Интерфейс программы ms word. 6 6 Назначение строки заголовка, пунктов меню, строки состояния. Создание пользовательских панелей инструментов. Настройка параметров рабочей области окна (стр. 6 из 12)
Выделение столбца: щелчок ЛКМ на верхней границе нужного столбца, когда курсор имеет вид маленькой черной стрелки
.Использование протягивания ЛКМ позволяет выделить несколько смежных ячеек, строк или столбцов.
Для выделения всей таблицы достаточно щелкнуть на маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу таблицы
.Для изменения ширины столбца (или высоты строки) нужно навести курсор мыши на границу столбцов (строк) – курсор мыши примет вид
( 
) – и перетянуть границу ЛКМ. При этом выделять столбцы или строки не обязательно. Для изменения границ отдельных ячеек поступают аналогично, только предварительно изменяемые ячейки необходимо выделить.Удобным способом автоматического подбора ширины столбцов в таблице является команда Автоподбор, вызываемая через контекстное меню, либо меню Таблица:
Автоподбор по содержимому: (применяется для всей таблицы) ширина столбцов зависит от содержимого ячеек и определяется ячейкой с максимальной длиной текста;
Выравнять ширину столбцов: (применяется для выделенных столбцов) ширина выделенных столбцов станет одинаковой.
Для добавления строк (столбцов) в таблицу — меню Таблица | Вставить | Строки выше (Строки ниже) или Столбцы слева (Столбцы справа).
Для удаления строк (столбцов) нужно поставить курсор в удаляемую строку (столбец) и выполнить команду меню Таблица | Удалить | Строки (Столбцы).
Для объединения ячеек в одну необходимо выделить ячейки и выполнить команду меню Таблица (или контекстного меню)
Объединить ячейки.Чтобы разбить ячейку таблицы на несколько нужно выполнить команду меню Таблица
Разбить ячейки… и указать на сколько столбцов и строк необходимо произвести разбиение. Если опция Объединить перед разбиением включена — все данные окажутся в первой строке разбиваемых ячеек, иначе — в отдельных ячейках левого столбца.Для выравнивания текста в ячейках таблицы (как по горизонтали, так и по вертикали) удобно воспользоваться командой
Выравнивание в ячейке в контекстном меню, либо на панели инструментов Таблицы и границы. 
.Для нумерации ячеек таблицы следует выделить необходимые ячейки и нажать кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование, либо воспользоваться командой Формат | Список.
Для изменения типа, толщины линии, цвета границ ячеек таблицы, а также заливки ячеек можно воспользоваться меню Формат | Границы и заливка, либо соответствующими инструментами на панели Таблицы и границы.
Для разделения таблицы на две, либо вставки текста перед таблицей, следует использовать команду Таблица | Разбить таблицу. При работе с большими таблицами, которые занимают несколько страниц, для дублирования заголовков таблицы на следующих страницах необходимо выделить строки, которые будут использоваться в качестве заголовков таблицы, и выбрать команду Заголовки в меню Таблица.
Чтобы отсортировать данные в таблице необходимо выделить строки, которые должны переставляться и выполнить команду Таблица | Сортировка (рис. 1.18).
В диалоговом окне необходимо указать столбец, по которому необходимо сортировать, и тип данных в этом столбце (текст, число, дата). Если существует несколько одинаковых ячеек в столбце, по которому сортируется таблица, в поле Затем по можно указать дополнительный критерий сортировки для строк с одинаковым ключевым критерием.
Рисунок 1.18 – Вид диалогового окна «Сортировка»
Чтобы произвести вычисление в ячейке таблицы необходимо поставить в ячейку курсор и вставить формулу: Таблица | Формула… (рис. 1.19) Формула обязательно начинается со знака =. Далее следует выражение — числа или ссылки на ячейки, связанные операторами. В качестве операторов можно использовать следующие: + сложение, – вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень, % вычисление процентов.
Если Word предлагает неподходящую формулу, ее следует удалить из поля Формула, не стирая знак равенства.
Рисунок 1.19 – Вид диалогового окна «Формула»
В формулах можно применять функции. Наиболее часто используемые следующие функции:
=SUM () – суммирует аргументы;
=AVERAGE () – находит среднее арифметическое аргументов;
=PRODUCT () – вычисляет произведение аргументов.
В скобках функций указывается аргумент – ссылка на ячейки таблицы. Каждая ячейка таблицы имеет имя, состоящее из буквы латинского алфавита и цифры. Например, B3 – это ячейка второго столбца и третьей строки; D2 – четвертого столбца и второй строки. Таким образом, в качестве аргумента функции может быть использована ссылка на диапазон ячеек (например, A1:E1 – ячейки A1, B1, …, E1; B1:C5 – ячейки B1, C1, B2, C2, …, B5, C5) или специальные слова: LEFT — все ячейки левее текущей ячейки, RIGHT — все ячейки правее; ABOVE — все, что выше; BELOW — все, что ниже.
Таким образом, чтобы найти сумму по столбцу достаточно ввести формулу =SUM(ABOVE); среднее значение по строке =AVERAGE(LEFT).
Если в контекстном меню вставленной формулы выбрать команду Коды/значения полей, либо нажать клавиши Shift + F9, можно редактировать код введенной формулы. После изменения кода нужно выбрать в контекстном меню команду
Обновить поле, либо нажать клавишу F9.1.9. Вставка объектов в документ MS Word
Вставка символов производится с помощью диалогового окна Символ, вызываемого командой Вставка | Символ. Некоторые символы можно вставлять с помощью сочетания клавиш или с использованием функции Автозамена, которая позволяет при вводе автоматически заменять текст символами.
Универсальным способом вставки символов, отсутствующих на клавиатуре, является команда Вставка | Символ. Открывшееся диалоговое окно (рис. 1.20), позволяет просмотреть таблицу символов для разных шрифтов и выбрать нужный.
Рисунок 1.20 – Вставка символа
В поле Шрифт необходимо выбрать название шрифта, выбрать нужный символ и нажать кнопку Вставить. Полезными могут оказаться такие шрифты как Symbol, Webdings, Wingdings. В шрифте Symbol содержатся буквы греческого алфавита и всевозможные математические знаки, в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings 2 – офисные и общепринятые международные знаки.
Типы доступных для вставки знаков определяются имеющимися шрифтами. Некоторые шрифты, например, могут включать простые дроби (¼), символы национальных алфавитов (Ç, ü) и обозначения национальных валют (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и знаки, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты, например Wingdings, содержащие декоративные знаки.
Недавно использованный символ можно быстро вставить снова, выбрав его в списке Ранее использованные обозначения диалогового окна Символ. Кнопка Сочетание клавиш в данном окне позволяет задать комбинацию клавиш, с помощью которой можно будет постоянно вставлять выбранный, часто используемый символ и в последующих сеансах работы с MS Word.
Вставка формул
Чтобы вставить сложную математическую формулу, удобно воспользоваться редактором формул, который можно открыть с помощью команды меню Вставка Объект Microsoft Equation 3.0 (или MathType 5.0 Equation). При этом появится панель инструментов редактора формул, имеющая вид, представленный на рис. 1.21:
Рисунок 1.21 – Панель инструментов редактора формул
На панели инструментов сгруппированы различные объекты, которые вставляются в документ щелчком мыши. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.
Стандартными элементами шаблонов являются пунктирные прямоугольники, в которые вводятся символы обычных размеров и черные маленькие прямоугольники, например в
, предназначенные для ввода индексов.Все объекты являются динамичными, то есть меняют свой размер в зависимости от содержащегося в них выражения. При вводе сложных формул (имеющих несколько ярусов) для набора в нужном уровне формулы необходимо учитывать вид и положение курсора, например:
а) б) в) г) д)
а) текст набирается в числителе дроби; б) набирается верхний индекс числителя; в) в знаменателе; г) за дробью, но под корнем; д) за корнем. Для перемещения курсора удобно пользоваться не мышью, а клавишей Tab либо клавишами управления курсором . Для вставки пробела в формуле можно воспользоваться кнопкой
Пробелы и многоточия панели инструментов Формула, либо комбинацией клавиш Ctrl + пробел.