8 | чистая прибыль нарастающим итогом, руб. | -2118000,0 | -9566100,0 | -12270017,2 | -12635728,7 | -8858134,4 | -4406734,2 | 3536671,7 | 12805183,3 | 17975400,8 | 19047324,1 | 20141753,1 | 17137887,9 | 127506238,5 | 251561158,5 |
| 9 | распределённая чистая прибыль, руб. | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 18434795,0 | 35667580,0 |
8.4 Отчёт о движении денежных потоков.