Если структура дипломной работы предусматривает наличие третьей главы, то в ней должны быть предложены мероприятия по совершенствованию исследуемой проблемы.
Отклонения от рекомендуемой структуры дипломной работы неизбежно затрудняют восприятие, анализ ее содержания и оценку работы Государственной аттестационной комиссией. Такие отклонения воспринимаются, как незавершенность (неподготовленность) работы и, как правило, ведут к снижению оценки.
После заключения следует список использованных источников. Сведения об источниках, включенных в список, следует давать в соответствии с требованиями, изложенными в методических указаниях для студентов-дипломников специальности 032001.
Приложения содержат вспомогательный и дополнительный материал, загромождающий текст основной части работы. По содержанию приложения могут быть разнообразными: типы различных документов, акты, описание структурных подразделений и др. По форме они могут представлять текст, таблицы, иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, чертежи и т.п.).
ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ ТЕКСТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Текст работы должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований. Цитаты приводят только по подлиннику с сохранением при этом всех особенностей оригинала (пунктуации и шрифтовых выделений, а в необходимых случаях и орфографии). Цитаты из официальных документов должны быть выписаны из первоисточников последних изданий.
В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
– применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы);
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;
Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От … до … включ.»).Если числа представляют порядковые номера, между ними ставят тире, например: «рисунки 1 – 7».
Перечень сокращений должен располагаться на отдельном листе столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят сокращение, а справа - расшифровку. Если в работе используются сокращения или спецтермины менее трех, специальный ПЕРЕЧЕНЬ не составляется, а дается расшифровка сокращений в круглых скобках непосредственно в тексте при первом их употреблении. В дипломной работе допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например: с. - страница; г. -год; гг. - годы; мин. - минимальный; макс. - максимальный; абс. - абсолютный; отн. - относительный; т.е. - то есть; т.д. - так далее; т.п. - тому подобное; др. - другие; пр. - прочее; см. - смотри; млн - миллион; тыс. - тысяча; канд. - кандидат; доц. - доцент; проф. - профессор; д-р - доктор; экз. - экземпляр; п. - пункт; разд. – раздел.
В тексте номер и название заголовков, а также страницы их начального текста должны соответствовать указателю "СОДЕРЖАНИЕ".
Абзацами надо выделять примерно равные и обособленные по смыслу части текста, тесно связанные между собой. Считается неправильным деление текста на абзацы после каждого предложения или написание текста без абзацев на одну и более страниц.
Типичные ошибки при описании основного содержания дипломной работы:
- отсутствует или плохо прослеживается логика изложения, неубедительность выводов и приводимых доводов;
- приводится текст из различных источников без ссылки на них;
- нарушается нумерация формул, таблиц;
- таблицы и графики приводятся статистически безграмотно (отсутствие названия таблицы, графика периода, объекта);
- приводятся таблицы, графики без ссылок на них в тексте;
- объем и содержание заключения не соответствуют требованиям.
Замена слов в тексте цифрами и символами не допускается, за исключением случаев, когда при этих словах имеется числовое значение. Например, нельзя писать: "во-1-х", или «...в % отношении...", или '"...получено 40 процентов прибыли". Все слова надо писать полностью, но в случаях сочетания их с цифрами - указывать символ. В тексте работы вышеприведенные неправильные записи должны быть оформлены так: "во-первых", "в процентном отношении», «получено 40 % прибыли".
При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать в виде вывода (текста), располагая цифровые данные в колонки.
В тесте желательно избегать сложных и громоздких предложений. Не следует писать в работе "я думаю", "я предлагаю" и т.п. Материал излагается в безличной форме.
Деление текста на части и количество частей зависит от структурирования проблемной области работы и стиля изложения материала. Главы и пункты следует выделять продуманно, т. е. в соответствии с логикой изложения, аргументацией ее основных положений. Лучше всего руководствоваться следующими соображениями: глава - это часть текста, в которой содержится большая смысловая единица, пункт - это подраздел текста внутри главы, содержащий логически важную часть главы. Пункты делятся на абзацы, в которых содержится небольшая, но законченная мысль. Заголовки глав и пунктов основной части должны быть краткими, четкими, последовательно раскрывающими содержание работы в целом.
Текст делится автором на абзацы в известной мере произвольно. На странице хорошего научного текста должно быть от 2 до 4 абзацев.
Выделение глав, пунктов и абзацев связано со структурой работы в целом. Структуру всей работы в целом, ее основную идею, аргументы и их последовательность, выводы из работы следует прояснить в основном еще до написания текста работы на консультации с научным руководителем. Именно таким образом можно достичь полного соответствия структуры и содержания работы.
При написании текста следует следить за тем, чтобы в ходе изложения не терялась основная мысль работы, т. е. так называемая "красная нить". Она должна быть видна не только узкому специалисту по данной теме, но и читателю, непосвященному в данную проблемную область. Следует постоянно контролировать соответствие содержания главы или пункта их заголовкам и проверять, носит ли аргументация логически стройный характер.
Конец каждой главы , пункта или абзаца должен иметь логический переход к следующему. В этой связи рекомендуется заканчивать каждый пункт и главу подведением их итогов, из которых бы логически следовала необходимость дальнейшего рассмотрения проблемы, которое последует в новой главе или пункте.
Всякая научная работа имеет эстетический аспект, который проявляется прежде всего через логику и стиль изложения материала. Совершенная логическая форма является эстетическим достоинством текста.
Дипломная работа должна быть написана хорошим научным языком. Это означает как соблюдение общих норм литературного языка и правил грамматики, так и учет особенностей научной речи: ее точности, однозначности терминологии, некоторых правил применения форм речи.
В научном стиле речи личная манера изложения уступила место безличной (можно считать, представляет интерес вопрос, дается теоретическое обоснование...): местоимение "я" не употребляется, а местоимение "мы" постепенно выходит из употребления. Существуют слова и выражения, которые вообще не следует использовать в научном тексте, например: "очевидно", "общеизвестно", "само собой разумеется", "естественно". Не следует также употреблять неопределенные местоимения "что-то", "кое-что", "что-нибудь".
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Размеры полей: правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм. Цвет шрифта - черный. Размер шрифта (кегль) 14. Тип шрифта - Times New Roman.
Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится. На титульном листе в строку «Обозначение» включается следующая информация: ДР – дипломная работа; 032001 – шифр специальности; следующие две цифры - две последние цифры зачетной книжки; последние две цифры - год защиты дипломной работы. Номер страницы на листе «ЗАДАНИЕ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ» не ставится и в общую нумерацию не включается. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.
Фамилии, названия организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Дипломная работа должна быть сброшюрована в твёрдой обложке.
При подготовке текста дипломной работы, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способов выполнения. Повреждение листов дипломной работы, помарки и зачеркивания не допускаются.
Текст работы должен быть аккуратно оформлен и грамотно изложен с учетом требований современной орфографии. Перечисление в столбик положений, не имеющих принципиального значения, отражающего результаты выводов, сделанных дипломником, не допускается.
Главы нумеруются в пределах всей работы, а пункты - в пределах главы, при этом ее номер состоит из номера главы и порядкового номера пункта. После порядкового номера точка не ставится. Например "2.3" - это означает "Третий пункт второй главы". Слово «ГЛАВА» не пишется. Каждая глава начинается с новой страницы.
Пункты могут быть разбиты на подпункты. Подпункты нумеруют арабскими цифрами в пределах пункта. Номер подпункта состоит из номеров главы, пункта, подпункта, разделенных точками. В конце номера точка не ставится, например: «3.2.4» (четвертый подпункт второго пункта третьей главы работы). Глава не может состоять из одного пункта, пункт - из одного подпункта.