Методические указания, по выполнению лабораторной работы в среде ms navision Факультеты (стр. 10 из 11)
1.7. Нажмите кнопку Да.
1.8. В диалоговом окне Аналитический Отчет Список нажмите ОК. В результате в окне Код Аналитического Отчета появляется ВЫРУЧКА и изменяется название диалоговое окно Затраты – Анализ по измерениям на диалоговое окно Выручка – Анализ по измерениям.
1.9. В поле Показывать в строках нажмите вспомогательную кнопку. В результате появляется диалоговое окно Измерение Выбор.
1.10. Поставьте курсор в строку, в которой отражено ТОВАР по полю Код.
1.11. Нажмите ОК. В результате в окне Показывать в Строках появляется Товар.
1.12. В поле Показывать в столбцах нажмите вспомогательную кнопку. В результате появляется диалоговое окно Измерение Выбор.
1.13. Поставьте курсор в строку, в которой по полю Код отражено Период.
1.14. Нажмите ОК. В результате в окне Показывать в Столбцах появляется Период. При этом должно быть активизировано окно 7 (рис. 76).Рис. 76. Диалоговое окно Выручка – Анализ по измерениям с заполненной закладкой Общее для отчета Выручка по товарным группам и периодам
1.15. Активизируйте закладку Фильтры.
1.16. Проверьте в поле Фин Счет Фильтр должно быть 90 - 110
1.17. В поле Дата фильтр введите 01.01.05..31.01.05. Обратите внимание на возможность уточнения области фильтрации в полях Клиент группа Фильтр, Регион Фильтр, Товар Фильтр.
1.18. Активизируйте закладку Параметры. Обратите внимание на следующие указания:
- в закладке Параметры должны стоять соответственно по окнам следующие данные: Факт, Сумма, Включать, Нет;
- если в поле Показать название столбцов стоит «галочка», то вместо подробных цифровых обозначений временных данных будет отражаться цифровой порядковый номер недели (например, вместо 10.01.05 будет указана цифра 2);
- если в поле Показать с противоположным знаком стоит «галочка», то отрицательные (кредитовые) числа будут показываться как положительные.
1.19. Активизируйте закладку Общее. В результате получен аналитический отчет Выручка по товарным группам и периодам (рис. 77).
Рис. 77. Диалоговое окно Выручка – Анализ по измерениям с заполненными закладками Общее, Фильтры, Параметры для отчета Выручка по товарным группам и периодам
1.20. Для получения отчета в MS Excel Выручка по товарным группам и периодам нажмите кнопку Функции. Появляется контекстное меню.
1.21. Активизируйте в контекстном меню Экспорт в Excel. Появляется аналитический отчет Выручка по товарным группам и периодам в MS Excel. Закройте ненужные контекстные меню (рис. 78).
Рис. 78. Аналитический отчет Выручка по товарным группам и периодам
в MS Excel
1.22. Нажмите значок в меню Диаграммы. Появляется график Выручка по товарным группам и периодам. В панели инструментов выберите кнопку Мастер диаграмм. В результате автоматически сформировался график по данным аналитического отчета. График можно модифицировать, добавляя и удаляя необходимые поля сводной таблицы (рис. 79).Рис. 79. График объема продажи Компьютеров в январе 2005 года
1.23. По данным графика относительно объемов выручки можно сделать вывод, что в январе 2005 года выручка поступала только по товарной группе Компьютеры и составила 70800,00 руб.
1.24.Сохраните полученный файл в MS Excel.
1.25. Закройте диалоговое окно до появления Главного Меню.
Задание 2. Составление и графическое представление в MS Excel аналитического отчета Выручка по группам клиентов и регионам (аналитические измерения Группа КЛИЕНТОВ, РЕГИОН)
2.1. В Главном Меню выберите модуль Финансы.
2.2. В открывшемся модуле Финансы выберите Анализ по измерениям. В результате открывается диалоговое окно Выручка – Анализ по измерениям.
2.3. Активизируйте закладку Общее и при необходимости раздвиньте столбцы открывшейся таблицы.
2.4. Проверьте в закладке Общее в поле Код аналитического отчета должно быть отражено ВЫРУЧКА. В случае если не отражено, повторите пункты 1.3. – 1.8. этапа 3.
2.5. В поле Показывать в строках нажмите вспомогательную кнопку. В результате появляется диалоговое окно Измерение Выбор.
2.6. Поставьте курсор в строку, в которой отражено ГРУППА КЛИЕНТ по полю Код.
2.7. Нажмите ОК. В результате в окне Показывать в Строках появляется ГРУППА КЛИЕНТ. В таблице отражаются группы клиентов с кодами и сумма продажи клиентам компьютеров по видам бизнеса.
2.8. Проверьте: в поле Показывать в столбцах должно быть отражено РЕГИОН. В случае если не отражено, повторите пункты 1.12. – 1.14 только вместо Период выберите РЕГИОН.
2.9. Активизируйте закладку Фильтры. Проверьте в поле Фин Счет Фильтр должно быть 90 – 110
2.10. В поле Дата фильтр введите 01.01.05..31.01.05. Обратите внимание на возможность уточнения области фильтрации в полях Клиент группа Фильтр, Регион Фильтр, Товар Фильтр.
2.11. Активизируйте закладку Параметры. Обратите внимание на следующие указания:
- в закладке Параметры должны стоять соответственно по окнам следующие данные: Факт, Сумма, Включать, Нет;
- если в поле Показать название столбцов отражена «галочка», то указывается наименование региона, если пусто – код региона;
- если в поле Показать с противоположным знаком стоит «галочка», то отрицательные (кредитовые) числа будут показываться как положительные.
2.12. Активизируйте закладку Общее. В результате получен аналитический отчет Выручка по группам клиентам и регионам (рис. 80).
Рис. 80. Диалоговое окно Выручка – Анализ по измерениям с заполненными закладками Общее, Фильтры, Параметры для отчета Выручка по группам клиентов и регионам
2.13. Для получения отчета в MS Excel Выручка по группам клиентов и регионам нажмите кнопку Функции. Появляется контекстное меню.
2.14. Активизируйте в контекстном меню Экспорт в Excel. Появляется аналитический отчет Выручка по группам клиентов и регионам в MS Excel. Закройте ненужные контекстные меню (рис. 81).
Рис. 81. Аналитический отчет Выручка по группам клиентов и регионам в MS Excel
2.15. Нажмите значок в меню Диаграммы. Появляется график Выручка по группам клиентов и регионам. В панели инструментов выберите кнопку Мастер диаграмм. В результате автоматически сформировался график по данным аналитического отчета. График можно модифицировать, добавляя и удаляя необходимые поля сводной таблицы (рис. 82).
.
Рис. 82. График объема продажи Компьютеров по клиентам и регионам в январе 2005 года.
2.16. По данным графика относительно объемов выручки можно сделать вывод, что в январе 2005 года выручка поступала от клиентов крупного бизнеса региона 2 – Москва и составила 70800,00 руб.
2.17.Сохраните файл, полученный в MS Excel.
5. Выполнение контрольной задачи 2 Анализ выручки фирмы от продаж товаров по периодам, товарным группам, группам клиентов и регионам (в соответствии с данными таблицы 7).
Для успешного освоения программы MS Navision (MS Business Solution - Navision) выполните следующее:
- оформите 10 заказов на продажу товаров и их отгрузке фирмой клиенту в январе 2005 года;
- оформите документы на отгрузку товара фирмой по 10 заказам и их оплату клиентом в январе 2005 года;
- составьте по всем заказам Книгу продаж и два вида аналитических отчетов с их графическим представлением в MS Excel: Выручка по товарным группам и периодам (январь 2005 года), Выручка по группам клиентов и регионам (январь 2005 года).
При выполнении задания основывайтесь на данных таблицы 7 и рекомендациях п. 4 Пример решения задачи 2 Анализ выручки фирмы от продаж товаров по периодам, товарным группам, группам клиентов и регионам (с. 57).
Таблица 7
Данные для выполнения контрольной задачи 2 Анализ выручки фирмы от продаж товаров по периодам, товарным группам, группам клиентов и регионам
| Дата | КЛИЕНТ | ТОВАР | Выписка банка | |||||
| операции продажи | Порядковый номер в системе | Название | Порядковый номер в системе | Наименование | Кол - во (HIT) | № плат. поручения клиент | Дата | Сумма (рублей) |
| 02.01.05 | 63000 | ГОУ Детский сад | 80001 | Компьютер III 533 MHz | 2 | ПП178 | 02.01.05 | 84500,00 |
| Солнышко | 80014 | 512MBPC800ECC | 2 | |||||
| 80101 | Плоский экран 15 1501 FP | 2 | ||||||
| 04.01.05 | 67000 | 000 Три+ | 80002 | Компьютер III 600 MHz | 3 | ПП987 | 04.01.05 | 98000,00 |
| 80027 | 36GB Ultra 160/M SCSI | 6 | ||||||
| 80102 | Монитор 17 M780 | 3 | ||||||
| 06.01.05 | 68000 | ГОУ ВПО ВЗФЭИ в г. Липецке | 80003 | Компьютер III 733 MHz | 1 | ПП258 | 07.01.05 | 50200,00 |
| 80023 | 27GB ATA - 66 IDE | 1 | ||||||
| 80103 | Монитор 19 M009 | 1 | ||||||
| 09.01.05 | 64000 | ЗАО Тяжмашстрои | 80004 | Компьютер III 800 MHz | 2 | ПП471 | 09.01.05 | 104800,00 |
| 80025 | 9GB Ultra 160/M SCSI | 4 | ||||||
| 80103 | Монитор 19 M009 | 2 | ||||||
| 12.01.05 | 66000 | 000 Трейдинвест | 80005 | Компьютер III 866 MHz | 5 | ПП663 | 12.01.05 | 298500,00 |
| 80024 | 40GB ATA - 66 IDE | 5 | ||||||
| 80101 | Плоский экран 15 1501 FP | 5 | ||||||
| 17.01.05 | 70000 | 000 Адидас промоушен | 80006 | Компьютер Team Work 533 MHz | 2 | ПП547 | 17.01.05 | 77800,00 |
| 80023 | 27GB ATA - 66 IDE | 2 | ||||||
| 80102 | Монитор 17 M780 | 2 | ||||||
| 22.01.05 | 72000 | ПБОЮЛ Краева | 80007 | Компьютер Enterprise 667 MHz | 4 | ПП872 | 21.01.05 | 138400,00 |
| 80022 | 20.4 GB ATA - 66 IDE | 4 | ||||||
| 80103 | Монитор 19 M009 | 4 | ||||||
| 23.01.05 | 71000 | ЗАО Нефтехимбыт | 80001 | Компьютер III 533 MHz | 2 | ПП645 | 23.01.05 | 92800,00 |
| 80022 | 20.4 GB ATA - 66 IDE | 2 | ||||||
| 80101 | Плоский экран 15 1501 FP | 2 | ||||||
| 24.01.05 | 69000 | ПБОЮЛ Быстров | 80002 | Компьютер III 600 MHz | 3 | ПП219 | 24.01.05 | 88200,00 |
| 80021 | 10.2 GB ATA - 66 IDE | 3 | ||||||
| 80102 | Монитор 17 M780 | 3 | ||||||
| 26.01.05 | 65000 | 000 Святославский | 80003 | Компьютер III 733 MHz | 1 | ПП109 | 26.01.05 | 47480,00 |
| 80014 | 512MBPC800ECC | 4 | ||||||
| 80103 | Монитор 19 M009 | 1 | ||||||
ЛИТЕРАТУРА