Режимный фонд внутрисменного времени за каждый день получают путем умножения числа фактически работавших лиц на установленную продолжительность рабочего дня в часах.
Например, в цехе за день фактически работали 250 человек с установленным 8-часовым рабочим днем и 50 человек с установленным 7-часовым рабочим днем. За тот же день зарегистрировано 23 чел.-часа сверхурочных работ, 41 чел.-час неиспользованных внутрисменных простоев и 15 чел.-час. прочих внутрисменных перерывов.
Режимный фонд внутрисменного времени:
250х8= 2000 чел.-час.
50х7=350 чел-час
Итого 2350 чел.-час.
Число фактически отработанных за день человеко-часов: 2350+23— 41 — 15 == 2317.
Но, как уже сказано, в текущем учете отражаются не все внутрисменные простои рабочих, а потому приводимые в отчетности данные преувеличивают число фактически отработанных человеко-часов и соответственно преуменьшают число человеко-часов внутрисменных простоев.
Статистика промышленности отражает использование трудовых ресурсов (только рабочих) путем вычисления соответствующего числа человеко-дней, приходящихся в среднем на одного списочного рабочего в промышленности. Приведем эти данные за 1998г. и 2001г.
| показатели | 1998 | 2001 |
| число календарных дней | 365 | 365 |
| в том числе рабочих дней из них | 305,0 | 268,3 |
| фактически отработано | 266,4 | 230,7 |
| очередные отпуска | 17,5 | 18,5 |
| неявки по болезням и родам за счет фонда соцстрахования | 15,2 | 13,7 |
| неявки в связи с исполнением гос. обязанностей, а также с разрешения администрации | 5,1 | 4,8 |
| неявки по прочим причинам и целосменные простои | 0,8 | 0,6 |
| праздничные и выходные дни | 60,0 | 96,7 |
Число рабочих дней в данном случае представляет собой табельный фонд в расчете на одного списочного рабочего.
Максимально возможный фонд рабочих дней мы получим, исключив из календарного фонда также и дни очередного оплачиваемого отпуска. Получаем в 1998 г.: 365—60,0— 17,5 = 287,5;
в 2001 г.:365 — 96,7 — 18,5 = 249,8.
Следовательно, коэффициент возможного производственного использования трудовых ресурсов в 1998 г
287,5Х100= 78,7%,
365
а в 2001 г.: 249,8*100 = 68,4%, что объясняется
365
увеличением в 2001 г. по сравнению с 1998 г. не только числа праздничных и выходных дней, но и числа дней оплачиваемого отпуска. Коэффициент фактического производственного использования трудовых ресурсов в 1998г.
: 266,4*100/365=73,0%, а в 2001г. 230,7*100/365=63,2% Фактическое использование трудовых ресурсов по отношению к возможному в 1998г. 266,4*100/287,5=92,7% , а в 2001г. 230,7*100/249,8=92,4%
Однако коэффициент производственного использования трудовых ресурсов показывает только удельный вес (долю) работающих в списочном составе работников, не отражая, как было использовано рабочее время. Ответом на последний вопрос может служить структура внутрисменного режимного фонда времени.
Допустим, что на заводе, данные которого были приведены выше, было отработано рабочими за год 1 489 616 чел.-час., в том числе 37 712 чел.-час. сверхурочно; время, предоставленное матерям для кормления грудных детей, 8240 чел.-часов; установленное законом сокращение продолжительности рабочего дня 8772 чел.-часа; выполнение государственных обязанностей внутри рабочего дня 9182 чел.-часа; зарегистрированные внутрисменные простои всего 80 004 чел.-часа, в том числе использованные— 12 102 чел.-часа; зарегистрированные опоздания и преждевременные уходы с работы 184 чел.-часа.
Для получения режимного фонда внутрисменного времени надо принять отработанные человеко-часы только в урочное время, что составит 1 489 616—37 712 == 1 451 904, а внутрисменные простои принять только полные (неиспользованные), так как использованные простои входят в отработанное время; в нашем примере полные простои:80004—12 102 == 67902 чел.-часа. Время сверхурочных работ и использованных простоев следует показать за итогом режимного фонда. В нашем примере получаем (см. табл.).
Взаимосвязанными относительными показателями использования трудовых ресурсов (рабочих) и рабочего времени, рекомендуемыми в теоретических работах и применяемыми на практике, служат: 1) коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего;
2) коэффициент использования продолжительности рабочего дня;
3) полный, или, интегральный коэффициент использования рабочего времени. Каждый из этих показателей представляет соотношение соответствующих средних величин.
Таблица
| элементы внутрисменного режимного фонда времени | в человеко- часах | в процентах к итогу |
| Фактически отработанное время (урочное) | 1451904 | 93,91 |
| Время, предоставленное матерям для кормления грудных детей | 8240 | 0,53 |
| Установленное законом сокращение продолжительности рабочего дня | 8772 | 0,57 |
| Выполнение государственных обязанностей внутри рабочего дня | 9182 | 0,59 |
| Внутрисменные простои (полные) | 67902 | 4,39 |
| Нарушения трудовой дисциплины | 184 | 0,01 |
| Итого (режимный фонд) | 1546184 | 100 |
| Сверхурочное время | 37712 | 2,44 |
| Использованные внутрисменные простои | 12102 | 0,78 |
Среднее фактическое число дней работы одного списочного рабочего получают путем деления числа отработанных человеко-дней на фактическое среднее списочное число рабочих за тот же период. Если сопоставить полученную таким путем величину с числом дней работы одного списочного рабочего, предусмотренным планом (имеется в виду план, составленный на предприятии) или фактически полученным в предыдущем периоде, то будет найден коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего.
Среднюю фактическую продолжительность рабочего дня следует получать путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на число фактически отработанных человеко-дней. При этом различают:
а) полную продолжительность рабочего дня (делимое составляют человеко-часы, отработанные в урочное и сверхурочное время);
б) урочную продолжительность рабочего дня (делимое составляют только человеко-часы, отработанные в урочное время).
Путем сопоставления полной фактической продолжительности рабочего дня со средней продолжительностью, установленной планом, получают коэффициент использования продолжительности рабочего дня. Важно выявить влияние сверхурочных работ на коэффициент использования, так как сверхурочные работы искусственно увеличивают этот коэффициент. С соответствующими показателями предыдущего периода сопоставляются как полная продолжительность рабочего дня, так и урочная.
Полный, или интегральный, коэффициент использования рабочего времени выражает относительное использование как трудовых ресурсов в отчетном периоде по числу дней работы на одного списочного рабочего, так и внутрисменного рабочего времени по продолжительности рабочего дня; его можно получить, перемножив два предыдущих коэффициента. Непосредственно его можно получить путем деления фактического среднего числа часов работы одного рабочего на плановое число или на соответствующее число часов в предыдущем периоде. Фактическое среднее число часов работы одного списочного рабочего устанавливают как частное от деления общего числа отработанных человеко-часов на среднее списочное число рабочих или же путем умножения среднего числа дней работы одного списочного рабочего на фактическую полную среднюю продолжительность рабочего дня. Плановое среднее число часов работы одного списочного
рабочего можно получить как произведение планового числа дней работы на одного рабочего и плановой средней продолжительности рабочего дня.
Допустим, что в рассматриваемом нами примере на предприятии было предусмотрено при пятидневной рабочей неделе 246 дней работы в расчете на одного списочного рабочего при средней продолжительности рабочего дня 7,8 часа.
Фактические данные об отработанных рабочими человеко-днях и человеко-часах нам известны.
Среднее фактическое число дней работы на одного списочного рабочего: 188599/820= 229,95.
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня: а) полная 1489616/188599= 7,9 часа; б) урочная 1451904/188559=7,7 часа.
Коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего: 229,95/246,0=0,9348, или 93,48%.
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:
7,9/7,8= 1.0128, или 101,28%..
Интегральный коэффициент: 0,9348 Х 1,0128 == 0,9468, или 94,68%. Следовательно, фактическое время работы в часах в расчете на одного списочного рабочего на 5,32% меньше планового, причем только в связи с недостаточным вовлечением трудовых ресурсов в производство. Внутрисменное же рабочее время было фактически использовано лучше, чем предусмотрено планом. Однако в известной мере предприятие получило высокий показатель использования внутрисменного времени путем применения сверхурочных работ. Коэффициент использования урочной продолжительности рабочего дня:
7,7/7,8= 0,9872, или 98,72%, а исключая сверхурочные работы, мы получаем интегральный коэффициент использования 0,9348*0,9872=0,9228 или 92,28%
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА