Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальности 1-25 01 08 (стр. 10 из 12)

- состояние складского хозяйства, условия хранения материальных ценностей;

- правильность приемки материалов по количественным и качественным показателям; выполнение материально-ответственными лицами Инструкции о порядке хранения и учета материальных ценностей, причин нарушения правил их хранения; обеспечение контроля вывозимых и выносимых с территории склада предприятия материальных ценностей; техническое состояние помещений;

- заключены ли письменные договоры о материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности; правильность и своевременность оформления движения материальных ценностей на складе; соблюдение правил выдачи доверенностей и отчетности по их использованию;

- правильность списания материальных ценностей на производство: соответствие действующих норм современному уровню технологии и организаций производства;

- правильность оформления отпуска материалов на переброску, на сторону и в переработку;

- правильность установления и применения цен на материальные ценности в соответствии с ценниками и прейскурантами;

- порядок учета бланков строгой отчетности;

- обоснованность списания недостач и потерь материальных ценностей по нормам естественной убыли при их хранении и транспортировке;

- правильность оформления товарных (товарно-транспортных) накладных по действующему законодательству, в т.ч. по ценообразованию;

- правильно ли определяются и относятся на соответствующие счета отклонения фактической себестоимости приобретенных материалов от их стоимости по учетным ценам за каждый месяц ревизуемого периода. При этом необходимо установить, не относились ли на отклонения суммы, не имеющие отношения к ним и подлежащие списанию непосредственно на затраты производства. Следует, кроме того, проверить состав транспортно-заготовительных расходов.

5.8. Проверка сохранности и использования основных средств

В ходе проверки основных средств следует установить:

- правильность отнесения предметов к основным средствам;

- соответствие фактического наличия и движения основных средств данным бухгалтерского учета;

- реальность числящихся на балансе основных средств проверяется путем сопоставления учетных данных с данными последней инвентаризации, проведенной на предприятии; кроме того, ревизующий проводит контрольную инвентаризацию основных средств на отдельных производственных участках;

- соблюдение порядка учета основных средств, предусмотренного действующим бухгалтерским законодательством;

- своевременно ли оформлены соответствующими документами и приняты материально-ответственными лицами основные средства, поступившие в организацию; полностью ли они оприходованы в бухгалтерском учете; не допущены ли нарушения в приобретении основных средств;

- своевременно ли оформляется ввод основных средств в эксплуатацию;

- правильность оценки основных средств, своевременно ли производится их переоценка в соответствии с действующим законодательством;

- соблюдается ли действующий порядок ликвидации пришедших в негодность основных средств, правильно ли оформлено актами их списание, соответствуют ли данные, приведенные в этих актах (о сроках эксплуатации, балансовой стоимости, сумма износа и т. д.) данным учета; полностью ли оприходованы полученные от ликвидации основных средств материальные ценности (запасные части, материалы, лом, утиль);

- допускаются ли бесхозяйственность и нарушения в использовании основных средств; имеются ли случаи незаконного предоставления работникам ревизуемого предприятия в личное пользование хозяйственного инвентаря и другого имущества, приобретенного для производственных целей; при наличии таких фактов следует также установить, взималась ли с этих лиц плата за пользование имуществом;

- обеспечение контроля сохранности и наличия основных средств в местах их использования и хранения;

- правильно ли используются средства, резервируемые на ремонтный фонд зданий и сооружений, не производится ли под видом их капитального ремонта новое строительство или реконструкция, подлежащие за счет капитальных вложений;

- достоверность и обоснованность затрат по восстановлению объектов основных средств;

- соблюдается ли порядок применения норм начисления амортизации согласно учетной политике организации и действующему законодательству;

- полноту и своевременность оприходования приобретенных основных средств или законченных строительством объектов;

- наличие актов приемки государственной комиссией в эксплуатацию объектов капитального строительства, их инвентарную стоимость, указанную в этих актах и в проектно-сметной документации;

- соблюдение законодательства при отчуждении имущества, залоге, сдаче в аренду, разгосударствлении, внесении в качестве вкладов в уставные фонды юридических лиц.

В ходе проверки анализируются своевременность проведения инвентаризации основных средств, правильность оформления результатов инвентаризации, соблюдение сроков рассмотрения ее результатов.

5.9. Проверка использования фонда заработной платы и оплаты труда

При проверке вопросов правильности использования фонда заработной платы и оплаты труда аудитор должен проверить:

- соблюдение действующего законодательства о труде;

- соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия и фирмы; утверждено ли штатное расписание на совете правления или собрании акционеров;

- правильность оплаты по совместительству и по договорам подряда; правильность применения различных надбавок за классность и т.п. в соответствии с действующим законодательством;

- соблюдение штатной дисциплины;

- обоснованность оплаты труда по трудовым соглашениям и по договорам подряда;

- обоснованность норм выработки и расценок, правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписок невыполненных работ; применялась ли аккордная система оплаты труда; обоснованы ли аккордные наряды соответствующими калькуляциями на комплекс работ; выполнены ли аккордные задания к установленному календарному сроку при сокращении нормативного времени и высоком качестве выполненных работ;

- правильность выплаты премий работникам ревизуемого предприятия; не применяются ли премиальные системы, не утвержденные в установленным порядке или с нарушением действующего законодательства (например, ограничения в размере премии за выполнение производственных показателей в размере 30%). При этом аудитору необходимо иметь в виду, что в настоящее время виды выплачиваемых премий весьма разнообразны как по условиям, так и по размерам выплаты; кроме того, следует учитывать, что одни виды премий выплачиваются за счет и в пределах фонда заработной платы, другие из прибыли собственника.

При проверке расчетов с работниками аудитору следует проверить организацию и состояние учета, а также правильность и своевременность проводимых расчетов по заработной плате (состояние табельного учета рабочего времени, оформление расчетно-платежных документов и др.), соблюдается ли действующий порядок ведения учета труда и заработной платы (соответствует ли аналитический учет по заработной плате синтетическому учету по счету 70 и т. д.), правильность удержаний из заработной платы и их учет, достоверность расчетов по отпускам, больничным листкам, пенсиям, пособиям в соответствии с действующими положениями, правильность учета депонентских сумм и оформления их выплат, правильность

расчетов по социальному страхованию.

5.10. Проверка фондов

В организациях создаются резервный фонд и другие фонды, необходимые для его деятельности согласно учредительным документам.

Аудитор проверяет правильность образования указанных фондов и их расходования.

Аудитор проверяет также правильность выплаты премий из прибыли учредителей (счет 84 или счет 92), разработано и утверждено ли на Совете правления или исполнительным органом организации Положение о премировании и вознаграждениях.

5.11. Проверка уставного фонда

В соответствии с существующим положением уставный фонд организаций, как правило, образуется за счет вкладов его участников. Он может пополняться за счет прибыли от хозяйственной деятельности предприятия, а при необходимости - также за счет средств фонда переоценки имущества.

В счет вкладов в уставный фонд предприятия может быть внесено имущество в неденежной и денежной формах: здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, а также иные имущественные права (в том числе на использование изобретений, ноу-хау), а также денежные средства в национальной и иностранной валюте.

Вклады участников в уставный фонд совместного предприятия оцениваются по договоренности с иностранными участниками в иностранной валюте по соглашению между сторонами-участниками по курсу НБ РБ на дату подписания учредительных документов или принятия решения о создании организации с иностранными инвестициями. Как правило, вклады участников СП в уставный фонд отражаются в учете и балансе по мере их фактического поступления: для товарно-материальных ценностей и ноу-хау является дата составления акта приемки-передачи, для денежных средств - поступление средств на счет предприятия. Разница между курсом НБ РБ на дату фактического поступления и на дату принятия решения о создании организации отражается в составе резервного фонда. При этом аналитический учет этих вкладов ведется по каждому участнику.