Смекни!
smekni.com

Интерфейс программы ms word. 6 6 Назначение строки заголовка, пунктов меню, строки состояния. Создание пользовательских панелей инструментов. Настройка параметров рабочей области окна (стр. 6 из 12)

Выделение столбца: щелчок ЛКМ на верхней границе нужного столбца, когда курсор имеет вид маленькой черной стрелки

.

Использование протягивания ЛКМ позволяет выделить несколько смежных ячеек, строк или столбцов.

Для выделения всей таблицы достаточно щелкнуть на маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу таблицы

.

Для изменения ширины столбца (или высоты строки) нужно навести курсор мыши на границу столбцов (строк) – курсор мыши примет вид

(
) – и перетянуть границу ЛКМ. При этом выделять столбцы или строки не обязательно. Для изменения границ отдельных ячеек поступают аналогично, только предварительно изменяемые ячейки необходимо выделить.

Удобным способом автоматического подбора ширины столбцов в таблице является команда Автоподбор, вызываемая через контекстное меню, либо меню Таблица:

Автоподбор по содержимому: (применяется для всей таблицы) ширина столбцов зависит от содержимого ячеек и определяется ячейкой с максимальной длиной текста;

Выравнять ширину столбцов: (применяется для выделенных столбцов) ширина выделенных столбцов станет одинаковой.

Для добавления строк (столбцов) в таблицу — меню Таблица | Вставить | Строки выше (Строки ниже) или Столбцы слева (Столбцы справа).

Для удаления строк (столбцов) нужно поставить курсор в удаляемую строку (столбец) и выполнить команду меню Таблица | Удалить | Строки (Столбцы).

Для объединения ячеек в одну необходимо выделить ячейки и выполнить команду меню Таблица (или контекстного меню)

Объединить ячейки.

Чтобы разбить ячейку таблицы на несколько нужно выполнить команду меню Таблица

Разбить ячейки… и указать на сколько столбцов и строк необходимо произвести разбиение. Если опция Объединить перед разбиением включена — все данные окажутся в первой строке разбиваемых ячеек, иначе — в отдельных ячейках левого столбца.

Для выравнивания текста в ячейках таблицы (как по горизонтали, так и по вертикали) удобно воспользоваться командой

Выравнивание в ячейке в контекстном меню, либо на панели инструментов Таблицы и границы.

.

Для нумерации ячеек таблицы следует выделить необходимые ячейки и нажать кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование, либо воспользоваться командой Формат | Список.

Для изменения типа, толщины линии, цвета границ ячеек таблицы, а также заливки ячеек можно воспользоваться меню Формат | Границы и заливка, либо соответствующими инструментами на панели Таблицы и границы.

Для разделения таблицы на две, либо вставки текста перед таблицей, следует использовать команду Таблица | Разбить таблицу. При работе с большими таблицами, которые занимают несколько страниц, для дублирования заголовков таблицы на следующих страницах необходимо выделить строки, которые будут использоваться в качестве заголовков таблицы, и выбрать команду Заголовки в меню Таблица.

Сортировка данных в таблице

Чтобы отсортировать данные в таблице необходимо выделить строки, которые должны переставляться и выполнить команду Таблица | Сортировка (рис. 1.18).

В диалоговом окне необходимо указать столбец, по которому необходимо сортировать, и тип данных в этом столбце (текст, число, дата). Если существует несколько одинаковых ячеек в столбце, по которому сортируется таблица, в поле Затем по можно указать дополнительный критерий сортировки для строк с одинаковым ключевым критерием.

Рисунок 1.18 – Вид диалогового окна «Сортировка»

Вычисления в таблице

Чтобы произвести вычисление в ячейке таблицы необходимо поставить в ячейку курсор и вставить формулу: Таблица | Формула… (рис. 1.19) Формула обязательно начинается со знака =. Далее следует выражение — числа или ссылки на ячейки, связанные операторами. В качестве операторов можно использовать следующие: + сложение, – вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень, % вычисление процентов.

Если Word предлагает неподходящую формулу, ее следует удалить из поля Формула, не стирая знак равенства.

Рисунок 1.19 – Вид диалогового окна «Формула»

В формулах можно применять функции. Наиболее часто используемые следующие функции:

=SUM () – суммирует аргументы;

=AVERAGE () – находит среднее арифметическое аргументов;

=PRODUCT () – вычисляет произведение аргументов.

В скобках функций указывается аргумент – ссылка на ячейки таблицы. Каждая ячейка таблицы имеет имя, состоящее из буквы латинского алфавита и цифры. Например, B3 – это ячейка второго столбца и третьей строки; D2 – четвертого столбца и второй строки. Таким образом, в качестве аргумента функции может быть использована ссылка на диапазон ячеек (например, A1:E1 – ячейки A1, B1, …, E1; B1:C5 – ячейки B1, C1, B2, C2, …, B5, C5) или специальные слова: LEFT — все ячейки левее текущей ячейки, RIGHT — все ячейки правее; ABOVE — все, что выше; BELOW — все, что ниже.

Таким образом, чтобы найти сумму по столбцу достаточно ввести формулу =SUM(ABOVE); среднее значение по строке =AVERAGE(LEFT).

Если в контекстном меню вставленной формулы выбрать команду Коды/значения полей, либо нажать клавиши Shift + F9, можно редактировать код введенной формулы. После изменения кода нужно выбрать в контекстном меню команду

Обновить поле, либо нажать клавишу F9.

1.9. Вставка объектов в документ MS Word

Вставка символов

Вставка символов производится с помощью диалогового окна Символ, вызываемого командой Вставка | Символ. Некоторые символы можно вставлять с помощью сочетания клавиш или с использованием функции Автозамена, которая позволяет при вводе автоматически заменять текст символами.

Универсальным способом вставки символов, отсутствующих на клавиатуре, является команда Вставка | Символ. Открывшееся диалоговое окно (рис. 1.20), позволяет просмотреть таблицу символов для разных шрифтов и выбрать нужный.

Рисунок 1.20 – Вставка символа

В поле Шрифт необходимо выбрать название шрифта, выбрать нужный символ и нажать кнопку Вставить. Полезными могут оказаться такие шрифты как Symbol, Webdings, Wingdings. В шрифте Symbol содержатся буквы греческого алфавита и всевозможные математические знаки, в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings 2 – офисные и общепринятые международные знаки.

Типы доступных для вставки знаков определяются имеющимися шрифтами. Некоторые шрифты, например, могут включать простые дроби (¼), символы национальных алфавитов (Ç, ü) и обозначения национальных валют (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и знаки, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты, например Wingdings, содержащие декоративные знаки.

Недавно использованный символ можно быстро вставить снова, выбрав его в списке Ранее использованные обозначения диалогового окна Символ. Кнопка Сочетание клавиш в данном окне позволяет задать комбинацию клавиш, с помощью которой можно будет постоянно вставлять выбранный, часто используемый символ и в последующих сеансах работы с MS Word.

Вставка формул

Чтобы вставить сложную математическую формулу, удобно воспользоваться редактором формул, который можно открыть с помощью команды меню Вставка Объект Microsoft Equation 3.0 (или MathType 5.0 Equation). При этом появится панель инструментов редактора формул, имеющая вид, представленный на рис. 1.21:

Рисунок 1.21 – Панель инструментов редактора формул

На панели инструментов сгруппированы различные объекты, которые вставляются в документ щелчком мыши. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Стандартными элементами шаблонов являются пунктирные прямоугольники, в которые вводятся символы обычных размеров и черные маленькие прямоугольники, например в

, предназначенные для ввода индексов.

Все объекты являются динамичными, то есть меняют свой размер в зависимости от содержащегося в них выражения. При вводе сложных формул (имеющих несколько ярусов) для набора в нужном уровне формулы необходимо учитывать вид и положение курсора, например:

а) б) в) г) д)

а) текст набирается в числителе дроби; б) набирается верхний индекс числителя; в) в знаменателе; г) за дробью, но под корнем; д) за корнем. Для перемещения курсора удобно пользоваться не мышью, а клавишей Tab либо клавишами управления курсором Ž. Для вставки пробела в формуле можно воспользоваться кнопкой

Пробелы и многоточия панели инструментов Формула, либо комбинацией клавиш Ctrl + пробел.