Основанием для создания ПДПО может быть также инициативное предложение, сделанное либо сотрудниками ННГУ, либо любым другим лицом. В этом случае для принятия положительного решения об организации программы требуется обоснование в виде маркетингового исследования.
Заявка на организацию ПДПО включает краткое описание содержания программы, краткое описание ресурсов, необходимых для реализации программы (преподавательский состав, помещения, оборудование) примерный расчет затрат и стоимости обучения, а также оценку рынка слушателей программы (на основании данных заказчика или собственного маркетингового исследования в случае инициативной программы).
Заявка представляется в Центр дополнительного профессионального образования для анализа и оценки. В случае одобрения заявки ЦДПО совместно с лицом, вышедшим с предложением по организации программы приступает к детальной разработке ПДПО.
2.2.2. Разработка программы ДПО
Перед тем как приступить к обучению слушателей по программе ДПО в соответствии с одобренной заявкой организаторы программы должны подготовить ряд документов и провести подготовительную работу.
В число документов, необходимых для того чтобы начать работу, входят: текст учебной программы, приказ ректора о создании программы, смета программы. Перед началом обучения очередной группы слушателей также издается приказ ректора о зачислении слушателей на программу обучения. По окончании обучения издается приказ об отчислении слушателей и выдаче документов о прохождении обучения успешно завершившим программу слушателям.
Подготовительная работа включает решение вопросов о выделении ресурсов, необходимых для реализации программы (преподаватели, помещение, техническое обеспечение), а также, если необходимо, проведение рекламной компании по привлечению слушателей.
Учебная программа
Требования к описанию учебной программы носят примерный характер. Текст учебной программы может включать следующие разделы:
Учебная программа ДПО утверждается в порядке, принятом в ННГУ.
Ресурсы программы
Ответственность за обеспечение программы ДПО необходимыми ресурсами лежит на организаторах программы. Центр дополнительного профессионального образования предоставляет возможность пользоваться своими ресурсами обеспечения функционирования программ на основе возмещения затрат.
Основными ресурсами, необходимыми для выполнения программы ДПО, являются: преподавательский состав, управленческий и учебно-вспомогательный персонал, учебные аудитории и техническое обеспечение, включая, если необходимо, компьютерные классы, демонстрационное и лабораторное оборудование.
Преподавательский состав программы формируется в основном из числа научно-педагогических работников ННГУ. Университет заинтересован в предоставлении дополнительных возможностей развития своим штатным научно-педагогическим работникам. Привлечение сторонних работников осуществляется при отсутствии в университете соответствующих специалистов или при невозможности их привлечения по каким-либо причинам к учебному процессу данной программы ДПО. В соответствии с тематикой программы определяется подразделение ННГУ (факультет, кафедра, НИИ, другое подразделение), преподавательский состав которого имеет достаточную квалификацию для решения учебных задач программы. Такое подразделение называется базовым подразделением программы. При необходимости программа может иметь несколько базовых подразделений. Базовое подразделение вместе с организаторами программы несет ответственность за обеспечение качества учебного процесса.
При реализации программы Центром дополнительного профессионального образования функции учебно-вспомогательного персонала берут на себя сотрудники ЦДПО.
Учебные аудитории и техническое обеспечение программы могут быть предоставлены ЦДПО, из централизованных ресурсов университета или другими подразделениями ННГУ. В случае необходимости помещения могут быть арендованы у сторонних организаций.
Смета программы
Организаторы программы должны сделать детальный расчет затрат на выполнение программы. Основными содержательными статьями затрат являются заработная плата и начисления на заработную плату, затраты на обеспечение учебного процесса, отчисления в общеуниверситетский фонд.
Оплата труда всех участников программы осуществляется на основе «Положения об оплате труда работников государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им.Н.И. Лобачевского», утвержденного 25 сентября 2008 г. Заработная плата преподавателей исчисляется, исходя из установленной для данной программы ставки почасовой оплаты и количества проведенных учебных часов.
Затраты на обеспечение учебного процесса могут включать расходы на рекламу, расходы на аренду помещений во внешних организациях, расходы, необходимые для поддержки и эксплуатации соответствующих ресурсов ННГУ, командировочные расходы и другие прочие расходы.
Сумма отчислений в общеуниверситетский фонд в процентах от общей сметы затрат на выполнение программы устанавливается ректором ННГУ.
Реклама программы
Реклама программы ДПО требуется в случае отсутствия заказчика, покрывающего все расходы на реализацию программы. Такая ситуация характерна для инициативных программ, разработанных с целью удовлетворения рыночного запроса, выявленного на основе маркетингового исследования. Способы проведения рекламы зависят от типа целевой группы потенциальных слушателей и могут нуждаться в финансировании. Данные расходы носят рисковый характер и могут не окупиться в случае, если не будет набрано достаточное число слушателей. Вопрос об авансировании средств на рекламу решается подразделением, взявшим на себя ответственность за выполнение программы ДПО, то есть, как правило, Центром дополнительного профессионального образования ННГУ.
Приказ о создании программы
Создание программы оформляется приказом ректора ННГУ. В преамбуле приказа указываются цели создания программы. В тексте приказа определяется подразделение ННГУ, в составе которого создаётся программа, базовое подразделение (или несколько базовых подразделений), обеспечивающее учебный процесс программы и руководитель программы. При необходимости в приказе могут быть назначены научный руководитель программы, координатор программы и другие должностные лица, обеспечивающие менеджмент программы.
Заключение договоров с заказчиками
Обучение слушателей осуществляется на договорной основе полного возмещения затрат. Договоры могут заключаться с юридическими и физическими лицами. Договоры могут заключаться на обучение группы слушателей и на обучение отдельных слушателей.
2.2.3. Менеджмент программы ДПО
Менеджмент учебного процесса
Перед началом обучения очередной группы слушателей по программе ДПО следует выпустить приказ о зачислении слушателей на программу. В приказе указывается наименование программы и сроки обучения. По окончании обучения издается приказ об отчислении слушателей успешно завершивших обучение. В этом приказе указывается тип документа об обучении, выдаваемого слушателю программы. Слушатели, не завершившие обучение по каким-либо причинам отчисляются с соответствующей формулировкой.
Управление учебным процессом включает также работу по привлечению преподавательского состава, составление расписания занятий и обеспечение его выполнения, ведение личных дел слушателей программы и другую традиционную деятельность по организации учебного процесса.
Менеджмент качества программы
В соответствии с общими требованиями к обеспечению качества учебного процесса в ННГУ и с учетом конкурентной ситуации на рынке образовательных услуг управление качеством программы ДПО является необходимым элементом ее общего менеджмента. Одним из основных инструментов улучшения качества обучения является анализ отзывов заказчика, показывающий уровень удовлетворенности результатами обучения.
IV. Статьи
Трансфер знаний – функция инновационного университета[8]
А.О. Грудзинский, А.Б. Бедный
Переосмысление модели функционирования университета является актуальной проблемой, остающейся в центре внимания мировой академической общественности в течение последних двух десятилетий. «Группа восьми» ведущих мировых государств поставила стратегическую задачу перед университетами, приняв в качестве приоритета формирование глобального инновационного общества посредством развития и интеграции всех трех элементов «треугольника знаний» (образование, исследования и инновации), крупномасштабного инвестирования в человеческие ресурсы, развития профессиональных навыков и научных исследований, а также путем поддержки модернизации систем образования, с тем, чтобы они в большей степени соответствовали потребностям глобальной экономики, основанной на знаниях [1].