Интерфейс программы ms word. 6 6 Назначение строки заголовка, пунктов меню, строки состояния. Создание пользовательских панелей инструментов. Настройка параметров рабочей области окна (стр. 5 из 12)
Тип маркера или номера списков, а также различные отступы в списках можно настраивать. Для этого в диалоговом окне Формат | Список, необходимо нажать кнопку Изменить. Рассмотрим основные параметры на примере многоуровневого списка (рис. 1.14).
Рисунок 1.14 – Изменение многоуровневого списка
В поле Формат номера указывается, каким образом будет происходить нумерация данного уровня списка (или какой маркер будет использоваться). При этом часть цифр (расположенных, как правило, слева) могут браться из предыдущего уровня (в поле предыдущий уровень необходимо выбрать номер уровня, из которого берется цифра), последняя же цифра должна меняться для каждого абзаца (в поле нумерация выбирается соответствующий способ нумерации или нужный маркер). Также важно обратить внимание на отступы:
положение номера на 0,63 см – обозначает, на каком расстоянии от левого поля будет начинаться номер списка;
табуляция после 1,4 см – обозначает, на каком расстоянии от левого поля будет начинаться текст, следующий после номера списка – в этом месте автоматически устанавливается позиция табуляции по левому краю и символ табуляции, отделяющий номер от основного текста абзаца;
отступ 1,4 см – обозначает отступ слева, то есть расстояние от левого поля до начала строк абзаца, отличных от первой: если этот отступ совпадает с позицией табуляции, то начало второй и последующий строк абзаца будут находиться строго под первой, а нумерация списка останется левее.
1.7. Работа с разделами документа
При необходимости оформления фрагмента текста с другими параметрами страницы необходимо выделить данный текст в отдельный раздел, добавив перед текстом и после него символ конца раздела. Признаком конца раздела документа является непечатаемый символ
или 
, вставляемый при помощи команды Вставка | Разрыв | Новый раздел (рис.1.15). По умолчанию документ содержит один раздел.Удалить маркера окончания раздела можно как и любой другой обычный символ клавишами Delete или Backspace.
Рисунок 1.15 – Диалоговое окно Разрыв
Для изменения в рамках каждого из разделов доступны следующие параметры форматирования страницы: поля, размер и ориентация бумаги, источник бумаги для принтера, границы страницы, вертикальное выравнивание, колонтитулы, колонки, нумерация страниц, сноски.
Следует отметить, что разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Кроме того, последний знак абзаца (¶) в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).
Во время введения и печати текста Word использует установленные по умолчанию параметры страницы (поля, ориентация, положение переплета, размер бумаги и т. д). Изменить эти параметры можно с помощью окна диалога Параметры страницы, вызываемого командой Файл | Параметры страницы, либо с помощью двойного щелчка ЛКМ в области поля страницы на вертикальной или горизонтальной линейке (рис. 1.16).
Чтобы изменить поля для отдельного фрагмента текста, его необходимо выделить в отдельный раздел, поставить курсор в любое место раздела и в меню Файл | Параметры страницы установить нужные поля, убедившись, что в поле Применить указано К текущему разделу.
Чтобы изменить ориентацию (книжная, альбомная) отдельной станицы, ее необходимо выделить в отдельный раздел, используя разрыв раздела со следующей страницы (
), и затем в меню Файл Параметры страницы изменить ориентацию для текущего раздела. Чтобы изменить размер бумаги для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из списка Применить выберите параметр К выделенному тексту. До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, щелкните нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы. 
Рисунок 1.16 – Диалоговое окно Параметры страницы
Чтобы оформить текст в виде колонок, перед текстом и после него необходимо вставить
, поставить курсор в любом месте раздела, далее 2 варианта: либо, нажав кнопку 
Колонки в панели инструментов Стандартная, выбрать нужное число колонок, либо воспользоваться командой меню Формат | Колонки. Диалоговое окно имеет вид, представленный на рисунке 1.17.Текст будет равномерно заполнять все колонки, если в конце будет присутствовать символ завершения раздела; если же в конце текста символ завершения раздела не вставить, оформляемый в колонках текст будет сначала заполнять первую колонку (до конца страницы), затем вторую и т. д. при этом может возникнуть ситуация, что колонки окажутся неодинаковыми по длине.
Рисунок 1.17 – Вид диалогового окна «Колонки»
Колонтитулы — области в верхней и нижней части страницы, в которой располагается текст, одинаковый для нескольких страниц документа. В колонтитулах обычно располагается информация о текущей главе (разделе) документа, авторе, дате и времени, страницах и
т. д. Чтобы зайти в область колонтитулов, необходимо выполнить команду меню Вид | Колонтитулы. При этом отображается панель инструментов Колонтитулы, позволяющая:
а б в г д е ж з
а) вставить номер текущей страницы;
б) вставить общее число страниц в документе;
в) настроить способ нумерации страниц в документе
г) вставить текущую дату;
д) вставить текущее время;
е) использовать в текущем разделе колонтитул предыдущего раздела;
ж) переключиться между верхним и нижним колонтитулом текущей страницы;
з) перейти к колонтитулу, соответственно, предыдущей и следующей страницы.
Для изменения колонтитула у отдельных страниц необходимо выделить эти страницы в отдельный раздел (используя разрыв раздела со следующей страницы), отключить в текущем разделе кнопку
Как в предыдущем разделе и только затем изменять колонтитул. В противном случае колонтитулы автоматически изменятся на всех страницах.1.8. Работа с таблицами в MS Word
Таблица дает возможность упорядочить данные в виде столбцов и строк. Каждый элемент таблицы, называемый ячейка, независим от других элементов. Можно построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов, изменять размер и форматирование каждой ячейки. Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.
Чтобы вставить пустую таблицу в место курсора в документе можно воспользоваться кнопкой
Добавить таблицу панели инструментов Стандартная. Для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ следует воспользоваться командой меню Таблица | Вставить | Таблица. В поле Число столбцов необходимо указать максимальное количество столбцов, которое должна содержать таблица, в поле Число строк — минимальное количество строк; в группе Автоподбор ширины столбцов выбрать параметры для настройки размера таблицы. Для использования встроенных форматов таблицы следует нажать кнопку Автоформат.Чтобы создать таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке, можно выбрать команду
Нарисовать таблицу (в меню Таблица либо на панели инструментов Таблицы и границы). Указатель примет вид карандаша, которым следует прорисовать внешние границы таблицы (прямоугольник), а затем прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. Чтобы удалить одну или несколько линий, можно нажать кнопку 
Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем щелкнуть линию, которую требуется удалить.Когда курсор расположен в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст, также как в обычном документе. Переместить курсор в любую ячейку можно, кликнув в ней ЛКМ. Кроме того, для перемещения по таблице можно использовать клавиши управления курсором, а также клавиатурные комбинации:
· TAB — к следующей ячейке строки;
· SHIFT+TAB — к предыдущей ячейке строки;
· ALT+HOME — к первой ячейке текущей строки;
· ALT+END — к последней ячейке текущей строки.
Основные приемы редактирования и форматирования таблиц
Выделение ячейки: щелчок ЛКМ справа от левой границы ячейки, когда курсор имеет вид черной маленькой наклонной стрелки
или нажатие Shift + .Выделение строки: щелчок ЛКМ слева от таблицы напротив нужной строки, когда курсор имеет вид объемной белой стрелки
.