- анализ внутренней и внешней среды предприятия;
- составление прогнозов развития подразделений предприятия;
- расчет и оценка необходимых ресурсов, плановых показателей и т.д.
Руководство планово-экономических служб предприятия выполняет общие научные и методологические функции по управлению всей текущей и перспективной плановой деятельностью.
Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие в разработке стратегии предприятия, а именно в ее экономическом обосновании, производит выбор и обоснование экономических целей предприятия, создает его нормативную базу, используемую в планировании, осуществляет анализ и оценку плановых и фактических результатов деятельности фирмы, участвует в составлении прогнозов развития производства, участвует в обучении персонала других функциональных звеньев фирмы новым методам разработки различных планов, проводит консультации в линейных и функциональных подразделениях фирмы по планированию, т.е. осуществляет методическое руководство составлением различных планов, участвует в составлении общих планов или их разделов: разрабатывает плановые калькуляции на отдельные виды продукции, плановые цены, участвует в разработке финансового плана и т.д.
В планировании деятельности предприятия принимают участие все производственные и функциональные службы.
В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы.
Структура планово-экономических служб предприятия зависит:
- от размеров производства;
- характеристики продукции;
- положения на рынке;
- формы собственности;
- уровня платежеспособности и других факторов.
При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена.
Каждое предприятие выбирает структуру своих планово-экономических органов самостоятельно.
Основой для выбора организационных структур на предприятиях служат обычно перспективные планы их развития, объемы производства, нормативы численности и соотношений различных категорий персонала и многие другие факторы. Структура управления предприятием может строиться по принципам как линейной, так и функциональной подчиненности различных подразделений.
При линейных структурах управление осуществляется вышестоящим руководителем по отношению ко всем нижестоящим сотрудникам применительно к выполняемым функциям. Пример линейного подчинения экономических служб на крупном предприятии: генеральный директор – главный экономист – планово-экономическое управление – планово-финансовый отдел – планово-расчетное бюро.
При функциональной подчиненности право принимать решения и давать руководящие указания предоставляется применительно к конкретным функциям независимо от того, кто их осуществляет.
Существуют также смешанные структуры управления и их разновид- ности, от которых непосредственно зависит структура планово-экономических органов фирмы.
ТЕМА 2. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ
2.1 Основные разделы текущего плана предприятия
и их содержание
Конкретным выражением технологического, технико-экономического и социального планирования на ближайшую перспективу (на год) является текущий (годовой) план предприятия.
Текущий или годовой план предприятия – это развернутая программа технической, производственно-хозяйственной, финансовой и социальной деятельности предприятия, направленная на выполнение задач стратегического плана и повышение эффективности производства.
Особенность годового плана предприятия – его комплексность. Это значит, что кроме плановых показателей, в его составе должно быть технико-экономическое обоснование этих показателей и мероприятий, обеспечивающих их выполнение.
Годовой план не только ставит перед коллективом задачи по производству, труду, себестоимости и прочие, но и указывает конкретные пути и способы их решения.
Годовой план предприятия может состоять из следующих разделов:
1.План производства и реализации продукции (производственная программа предприятия).
2.План развития науки и техники (план технического и организационного развития предприятия - ТОРП).
3.Нормы и нормативы.
4.План капитальных вложений и капитального строительства.
5.План материально-технического обеспечения (план ресурсного обеспечения).
6.План по труду и кадрам (план по труду и заработной плате).
7.План по себестоимости (издержкам), прибыли и рентабельности.
8.Финансовый план.
9.План социального развития коллектива предприятия.
10.План мероприятий по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов.
Первый раздел годового плана состоит из программы выпуска продукции, плана увеличения и лучшего использования производственной мощности предприятия.
Задачей второго раздела является разработка на базе достижений науки, техники и передового опыта организационно-технических мероприятий по всемерному повышению эффективности производства и улучшению качества продукции. В этом же разделе приводятся показатели экономического эффекта от внедрения каждого мероприятия плана ТОРП и их влияние на основные показатели экономической эффективности производства.
В третьем разделе систематизируются плановые технико-экономические нормы и нормативы, необходимые для обеспечения научной обоснованности годового плана предприятия: нормы расхода сырья и материалов. Нормы расхода энергетических ресурсов и топлива, нормы и нормативы оборотных средств и другие.
Если предприятие ведет капитальное строительство, то разрабатывается план капитального строительства и капитальных вложений по следующим направлениям:
- новое строительство;
- техническое перевооружение;
- реконструкция с выделением централизованных и нецентрализо- ванных капитальных вложений.
В разделе «Ресурсное обеспечение предприятия» приводится план материально-технического снабжения, состоящий из плана потребности сырья, материалов, топлива на производственные и непроизводственные нужды, баланса материальных ресурсов, расчета планово-заготовительных цен на сырье и материалы, данных об остатках и переходящих запасах сырья и материалов и др.
В разделе «Труд и кадры» помещают план по труду и заработной плате, состоящий из следующих показателей: общий фонд заработной платы, в том числе ФЗП ППП и непромышленного персонала; общая численность работающих на предприятии, в том числе ППП и непромышленный персонал, показатель численность ППП по основным категориям, среднемесячная заработная плата ППП, производительность труда ППП и другие.
В разделе «Себестоимость, прибыль и рентабельность» приводятся смета затрат на производство, сметы общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов, калькуляции себестоимости отдельных видов продукции предприятия, план снижения себестоимости продукции, себестоимость товарной продукции, изменение остатков нереализованной продукции по себестоимости и в оптовых ценах, себестоимость реализуемой продукции, прибыль от производства и реализации продукции, прибыль от прочей реализации, внереализационные и прочие операционные доходы за минусом расходов, балансовая прибыль, рентабельность продукции, продаж, производства и целый ряд других показателей.
Финансовый план составляется в форме баланса доходов и расходов. В этом разделе проводится расчет амортизационных отчислений, план получения ссуд и кредита и плановой суммы прибыли, направляемой на уплату процентов, доходы и расходы по эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства, план распределения прибыли, расчет норматива оборотных средств по сырью, вспомогательным материалам и топливу, незавершенному производству, готовой продукции и другие.
Все разделы текущего плана должны быть органически взаимосвязаны. Важнейшие результаты сводятся в таблицу «Основные показатели годового плана», к которой прилагается пояснительная записка.
2.2 Показатели годового плана
Необходимость технико-экономического обоснования планов и повышения эффективности производства предопределили систему показателей плана.
Показатели, применяемые в планировании, подразделяются на количественные и качественные, объемные и удельные.
1.Количественные выражаются абсолютными величинами. Это – объем товарной продукции, объем реализованной продукции, численность работающих, численность рабочих, фонд заработной платы, сумма прибыли, размер затрат различных производственных ресурсов (металла, топлива и т.д.) и др.
2.Качественные показатели являются относительными. Они выражают экономическую эффективность производства, его отдельных факторов. Это – рост производительности труда, снижение себестоимости продукции и другие в процентах. К качественным показателям относятся также и те, которые выражают соотношение количественных показателей между собой, например, рентабельность производства, фондоотдача, качество продукции и другие.
Между количественными и качественными показателями существует взаимосвязь и взаимодействие.
В современных условиях необходима система, т.е. сочетание количественных и качественных показателей, которые направили бы работников промышленности на изготовление продукции в нужной населению и народному хозяйству страны номенклатуре и ассортименту, требуемого качества, с получением определенного эффекта в виде прибыли, при минимальных затратах трудовых, материальных и денежных ресурсов.
3.Объемные показатели устанавливают абсолютные величины производства в целом, отдельных факторов и процессов, участвующих в нем. Например, объем производства в целом, объем механической обработки, сборки, объем трудовых затрат, затрат материальных ресурсов и т.д.
4.Удельные показатели устанавливают отношение двух или нескольких взаимосвязанных показателей, например, затраты металла на единицу продукции, капитальные вложения на единицу производственной мощности и другие.