Под панелями инструментов располагаются горизонтальная и вертикальная линейки. На горизонтальной расположены маркеры отступов строк, абзацев, позиций табуляции. Линейки можно убрать с помощью команды Вид | Линейка.
Рисунок 1.2 – Создание панели инструментов
Справа и внизу расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Полосы имеют маркеры, показывающие, в каком месте документа находится сейчас пользователь. Переместив маркер на необходимую позицию полосы прокрутки, можно перейти в любое место документа. Добавить/убрать полосы прокрутки можно с помощью соответствующих опций в меню Сервис | Параметры вкладка Вид.
Рабочая область — область, в которой отображается документ и в которой происходит его редактирование.
Строка состояния содержит полезную информацию о текущем положении курсора и режимах работы с документом (рис.1.3):
Рисунок 1.3 – Строка состояния
Word предоставляет мощные средства для адаптации к требованиям пользователя. С их помощью можно изменить внешний вид экрана редактора, параметры редактирования, отображения, сохранения и печати. Эти способы реализуются через диалоговое окно Параметры, имеющее несколько вкладок, которое выводится с помощью команды Сервис | Параметры.
1.2. Создание, сохранение и открытие документов
Для создания нового документа следует воспользоваться меню Файл |
При создании нового документа Word использует сохраненный шаблон Normal.dot (или другой по выбору пользователя), который представляет собой документ с установленными начальными параметрами форматирования.
Для создания своего пользовательского шаблона в диалоговом окне сохранения документа в поле тип файла необходимо выбрать пункт Шаблон документа *. dot.
Чтобы использовать в качестве исходных существующие шаблоны, мастера или документы, необходимо выполнить следующие действия:
1. В меню Файл выбрать команду Создать.
2. В области задач Создание документа в группе Создание с помощью шаблона выбрать Общие шаблоны.
3. Выбрать вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкнуть дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.
Для сохранения изменений в документе следует выбрать меню Файл
При необходимости сохранения изменений документа в новом файле, в другом формате или в другую папку используйте приведенные ниже процедуры:
1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
2. В поле Имя файла введите новое имя файла.
3. Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить копию в другую папку, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните нужную папку в списке папок. Чтобы сохранить копию в новую папку, нажмите кнопку Создать папку.
Чтобы одновременно сохранить все открытые документы, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выберите в меню Файл команду Сохранить все. При этом будут одновременно сохранены все открытые документы и шаблоны. Если какой-либо из открытых документов сохраняется в первый раз, на экран выводится диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее задать имя для этого документа.
Для того, чтобы открыть документ следует воспользоваться меню Файл
Диалоговое окно открытия и сохранения файла имеют сходный вид, представленный на (рис. 1.4).
1.3. Работа с текстом в Microsoft Word
Вводить и редактировать можно только текст в активном окне.
Перед вводом текста следует выбрать шрифт, его размер. Символы клавиатуры вводятся в позицию текстового курсора (мигающий вертикальный штрих).
Символы могут вводиться в режиме замены либо вставки. В первом случае введенный символ замещает тот, на котором находился курсор. В режиме вставки часть строки, размещенная правее от курсора, перемещается на одну позицию, и символ вводится на его место.
Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert. В режиме замены индикатор ЗАМ строки состояния имеет черный цвет, в режиме вставки — серый.
После введения символа курсор перемещается на одну позицию. Для удаления символа справа от курсора следует нажать клавишу Backspase, а символа справа от курсора — клавишу Delete.
Рисунок 1.4 – Диалоговое окно сохранения документа
В редакторе Word есть возможность автоматической расстановки переносов слов с помощью команды меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. В появившемся диалоговом окне можно установить две опции (рис. 1.5):
Рисунок 1.5 – Диалоговое окно расстановки переносов
Если необходимо установить перенос в отдельном слове (не для всего документа), можно, предварительно выделив слово, воспользоваться кнопкой Принудительно или же установить курсор в желаемом месте переноса и нажать Ctrl + – на алфавитно-цифровой клавиатуре.
Помимо обычных символов текст документа содержит служебные знаки – символы управления (табл. 1.1). Для включение отображения непечатаемых знаков в тексте необходимо нажать кнопку
Таблица 1.1 – Символы специального назначения в тексте:
Вид | Клавиши для вставки | Назначение |
– | Ctrl + – (цифр.) | короткое тире |
— | Ctrl + Alt + – (цифр.) | длинное тире |
× | Пробел | отделение одного слова от другого |
| Enter | конец абзаца |
° | Сtrl + Shift + Пробел | неразрывный пробел |
| Shift + Enter | принудительный переход на новую строку |
| Tab | Табуляция |
| Ctrl + – | позиция для переноса части слова на новую строку |
Для перемещения курсора по тексту можно использовать такие клавиши:
· ¬, ® – на один символ влево, вправо;
· , ¯ – на одно строку вверх, вниз;
· Ctrl + ¬, Ctrl + ® – на одно слово влево, вправо;
· Ctrl + , Ctrl + ¯ – на один абзац вверх, вниз;
· Home, End — в начало, в конец строки;
· Ctrl + Home, Ctrl + End — в начало, в конец документа;
· Page Up, Page Down — поэкранное пролистывание документа вверх, вниз.
Выделение текста является одной из важнейших операций, поскольку редактирование можно осуществлять только с выделенным фрагментом текста. Для выделения можно установить курсор на начало фрагмента, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, переместить курсор до конца фрагмента. Кроме того, могут быть использованы следующие приемы:
Shift + любая_из_вышеприведенных_комбинаций_по перемещению_курсора — выделение по траектории перемещения курсора;
Shift + щелчок ЛКМ — выделить от позиции курсора до места щелчка;
2-й щелчок ЛКМ в тесте — выделить слово;
3-й щелчок ЛКМ в тесте — выделить абзац;
1-й щелчок ЛКМ на левом поле (курсор имеет вид
2-й щелчок ЛКМ на левом поле — выделить абзац;
3-й щелчок ЛКМ на левом поле (или Ctrl + A) – выделить весь документ.
Использование буфера обмена при работе с текстом
Выделенный фрагмент можно удалить, переместить, скопировать. Для выполнения таких операций часто используют буфер обмена. Буфер обмена позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Word или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office.
Способы перемещения выделенного текстового фрагмента:
1) с помощью перетаскивания выделенного текста ЛКМ;
2) с помощью специального перетаскивания текста ПКМ и выбора во всплывающем меню команды Переместить.
3) с помощью буфера обмена:
Способы копирования текстового фрагмента:
1) с помощью перетаскивания выделенного текста ЛКМ, удерживая Ctrl;
2) с помощью специального перетаскивания текста ПКМ и выбора во всплывающем меню команды Копировать.