Желательно, чтобы практический материал был подобран за текущий (предыдущий) отчетный период и взаимоувязан от первичного учета, регистров бухгалтерского учета и отчетности. Однако необходимо учитывать особенности объекта исследования, конфиденциальность его информации и другие факторы. Поэтому объем приложений согласовывается с руководителем дипломной работы и зависит от конфиденциальности информации преддипломной базы практики, возможности, целесообразности и необходимости.
Сбор и обработка практического материала состоит из ряда последовательных операций:
1. Изучение первичной документации, ее проверки, таксировки и группировки.
2. Изучение корреспонденции счетов и отражение хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета.
3. Ознакомление с отчетностью и изучение методики ее составления и согласованности показателей.
4. Контроль, аудит и ревизия состояния учета и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия и законности хозяйственных операций.
5. Сбор и обработка информации для проведения экономического анализа.
При рассмотрении первичной документации студент устанавливает перечень документов, применяемых на предприятии по теме дипломной работы, устанавливает полноту и правильность их заполнения, изучает порядок их движения до передачи их в бухгалтерию. Затем студент обстоятельно изучает методику проверки, оценки и группировки по необходимым признакам информации, содержащейся в первичных документах. Система накопительных, группировочных ведомостей, отчетов, выходных машинограмм зависит от многих факторов: специфики технологии и организации производства, отраслевых особенностей, степени компьютеризации, типа и вида программных средств и т.д.
При изучении корреспонденции счетов студент осмысливает экономическое содержание хозяйственных операций, знакомится с техникой отражения их в регистрах бухгалтерского учета до Главной книги.
Важным моментом при изучении действующей практики и сбора материала является то, что студент должен установить соответствие действующей практики учета установленным нормам, выявить отклонения, дать им критическую оценку, отметив как положительные так и отрицательные стороны, сделать необходимые выводы и внести свои предложения и рекомендации по усовершенствованию первичного учета, оценки средств предприятия, корреспонденции счетов и регистров бухгалтерского учета и отчетности.
Результатом изучения действующей системы контроля (аудита, ревизии) должны стать выводы студента об эффективности ее проведения и обеспечения сохранности хозяйственных средств предприятия и их эффективного использования.
При проведении экономического анализа необходимо установить тенденцию изменения основных показателей по теме, влияние отдельных факторов на их величину и обобщить резервы.
Изучение состояния бухгалтерского учета на конкретном предприятии наряду с изучением литературных источников – большая, серьезная и ответственная работа в процессе написания дипломной работы. Успешно справившись с ней, студент сможет сделать правильные выводы и внести ценные предложения, направленные на улучшение и совершенствование организации бухгалтерского учета, контроля, аудита, повышение уровня экономического анализа, финансовой работы и других экономических мероприятий, которые могут быть, приняты предприятием для внедрения. Это позволит дипломнику рассчитывать на хороший отзыв руководителя и рецензента, и успешную защиту своей дипломной работы.
Написание дипломной работы.
Перед началом работы по написанию дипломной работы необходимо составить график написания дипломной работы и согласовать его с научным руководителем.
Изложение материала дипломной работы должно быть последовательным и логичным. Все разделы работы должны быть по смыслу связаны между собой. Поэтому особое внимание следует обращать на логические «переходы» от одного раздела к другому, одного подраздела к другому, а внутри подразделов от одной мысли к другой, избегая повторяемости. Полное название положений, инструкций, законов и др. нормативных документов приводится один раз: в скобках ему присваивается номер (Закон 1) и затем в тексте употребляется под этим номером.
Последовательность написания определяется студентом и в установленные сроки представляется на проверку руководителю.
Введение. Во введении обосновывается актуальность темы, раскрывается суть и состояние проблемы, ее значимость на основе критического анализа и сравнения с известными решениями проблемы. Формируется цель работы и задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели, указываются источники написания дипломной работы как теоретические (инструкции, труды ученых…) так и практические (какого предприятия).
Введение составляет 3-5 страниц.
Краткую экономическую характеристику предприятия можно дать во введении или отдельным подразделом первого раздела дипломной работы.
Основная часть. Основная часть как минимум состоит из трех разделов и раскрывает содержание дипломной работы.
Первый раздел, как правило, носит теоретический характер с позиций современных условий и методов хозяйствования. В нем раскрывается экономическая природа исследуемого явления, дается критический анализ различным точкам зрения по данному вопросу и аргументировано высказывается своя позиция.
Обзор современного состояния теории и методологии проблемы должны опираться, прежде всего, на диалектический метод познания, на экономические законы развития общества.
Для установления закономерности развития вопроса студент может изложить его в историческом аспекте и проследить перспективу его решения. В зависимости от темы можно осветить особенности технологии и организации производства и влияние их на построение учета.
Во втором разделе освещаются вопросы организации учета в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами (инструкции, положения и др.). Дипломник может дать им оценку (положительную или отрицательную) как других авторов, так и свою собственную. Причем, анализ законодательной и нормативной базы можно проводить в историческом аспекте, так сказать «в динамике», подчеркивая частоту издаваемых нормативов и внесений в них изменений и дополнений.
Во втором разделе, как правило, раскрывается также состояние действующей практики учета в целом по Украине, отрасли и на конкретном предприятии. Дипломник дает критический анализ ее, проводит сравнение с действующими нормативными документами, с передовым опытом других предприятий отрасли, системами учета в других странах ближнего и дальнего зарубежья, устанавливает соответствие их международным и национальным стандартам, формирует выводы и предложения направленные на совершенствование методологии учета по исследуемой проблеме.
Результаты исследований действующей практики, результаты сравнения с другими предприятиями с разными системами учета и нормативными документами желательно оформлять в виде схем (документооборота, синтетического учета…), сравнительных таблиц и др.
При написании раздела дипломник, по возможности, исходя из целесообразности, а также в зависимости от темы, специфики предприятия, конфиденциальности практического материала приводит конкретные расчеты, примеры, заполняет первичные и сводные документы, регистры бухгалтерского учета (журналы- ордера, машинограммы, выписки из Главной книги…), отчетность.
Третий раздел может быть посвящен как продолжению второго раздела по учету и раскрывать вопросы совершенствования учета, так и быть посвящен аудиту или анализу по избранной проблеме.
Если третий раздел посвящен аудиту, дипломник должен осветить методические и нормативные основы аудиторского контроля согласно выбранной теме, методические приемы и контрольно – аудиторские процедуры, процесс и его стадии. Студент может использовать результаты ранее проведенных проверок и аудиторских заключений, самостоятельно провести аудит (контроль, ревизию) отдельных учетных процедур и сделать свое заключение о состоянии учета, сохранности ТМЦ, денежных средств и т.д.
Если третий раздел посвящен анализу, дипломник должен раскрыть информационную базу анализа, дать критическую оценку действующим методикам анализа, системе показателей, характеризующих тот или иной участок хозяйственной деятельности, дать научное обоснование применению отдельной методики и системе показателей.
Анализ основных показателей следует рассматривать в динамике и структуре за ряд лет (месяцев, кварталов), сравнивать плановые показатели с отчетными, определять влияние отдельных факторов на тот или иной показатель.
При проведении анализа следует использовать экономико-математические методы и модели. Расчетный материал следует оформлять в таблицах, схемах, рисунках, диаграммах и т.д.
Заканчивать этот раздел следует обобщением резервов улучшения финансового положения, снижения затрат, повышения эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов и т. д.
Целесообразно, чтобы конечный результат расчетов был направлен на определение экономической выгоды (прибыли).
Обработка материалов на ПЭВМ является обязательной и может быть составной частью отдельного раздела или подраздела или изложена автономно перед заключением. Кафедрой могут назначаться консультанты по ПЭВМ.
Заключение должно представлять собой обобщение и взаимную увязку выводов и предложений, которые содержатся в дипломной работе. Оно должно быть кратким и раскрывать содержание, сущность и значимость работы, подчеркивая что поставленные цели и задачи достигнуты и указывая, где и каким образом могут быть использованы результаты исследований и рекомендаций с практической пользой. Желательно приложить справку с предприятия о практической ценности результатов исследования или возможности использования их в практической деятельности.